Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – co warto o nim wiedzieć?

Zakończenie współpracy nie zawsze musi wiązać się ze stresem i okresem wypowiedzenia. Najbardziej elastyczną formą jest rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. Sprawdź, jak bezpiecznie przygotować dokument i jakie skutki prawne niesie ta decyzja w 2026 roku.

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron to jedna z form rozwiązania stosunku pracy, w przypadku której obie strony umowy muszą zgodzić się na zakończenie współpracy.
• Taka forma zakończenia współpracy wiąże się z dużą elastycznością i swobodą w kwestii określania terminu zwolnienia.
• Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron nie wymaga zachowania okresu wypowiedzenia ani określania przyczyny zwolnienia.
• Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron może nastąpić z inicjatywy zarówno pracodawcy, jak i osoby zatrudnionej.

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór do druku

Wypowiedzenie umowy o pracę – podstawowe informacje

Wypowiedzenie umowy to inaczej zakończenie stosunku pracy z inicjatywy pracodawcy lub pracownika. Kodeks pracy w art. 30 § 1 określa kilka różnych sposobów rozwiązywania umów o pracę:

• za porozumieniem stron;
• za wypowiedzeniem;
• bez wypowiedzenia;
• z upływem czasu, na jaki została zawarta umowa o pracę;
• poprzez wygaśnięcie stosunku pracy.

W terminie ustania stosunku pracy pracodawca musi przekazać pracownikowi świadectwo pracy.

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – na czym polega?

Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron (czasem określane również jako wypowiedzenie umowy za porozumieniem stron) może nastąpić z inicjatywy zarówno zatrudniającego, jak i pracownika. Strony wspólnie ustalają termin zakończenia współpracy i często jest on niezależny od okresu wypowiedzenia, a jeśli nie zostanie wskazany, umowa rozwiązuje się w dniu zawarcia porozumienia. W takim przypadku nie obowiązuje okres wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron nie wymaga też podawania przyczyny wypowiedzenia i jest oparte na zgodnym oświadczeniu woli obu stron stosunku pracy. Nie istnieją przepisy zabraniające rozwiązania umowy za porozumieniem stron z dnia na dzień, jeśli obie strony się na to zgodzą.

Wypowiedzenie o pracę za porozumieniem stron – podstawa prawna

Podstawę prawną wypowiedzenia za porozumieniem stron stanowi art. 30 paragraf 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Wskazuje on, że umowa o pracę – na czas określony i nieokreślony, a także na okres próbny – może zostać rozwiązana na mocy porozumienia stron. Przepis ten nie ma natomiast odniesienia do umów cywilnoprawnych – umowy zlecenie czy umowy o dzieło – ze względu na to, że są one uregulowane przepisami Kodeksu cywilnego. Prawo nie określa konkretnej postaci, jaką powinno przybrać porozumienie stron, jednak najlepszym wyborem jest forma pisemna – stanowi ona bowiem dowód zawarcia tego porozumienia. Co więcej, powinno ono zawierać własnoręczne lub elektroniczne podpisy zarówno jednej, jak i drugiej strony umowy.

Przeczytaj również: Wypowiedzenie umowy o pracę – co powinno zawierać i kiedy je złożyć? – Symfonia

Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę – co powinno zawierać?

W przypadku, gdy rozwiązanie umowy o pracę następuje z inicjatywy pracodawcy, wypowiedzenie musi zawierać takie elementy jak:

• miejscowość i data;
• dane pracownika oraz pracodawcy;
• tytuł „rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron”;
• prośba o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron;
• proponowany termin rozwiązania umowy;
• data oraz podpis.

Przykładowy wzór wypowiedzenia o pracę za porozumieniem stron można pobrać z sieci.

Czy pracodawca musi zaakceptować porozumienie stron?

Porozumienie stron wymaga zgody zarówno jednej, jak i drugiej strony umowy. Jeżeli zatem pracodawca otrzyma wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron przez pracownika, może odmówić jego zawarcia, jeśli np. nie chce stracić dobrego specjalisty. Duże znaczenie mają w tym przypadku relacje pomiędzy osobą zatrudnioną a przełożonym czy też sama sytuacja firmy. W niektórych przypadkach pracodawca decyduje się na negocjacje warunków zatrudnienia, aby zatrzymać pracownika w swojej firmie, lub proponuje zakończenie stosunku pracy zgodnie z okresem wypowiedzenia.

