Obliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku – sprawdź, jak to zrobić!

Wynagrodzenie chorobowe to świadczenie, jakie przysługuje pracownikowi za czas niezdolności do pracy. Jego wysokość ustala się według tych samych zasad, co podstawę wymiaru zasiłku chorobowego. Choć przepisy regulujące tę kwestię nie są nowe, to jednak ich stosowanie w praktyce nadal przysparza wielu trudności. W tym poradniku krok po kroku wyjaśniamy, na czym polega obliczanie wynagrodzenia chorobowego. Sprawdź, kiedy pracownikowi przysługuje takie świadczenie oraz jak prawidłowo ustalić jego wysokość!

Spis treści:

• Wynagrodzenie chorobowe – co to jest oraz komu i kiedy przysługuje?
• Co wlicza się do podstawy wynagrodzenia chorobowego?
• Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe? Poradnik krok po kroku
• Obliczanie wynagrodzenia chorobowego – przykład
• Wynagrodzenie zasadnicze za czas choroby
• Jak obliczyć chorobowe do wypłaty?
• Obliczanie wynagrodzenia chorobowego w systemie R2Płatnik

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Wynagrodzenie chorobowe to świadczenie wypłacane przez pracodawcę, które przysługuje pracownikowi za okres niezdolności do pracy spowodowanej np. chorobą lub koniecznością odbycia kwarantanny.
• Pracodawca ma obowiązek wypłacać wynagrodzenie chorobowe przez okres pierwszych 33 dni choroby pracownika w danym roku. Do tego limitu wlicza się kolejne zwolnienia lekarskie wystawione w trakcie roku kalendarzowego.
• W przypadku pracownika, który ukończył 50. rok życia, okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego wynosi 14 dni.
• Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego wlicza się m.in. płacę zasadniczą, premię za indywidualne wyniki, dodatki funkcyjne i stażowe, wynagrodzenie za nadgodziny, a także wynagrodzenie urlopowe.
• Obliczanie wynagrodzenia chorobowego nie jest bardzo skomplikowaną procedurą. Obowiązują tu bowiem dokładnie te same zasady, co podczas ustalania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.
• Jeśli nieobecność pracownika trwała krócej niż miesiąc, to oprócz wynagrodzenia chorobowego przysługuje mu również wynagrodzenie zasadnicze za czas przepracowany. Jego kwota podlega jednak proporcjonalnemu pomniejszeniu.

Wynagrodzenie chorobowe – co to jest oraz komu i kiedy przysługuje?

Wynagrodzenie chorobowe to świadczenie wynikające ze stosunku pracy. Zgodnie z art. 92 § 1 Kodeksu pracy, przysługuje ono pracownikowi za czas niezdolności do pracy spowodowanej:

• chorobą lub koniecznością izolacji w związku z chorobą zakaźną,
• wypadkiem w drodze do lub z pracy,
• chorobą, która przypada w czasie ciąży,
• koniecznością poddania się badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów.

Pracodawca wypłaca je przez okres pierwszych 33 dni choroby pracownika w danym roku kalendarzowym. Od tej zasady istnieją jednak pewne wyjątki. Dotyczą one zatrudnionych, którzy ukończyli 50. rok życia. W ich przypadku pracodawca musi wypłacać wynagrodzenie chorobowe jedynie przez pierwsze 14 dni zwolnienia. Po przekroczeniu tego okresu (33 lub 14 dni), pracownikowi przysługuje natomiast zasiłek chorobowy wypłacany przez ZUS lub pracodawcę.

 

Co wlicza się do podstawy wynagrodzenia chorobowego?

Aby obliczyć wynagrodzenie chorobowe pracownika, należy w pierwszej kolejności ustalić podstawę jego wymiaru. Podobnie jak ma to miejsce w przypadku zasiłku chorobowego, stanowi ją przeciętne miesięczne wynagrodzenie przysługujące pracownikowi za okres 12 miesięcy poprzedzających zwolnienie L4. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, oprócz płacy zasadniczej, wlicza się również:

• premie za indywidualne osiągnięcia,
• dodatki (np. funkcyjne i stażowe),
• wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych i nocnych
• wynagrodzenie urlopowe.

Co w sytuacji, gdy okres zatrudnienia nie przekracza 12 miesięcy? W tym przypadku podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego oblicza się z uwzględnieniem wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za pełne miesiące pracy.

Wynagrodzenie pracownika w miesiącu choroby

Jeśli pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie na okres kilku dni, to wtedy jego miesięczne wynagrodzenie będzie składało się z dwóch elementów:

wynagrodzenia za czas choroby,

wynagrodzenia zasadniczego.

To drugie zostanie jednak pomniejszone o część przypadającą na okres zwolnienia lekarskiego.

Przeczytaj również: Czy zwolnienie lekarskie przedłuża okres wypowiedzenia? – Symfonia

Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe? Poradnik krok po kroku

Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących podczas ustalania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Świadczenie przysługuje pracownikowi za każdy dzień choroby, wliczając do tego okresu także dni wolne od pracy (np. soboty, niedziele czy święta).

