Przyspiesz rozliczanie elektronicznych deklaracji podatkowych z Symfonią eDeklaracje w Chmurze

Wypełnianie i składanie deklaracji podatkowych to zadanie, które nie dość, że zajmuje sporo czasu, to jeszcze wymaga od księgowych znajomości ciągle zmieniających się przepisów. Na szczęście na rynku dostępne są już rozwiązania, które pozwalają uporać się z wyzwaniami, jakie się z tym wiążą. Jednym z nich jest Symfonia eDeklaracje – nowoczesna aplikacja chmurowa, która ułatwia przygotowywanie i wysyłanie deklaracji online, automatyzując przy tym rutynowe czynności i minimalizując ryzyko błędów. Chcesz dowiedzieć się więcej na jej temat? Z tego poradnika dowiesz się, dlaczego warto skorzystać z tego rozwiązania.

Spis treści:

• Czym są elektroniczne deklaracje (e-deklaracje)?
• Jak wysyłać deklaracje przez Internet?
• Obsługa elektronicznych deklaracji w programie Symfonia eDeklaracje w Chmurze – 5 najważniejszych korzyści
• Wysyłaj deklaracje online razem z Symfonią

Czym są elektroniczne deklaracje (e-deklaracje)?

Deklaracje elektroniczne, zwane również e-deklaracjami, to dokumenty składane drogą cyfrową przez podatników, płatników czy inkasentów na potrzeby rozliczeń podatkowych. Do tej kategorii należą również zeznania, informacje, wykazy, zestawienia, a także sprawozdania, których obowiązek przesyłania do różnego rodzaju urzędów i instytucji wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów. Wymienione wyżej dokumenty mogą być składane na dwa sposoby: w wersji papierowej i elektronicznej. Z tej ostatniej szczególnie chętnie korzystają firmy i biura rachunkowe obsługujące wielu przedsiębiorców. Elektroniczne deklaracje to bowiem oszczędność czasu, redukcja kosztów związanych z drukiem i archiwizacją dokumentów, a także minimalizacja ryzyka błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych.

Przeczytaj również: Deklaracje roczne – o czym musisz pamiętać w biurze rachunkowym? – Symfonia

Jak wysyłać deklaracje przez Internet?

Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji online umożliwiają m.in.  platforma Ministerstwa Finansów e-Deklaracje, a także niektóre systemy finansowo-księgowe zintegrowane z bramką ministerstwa. Często nie są one jednak w stanie obsługiwać operacji zbiorczych, a to może komplikować proces rozliczeń z urzędami – szczególnie w spółkach i biurach rachunkowych, które co miesiąc podpisują i wysyłają dziesiątki, jeśli nie setki tego typu dokumentów. Na szczęście na rynku dostępne są już rozwiązania, które pozwalają dość dobrze radzić sobie z tego typu wyzwaniami. Jednym z nich jest działająca w chmurze aplikacja Symfonia eDeklaracje.

Obsługa elektronicznych deklaracji w programie Symfonia eDeklaracje – poznaj 5 korzyści

Symfonia eDeklaracje to aplikacja stworzona z myślą o potrzebach firm, spółek, grup kapitałowych oraz biur rachunkowych, w których liczba procedowanych co miesiąc deklaracji jest bardzo duża. Pozwala ona bowiem na błyskawiczne przygotowywanie potrzebnych dokumentów, weryfikowanie poprawności ich wypełnienia, a także wysyłanie do odpowiednich urzędów i instytucji. Z poziomu oprogramowania użytkownik może także śledzić statusy przesłanych deklaracji, a także pobierać UPO. W aplikacji nie zabrakło również mechanizmów pozwalających na automatyzację rutynowych czynności. To jednak tylko cześć możliwości tego rozwiązania. Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj 5 najważniejszych korzyści, jakie dzięki Symfonii eDeklaracje może zyskać Twoja firma!

Aktualne wzory deklaracji masz zawsze pod ręką

Z Symfonią eDeklaracje zmieniające się przepisy podatkowe nie muszą być źródłem stresu.  W aplikacji znajdziesz bowiem zawsze aktualne wzory formularzy, udostępniane zaraz po ich opublikowaniu przez Ministerstwo Finansów. Oprócz tego program oferuje możliwość korzystania z archiwalnych wersji deklaracji. Taka funkcjonalność może okazać się szczególnie przydatna w sytuacjach wymagających złożenia korekty dokumentów za wcześniejsze okresy rozliczeniowe.