Co, jeśli pracownik nie zaakceptuje porozumienia stron?

Jeżeli to pracodawca proponuje rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron, pracownik decyduje o wyrażeniu na nie zgody. Co więcej, potwierdzenie odbioru porozumienia nie oznacza jeszcze jego zawarcia. Dopiero podpisanie dokumentu jest równoznaczne z dobrowolnym wyrażeniem zgody na wypowiedzenie umowy zgodnie z zawartymi w dokumencie warunkami. Jeżeli natomiast pracownik odmówi, pracodawca musi wybrać inny sposób zakończenia współpracy – np. rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia (z winy bądź bez winy pracownika). W obydwu przypadkach należy już wskazać przyczynę rozwiązania umowy, która w przypadku porozumienia stron nie jest wymagana.

Przeczytaj również: Wypowiedzenie umowy zlecenia – co warto o nim wiedzieć? – Symfonia

Wypowiedzenie umowy za porozumieniem stron – skutki

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wiąże się z pewnymi skutkami dla pracownika – m.in. brakiem prawa do zasiłku dla osób bezrobotnych przez 90 dni od momentu rejestracji jako bezrobotny w urzędzie pracy. Wyjątek stanowią sytuacje, w których wypowiedzenie za porozumieniem stron wynika np. z powodu upadłości lub likwidacji pracodawcy, redukcji zatrudnienia czy zmiany adresu zamieszkania pracownika. Wówczas ma on pełne prawo do zasiłku już od dnia, w którym zarejestrował się w UP. Co więcej, pracodawca, wręczając pracownikowi wypowiedzenie z pracy za porozumieniem stron, nie określa żadnej przyczyny swojej decyzji. To z kolei sprawia, że pracownik nie może w żaden sposób się od niej odwołać jeżeli stan rzeczywisty nie zgadza się z powodem rozwiązania umowy – bo powód ten zwyczajnie nie jest określony. W przypadku porozumienia stron pracownik traci ponadto możliwość korzystania z płatnego wolnego na czas poszukiwania nowego zatrudnienia – wskazuje na to sam Kodeks pracy. Jeżeli wypowiedzenie następuje z inicjatywy pracodawcy, osoba zatrudniona ma prawo wyłącznie do 2 dni wolnych w przypadku wypowiedzenia trwającego 2 tygodnie lub miesiąc i do 3 dni w przypadku 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

Przeczytaj również: Wypłata wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia – o czym pamiętać i na co uważać? – Symfonia

Kiedy warto skorzystać z porozumienia stron?

Można wymienić kilka przypadków, w których wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron stanowi korzystne rozwiązanie dla pracownika. Jedną z takich sytuacji jest ta, w której stronom umowy zależy na szybkim zakończeniu współpracy – bez wielu formalności i długiego oczekiwania. Przykładowo, jeżeli pracownik ma na oku inną ciekawą ofertę zatrudnienia, a nowy pracodawca chce zatrudnić go „na już”, wówczas warto porozmawiać z szefem o rozwiązaniu stosunku pracy za porozumieniem stron. Dzięki temu można uniknąć długiego okresu wypowiedzenia i od razu rozpocząć pracę w nowym miejscu. Porozumienie stron jest przydatne także w przypadku, gdy pracownik musi w krótkim czasie zmienić miejsce zamieszkania – szczególnie wówczas, kiedy okres wypowiedzenia jest dłuższy niż data przeprowadzki. Dla pracodawcy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jest natomiast korzystne w sytuacji, w której chce on szybko rozwiązać stosunek pracy z danym pracownikiem, np. z powodu problemów finansowych firmy.

Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron – plusy i minusy

Rozwiązanie umowy o prace za porozumieniem stron niesie za sobą pewne korzyści, zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. Jednym z jego największych atutów jest zdecydowanie elastyczność i swoboda w kwestii określania terminu zwolnienia – znacznie większa niż w przypadku rozwiązania umowy za wypowiedzeniem. Pracownik ma bowiem szansę szybciej podjąć nową pracę, z kolei pracodawca – nie zatrudnia osoby, która planowała zmienić miejsce pracy i może zatrudnić na jej miejsce kolejnego pracownika. Co więcej, porozumienie stron redukuje prawdopodobieństwo roszczeń ze strony osoby zatrudnionej i wpływa na sam wizerunek firmy jako pracodawcy, który ma szacunek do swoich pracowników. Ma ono również wpływ na relacje z pracodawcą w momencie zwolnienia – w przeciwieństwie do sytuacji, w której pracownik otrzymuje wypowiedzenie, porozumienie pozwala pracodawcy i zatrudnionemu rozejść się w zgodzie. Warto jednak pamiętać, że pracownik składający podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron może utracić m.in. prawo do premii czy też prawo do rejestracji jako osoba bezrobotna w urzędzie pracy przez następnych 90 dni.

Przeczytaj również: Ekwiwalent za urlop – co trzeba o nim wiedzieć? – Symfonia

Wypowiedzenie umowy o prace za porozumieniem stron – FAQ

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania na temat wypowiedzenia za porozumieniem stron.

Na czym polega rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?

W przypadku rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron zakończenie stosunku pracy następuje w dowolnym momencie określonym przez strony umowy – nie obowiązuje tu okres wypowiedzenia. Może to mieć miejsce za tydzień, miesiąc, a nawet następnego dnia.

Kto może wypowiedzieć umowę za porozumieniem stron?

Rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron może nastąpić zarówno z inicjatywy pracodawcy, jak i z inicjatywy pracownika. Zatrudniony może więc śmiało złożyć podanie o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Co więcej, nie ma w tym przypadku obowiązku określania przyczyny.

Zwolnienie za porozumieniem stron – co powinno zawierać porozumienie?

Rozwiązanie umowy za porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy powinno zawierać miejscowość i datę, dane zatrudnionego i zatrudniającego, wyraźny tytuł „rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron”, prośbę o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, proponowany termin rozwiązania umowy, a także datę oraz podpis. Mimo że prawo nie wymaga sporządzania porozumienia na piśmie, taka forma stanowi najbezpieczniejszy wybór – fizyczny dokument może być bowiem dowodem zawarcia porozumienia.

Gdzie znaleźć wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron?

Wzór rozwiązanie umowy za porozumieniem stron można znaleźć w wielu źródłach online – to pliki w formatach PDF, DOC czy ODT gotowe do pobrania oraz wydruku.

Co jest lepsze: rozwiązanie umowy za porozumieniem stron czy wypowiedzenie umowy?

Wybór zależy od Twojego celu. Porozumienie stron jest lepsze, gdy masz już nową pracę i chcesz odejść szybko (np. z dnia na dzień), pomijając ustawowe okresy wypowiedzenia. Wypowiedzenie jest bezpieczniejsze, jeśli nie masz nowej oferty, ponieważ gwarantuje okres płatnego zatrudnienia (od 2 tygodni do 3 miesięcy) oraz dni wolne na poszukiwanie pracy.

Czy pracodawca ma obowiązek zaakceptować propozycję rozwiązania umowy za porozumieniem stron?

Nie, przepisy nie narzucają pracodawcy takiego obowiązku. W przypadku porozumienia stron brak odpowiedzi (milczenie) oznacza brak zgody. Jeśli pracodawca nie podpisze dokumentu, umowa trwa nadal na dotychczasowych warunkach.

Czy porozumienie dotyczące rozwiązania umowy można zawrzeć ustnie?

Tak, polskie prawo dopuszcza ustną formę rozwiązania umowy za porozumieniem stron i jest ona skuteczna (umowa ulega rozwiązaniu). Jednak dla celów dowodowych zaleca się formę pisemną. Posiadanie podpisanego dokumentu chroni obie strony przed ewentualnymi sporami w Sądzie Pracy co do daty lub faktu zakończenia współpracy.