Jak obliczyć wynagrodzenie za okres L4? Cała procedura składa się z kilku kroków:

1. ustal podstawę wynagrodzenia, czyli średnią wynagrodzenia z ostatnich 12 miesięcy;
2. od tej kwoty odejmij potrącane przez pracodawcę składki społeczne ZUS (13,71% podstawy wynagrodzenia);
3. uzyskaną wartość podziel przez 30 dni (niezależnie od tego, ile dni kalendarzowych ma dany miesiąc);
4. otrzymaną kwotę pomnóż przez procent wynagrodzenia chorobowego (80% lub 100% – jeśli choroba przypada w okresie ciąży, albo jest skutkiem wypadku w drodze do lub z pracy);
5. kwotę wynagrodzenia za 1 dzień choroby pomnóż przez liczbę dni, w czasie których pracownik przebywał na L4. Uzyskana wartość stanowi wynagrodzenie chorobowe brutto.

 

Obliczanie wynagrodzenia chorobowego – przykład

Aby lepiej zrozumieć, na czym polega obliczanie wynagrodzenia chorobowego, przeanalizujmy całą procedurę na konkretnym przykładzie.

Pan Adam pracuje w firmie X od 3 lat i otrzymuje wynagrodzenie w kwocie 6 800 zł brutto. We wrześniu przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 9 dni. Jak obliczyć 80% chorobowego za czas niezdolności do pracy?

1. Od podstawy wymiaru wynagrodzenia odejmujemy składki społeczne ZUS:

6 800 zł – (13,71% x 6 800 zł) = 6 800 zł – 932,28 zł = 5867,72 zł

 

2. Obliczamy dzienny wymiar wynagrodzenia chorobowego:

5867,72 zł : 30 dni = 195,59 zł

195,59 zł x 80% = 156,47 zł

 

3. Obliczamy wynagrodzenie chorobowe za 9 dni zwolnienia lekarskiego:

156,47 zł x 9 dni = 1408,23 zł

Panu Adamowi za 9 dni zwolnienia lekarskiego przysługuje wynagrodzenie chorobowe w wysokości 1408,23 zł brutto.

 

Wynagrodzenie zasadnicze za czas choroby

Przeanalizowany wyżej przykład pokazuje, jak obliczyć wynagrodzenie za chorobowe, a zatem czas nieobecności w pracy. Jeśli jednak pracownik przebywał na L4 tylko przez kilka dni, to oprócz wynagrodzenia chorobowego, przysługuje mu również wynagrodzenie zasadnicze. Jego wysokość należy jednak pomniejszyć o liczbę dni niezdolności do pracy. W tym celu wystarczy wykonać 3 proste obliczenia:

1. kwotę wynagrodzenia brutto podziel przez 30 dni (niezależnie od tego, ile dni faktycznie ma dany miesiąc);
2. otrzymaną wartość pomnóż przez liczbę dni, przez jakie pracownik przebywał na zwolnieniu;
3. od kwoty wynagrodzenia brutto odejmij kwotę do potrącenia.

Otrzymana wartość stanowi wynagrodzenie brutto za dany miesiąc.

Omówmy to jeszcze na przykładzie Pana Adama – jakie wynagrodzenie przysługuje mu za przepracowaną część miesiąca?

1. Obliczamy dzienną stawkę wynagrodzenia:

6 800 zł x 30 dni = 266,67 zł

 

2. Ustalamy kwotę do odliczenia:

266,67 zł x 9 dni zwolnienia = 2400,03 zł

 

3. Ustalamy wysokość wynagrodzenia zasadniczego brutto:

6 800 zł – 2400,03 zł = 4399,97 zł
Pan Adam za miesiąc, w którym chorował, powinien otrzymać wynagrodzenie zasadnicze brutto w kwocie 4399,97 zł.

 

Jak obliczyć chorobowe do wypłaty?

Aby ustalić wynagrodzenie pracownika za miesiąc, w którym przebywał on na zwolnieniu, należy zsumować wartość wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagrodzenia chorobowego. Od uzyskanej w ten sposób kwoty pracodawca musi jeszcze odjąć składki ZUS oraz podatek dochodowy.

Przeczytaj również: Wszystko co musisz wiedzieć o składkach na ubezpieczenie społeczne – Symfonia

Obliczanie wynagrodzenia chorobowego w programie Symfonia R2Płatnik

Ręczne obliczanie wynagrodzenia chorobowego może okazać się bardzo czasochłonne – szczególnie jeśli w firmie zatrudnionych jest wielu pracowników. Na szczęście na rynku dostępne są systemy kadrowo-płacowe, które cały ten proces pozwalają zautomatyzować. Jednym z takich rozwiązań jest Symfonia R2Płatnik.

Program umożliwia założenie tzw. karty zasiłkowej, za pomocą której można wprowadzić do systemu informację na temat dni zwolnienia chorobowego przysługujących pracownikowi. Na podstawie znajdujących się w niej danych, system oblicza wynagrodzenie chorobowego, a następnie przenosi uzyskaną kwotę na listę płac. Dzięki temu cała procedura zajmuje znacznie mniej czasu.