Jak ustalić okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę to czas, jaki musi upłynąć od momentu złożenia wypowiedzenia do dnia faktycznego zakończenia stosunku pracy. Jego długość została określona w przepisach Kodeksu pracy i zależy głównie od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy. W tym poradniku wyjaśniamy, jak obliczyć okres wypowiedzenia w różnych sytuacjach i jakie przepisy mają tu zastosowanie. Dowiesz się także, od kiedy dokładnie biegnie wypowiedzenie oraz w jakich przypadkach może ulec skróceniu.

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy.
• Dla umów na czas nieokreślony i określony, okres wypowiedzenia wynosi od 2 tygodni do 3 miesięcy.
• W przypadku umów na okres próbny, okres wypowiedzenia jest krótszy i zależy od długości samego okresu próbnego (od 3 dni roboczych do 2 tygodni).
• Sposób liczenia okresu wypowiedzenia zależy od tego, czy jest on określony w dniach, tygodniach, czy miesiącach.
• Okres wypowiedzenia wlicza się do zakładowego stażu pracy.
• Zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia w ściśle określonych, wyjątkowych sytuacjach, np. w przypadku ciężkiego naruszenia obowiązków.
• Umowa o pracę może być również rozwiązana za porozumieniem stron, co pozwala na ustalenie dowolnego terminu jej zakończenia, bez względu na ustawowe okresy wypowiedzenia.

Czym jest okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia to ustalony w przepisach prawa pracy czas, jaki musi opłynąć od momentu złożenia wypowiedzenia do dnia rozwiązania umowy o pracę. W jego trakcie pracownik wciąż wykonuje swoje obowiązki, a pracodawca wypłaca mu wynagrodzenie. Jego zastosowanie ma na celu zapewnienie obu stronom stosunku pracy czasu na przygotowanie się do zakończenia współpracy – w jego trakcie pracownik może znaleźć nowe zatrudnienie, a pracodawca zorganizować zastępstwo.

Przeczytaj również: Wypowiedzenie umowy o pracę – co powinno zawierać i kiedy je złożyć? – Symfonia

Od czego zależy długość okresu wypowiedzenia?

W polskim prawie pracy długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz stażu pracy u tego samego pracodawcy. Oprócz tego wpływ na jego wymiar mają także pewne szczególne sytuacje przewidziane w przepisach.

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony oraz na czas nieokreślony zależy od czasu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:

• 2 tygodnie – jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

W przypadku umowy na okres próbny okres wypowiedzenia jest krótszy i wynosi:

• 3 dni robocze – gdy umowa jest zawarta na mniej niż 2 tygodnie,
• 1 tydzień – gdy umowa jest zawarta na co najmniej 2 tygodnie,
• 2 tygodnie – gdy umowa jest zawarta na 3 miesiące.

Jak się liczy okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia wynika wprost z przepisów prawa pracy, które określają jego długość w zależności od rodzaju umowy. Ważne jest też to, w jakich jednostkach został określony — w dniach, tygodniach czy miesiącach — bo od tego zależy sposób liczenia końcowej daty. Konkretne przykłady, jak ustalić jego długość znajdziesz poniżej.

Przeczytaj również: Wypłata wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia – o czym pamiętać i na co uważać? – Symfonia

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony?

W przypadku umowy o pracę na czas nieokreślony momentem rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia jest pierwszy dzień kalendarzowy miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone wypowiedzenie. Okres wypowiedzenia kończy się z ostatnim dniem miesiąca i trwa pełne miesiące — niezależnie od tego, czy miesiąc ma 28, 29, 30 czy 31 dni.

Sama długość zależy od stażu pracy u pracodawcy i wynosi:

Przykład:
Pan Marek pracuje w firmie od 8 miesięcy. Złożył wypowiedzenie 15 sierpnia. W jego przypadku okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc, więc umowa zakończy się 30 września.

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony?

Podobne zasady obowiązują przy umowie na czas określony — okres wypowiedzenia zależy tu od stażu pracy u tego samego pracodawcy i wynosi:

• 2 tygodnie, jeśli okres zatrudnienia nie przekracza 6 miesięcy,
• 1 miesiąc przy zatrudnieniu przez co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące, jeśli okres zatrudnienia przekracza 3 lata.

Jeżeli okres wypowiedzenia został określony w tygodniach, jego bieg rozpoczyna się w niedzielę następującą po dniu złożenia wypowiedzenia. Kończy się po upływie jednego lub dwóch pełnych tygodni kalendarzowych — dlatego zawsze ostatnim dniem okresu wypowiedzenia jest sobota. Tydzień w tym przypadku jest rozumiany kalendarzowo, czyli trwa dokładnie 7 dni.

Przeczytaj również: Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron – co warto o nim wiedzieć?

Przykład:
Jeśli pracownik z 4-miesięcznym stażem złoży wypowiedzenie w środę 6 sierpnia, to okres wypowiedzenia (2 tygodnie) rozpocznie się w niedzielę 10 sierpnia i zakończy w sobotę 23 sierpnia.

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy na okres próbny?

Okres wypowiedzenia w przypadku umowy na okres próbny jest znacznie krótszy niż w pozostałych przypadkach. Jego długość zależy od czasu, na jaki umowa została zawarta i wynosi:

• 3 dni robocze – jeśli umowa na okres próbny została zawarta na mniej niż 2 tygodnie,
• 1 tydzień – jeśli okres próbny trwa co najmniej 2 tygodnie,
• 2 tygodnie – jeśli okres próbny trwa 3 miesiące.

Jeżeli okres wypowiedzenia został określony w dniach roboczych, jego bieg rozpoczyna się w dniu następującym po dniu doręczenia wypowiedzenia. Przy ustalaniu jego długości bierzemy pod uwagę wszystkie dni poza niedzielami i świętami określonymi w § 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy. W praktyce oznacza to, że do biegu okresu wypowiedzenia wlicza się również soboty, o ile nie przypadają wówczas święta ustawowo uznane za dni wolne od pracy. Takie stanowisko potwierdził Główny Inspektorat Pracy w piśmie z 1 marca 2010 r. (nr GPP-517-4560-14-1/10/PE/RP), wskazując, że niezależnie od rozkładu czasu pracy pracownika sobota stanowi dzień roboczy w rozumieniu przepisów.

Warto zapamiętać: 3-dniowy okres wypowiedzenia dotyczy wyłącznie umowy na okres próbny trwający krócej niż dwa tygodnie.

Przykład:
Pracownik zatrudniony 3 lutego 2025 r. (poniedziałek) na okres próbny trwający 2 tygodnie złożył wypowiedzenie 6 lutego (czwartek). Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się 7 lutego (piątek), a zakończy 11 lutego (wtorek).

Przeczytaj również: Porzucenie pracy – konsekwencje dla pracownika – Symfonia

Ustalanie daty początkowej i końcowej okresu wypowiedzenia – przykłady

Przy ustalaniu początku i końca okresu wypowiedzenia szczególnie ważne jest to, czy okres ten liczony jest w miesiącach, tygodniach czy dniach kalendarzowych. Poniżej znajdziesz przykłady obliczania biegu wypowiedzenia w 2025 roku zgodnie z art. 30 § 2¹ i art. 36 Kodeksu pracy.

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone wypowiedzenie, a kończy się ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa określony okres wypowiedzenia

Przykład 1.
Pracownik z 2-letnim stażem pracy złożył wypowiedzenie 14 lutego 2025 r. (piątek). W takim przypadku bieg wypowiedzenia rozpocznie się 1 marca 2025 r. i zakończy się 31 marca 2025 r.

Przykład 2.
Pracownik zatrudniony od 2021 r. złożył wypowiedzenie 20 marca 2025 r. (czwartek). Jego okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące, więc rozpoczyna się 1 kwietnia 2025 r., a kończy 30 czerwca 2025 r.

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach zawsze kończy się w sobotę. Początek biegu ustala się przez odliczenie pełnych tygodni wstecz od tej soboty.

Przykład 3.
Pracownik na umowie próbnej 3-miesięcznej złożył wypowiedzenie 7 maja 2025 r. (środa). Dwutygodniowy okres wypowiedzenia rozpocznie się w niedzielę 11 maja 2025 r., a zakończy w sobotę 24 maja 2025 r.

Okres wypowiedzenia liczony w dniach kalendarzowych

Dotyczy wyłącznie umowy na okres próbny zawartej na czas krótszy niż 2 tygodnie. Zgodnie z art. 34 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia w takim przypadku wynosi 3 dni kalendarzowe.

Przykład 4.
Pracownik zawarł umowę na okres próbny wynoszący 10 dni. Wypowiedzenie złożył 31 marca 2025 r. (poniedziałek). Bieg 3-dniowego okresu wypowiedzenia rozpoczyna się 1 kwietnia (wtorek), a zakończy się 3 kwietnia 2025 r. (czwartek).

Jak liczyć okres wypowiedzenia, gdy w jego trakcie staż pracy przekracza 6 miesięcy lub 3 lata?

Wielu problemów przysparza sytuacja, gdy w trakcie biegnącego okresu wypowiedzenia staż pracy pracownika przekroczy 6 miesięcy lub 3 lata. Warto jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami prawa pracy o długości okresu wypowiedzenia decyduje cały okres zatrudnienia u danego pracodawcy, liczony od dnia zawarcia umowy do daty jej rozwiązania, które następuje z upływem okresu wypowiedzenia (art. 32 § 2 Kodeksu Pracy). Takie stanowisko potwierdza m.in. wyrok Sądu Najwyższego z 11 maja 1999 r., sygn. I PKN 34/99.

Przykład:
Pracownik został zatrudniony 1 kwietnia 2022 r. na czas nieokreślony. Aby umowa mogła rozwiązać się z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, pracodawca powinien wręczyć wypowiedzenie najpóźniej do końca stycznia 2025 r., wskazując dzień zakończenia na 28 lutego 2025 r. Z dniem 31 marca 2025 r. pracownik osiągnie bowiem 3-letni staż pracy, co oznacza, że od tego dnia obowiązywać będzie już 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Gdyby wypowiedzenie zostało złożone dopiero w lutym 2025 r., to umowa takiego pracownika mogłaby rozwiązać się dopiero z końcem maja 2025 r.

Ważne: do stażu pracy wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy, nawet jeśli występowały między nimi przerwy (uchwała SN z 15 stycznia 2003 r., sygn. III PZP 20/02). Okresy pracy sumuje się również w przypadku, gdy obecny pracodawca jest następcą prawnym poprzedniego (art. 36 § 1¹ Kodeksu Pracy).

Kiedy najlepiej złożyć wypowiedzenie?

Jeżeli jedna ze stron chce jak najszybciej zakończyć stosunek pracy, warto uwzględnić długość okresu wypowiedzenia:

• jeśli wynosi on tydzień lub dwa wypowiedzenie umowy o pracę najlepiej złożyć w piątek, aby bieg rozpoczął się od najbliższej niedzieli.
• przy okresie wypowiedzenia wynoszącym co najmniej miesiąc, warto złożyć wypowiedzenie ostatniego dnia miesiąca, aby rozpoczął on swój bieg już następnego dnia.

Okres wypowiedzenia a dodatkowe dni wolne

Jeżeli wypowiedzenie składa pracodawca, pracownik może skorzystać z płatnych dni wolnych na poszukiwanie pracy. Ich wymiar to:

• 2 dni robocze – przy okresie wypowiedzenia dwutygodniowym lub jednomiesięcznym,
• 3 dni robocze – przy okresie trzymiesięcznym.

Pracodawca może też całkowicie zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia, zachowując prawo do wynagrodzenia.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika a brak okresu wypowiedzenia – szczególne przypadki

Zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą wypowiedzieć umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia. Taka procedura została jednak zarezerwowana wyłącznie dla ściśle określonych przypadków:

Przeczytaj również: Dokumenty do zatrudnienia nowego pracownika – jak szybko je przygotować? – Symfonia

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę bez zachowania okresu wypowiedzenia

Może to być tzw. zwolnienie dyscyplinarne lub rozwiązanie umowy z przyczyn niezawinionych przez pracownika. Pracodawca ma prawo skorzystać z tego rozwiązania, gdy pracownik:

• poważnie naruszy podstawowe obowiązki,
• popełni przestępstwo uniemożliwiające dalsze zatrudnienie,
• straci wymagane uprawnienia z własnej winy,
• jest niezdolny do pracy z powodu choroby przez okres dłuższy niż przewidziany w Kodeksie pracy.

Wypowiedzenie umowy przez pracownika bez zachowania okresu wypowiedzenia

Pracownik może odejść z pracy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli:

• lekarz stwierdzi, że praca szkodzi jego zdrowiu, a pracodawca nie przeniesie go na inne stanowisko w wyznaczonym terminie,
• pracodawca dopuści się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec niego.

Rozwiązanie umowy o pracę w tym trybie wymaga jednak pisemnego oświadczenia z podaniem przyczyny.

Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron

Każda umowa o pracę może też zostać rozwiązana w drodze porozumienia stron, czyli wtedy, gdy zarówno pracownik, jak i pracodawca wyrażą na to zgodę. Forma pisemna nie jest wymagana, ale warto jej dochować dla celów dowodowych. Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron pozwala ustalić dowolną datę zakończenia umowy – nawet tego samego dnia.

Źródła:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
• Pismo z dnia 1 marca 2010 r. Główny Inspektorat Pracy GPP-517-4560-14-1/10/PE/RP