Szybko wypełnisz i prześlesz deklaracje podatkowe

Program Symfonia eDeklaracje w Chmurze został zaprojektowany w taki sposób, aby cały proces związany z procedowaniem deklaracji dało się obsłużyć w jednym systemie. Właśnie dlatego w aplikacji nie zabrakło narzędzi pozwalających na szybkie tworzenie dokumentów, weryfikowanie poprawności ich wypełnienia, podpisywanie za pomocą podpisu kwalifikowanego, a także sprawne przesyłanie do urzędów i instytucji. Z możliwości tego rozwiązania skorzystają również firmy, które swoje deklaracje podatkowe przygotowują w programach finansów-księgowych. Aplikacja umożliwia bowiem import dokumentów poprzez pliki lub ich przesyłanie bezpośrednio z modułów Symfonii. Na tym jednak funkcjonalność Symfonii eDeklaracje się nie kończy, bo program pozwala także na pobieranie UPO w formacie .pdf i .xml, a także śledzenie statusów złożonych dokumentów bezpośrednio w systemie. To z kolei pozwala zachować lepszą kontrolę nad terminowością i poprawnością rozliczeń podatkowych.

Przeczytaj również: Zmiany w podatkach 2025 – lista 8 zmian prawnych, które wchodzą w życie od nowego roku! – Symfonia

Masz jedno, bezpieczne archiwum dla swoich dokumentów

Jednym z najbardziej uciążliwych i czasochłonnych obowiązków związanych z obsługą deklaracji elektronicznych jest archiwizacja złożonych dokumentów. Tu także z pomocą przychodzi aplikacja Symfonia eDeklaracje. Program pozwala bowiem na przechowywanie wszystkich przesyłanych za jego pomocą dokumentów, a zatem nie tylko wysyłanych do urzędów formularzy, ale również upoważnień i powiadomień (bez limitu danych). Zgromadzone w systemie zasoby podlegają także codziennym kopiom zapasowym tak, aby dać użytkownikowi możliwość ich szybkiego przywrócenia.

Pulpit programu Symfonia eDeklaracje w Chmurze

Możesz zautomatyzować swoją pracę i wykonywać operacje zbiorczo

W biurach rachunkowych czy grupach kapitałowych przygotowywanie rozliczeń podatkowych bywa szczególnie uciążliwe. Skala operacji, ilość obsługiwanych podmiotów i różnorodność typów deklaracji wymagają zaangażowania znacznych zasobów i rodzą ryzyko błędów. W tego typu jednostkach dużym ułatwieniem może okazać się funkcja wielofirmowość, pozwalająca na wykonywanie operacji zbiorczych, a także podpisywanie i wysyłanie deklaracji w imieniu wielu klientów za pomocą jednego kliknięcia. Na tym jednak możliwości Symfonii eDeklaracje w zakresie automatyzacji procesów się nie kończą, bo aplikacja umożliwia także ponawianie wysyłki dokumentów, eliminując w ten sposób ryzyko pominięcia jakiejkolwiek deklaracji.

Potwierdzenie importu dla operacji zbiorczych w programie Symfonia eDeklaracje w Chmurze

Szybko udostępnisz deklaracje swoim klientom

Obowiązek prawidłowego rozliczenia podatku spoczywa w myśl przepisów na podatniku. Właśnie dlatego, nawet jeśli to biuro rachunkowe sporządza dokumentację, niezbędna jest weryfikacja i akceptacja deklaracji przez klienta. Zapewnienie transparentności i umożliwienie klientom aktywnego udziału w tym procesie buduje zaufanie i minimalizuje ryzyko nieporozumień. W tym obszarze Symfonia eDeklaracje także oferuje wsparcie, umożliwiając bezpieczne i wygodne udostępnianie dokumentów innym użytkownikom. Dzięki tej funkcjonalności, biura rachunkowe są w stanie w prosty sposób przesłać przygotowane deklaracje swoim klientom do wglądu i akceptacji. Użytkownik, któremu dokument jest udostępniany, może go przejrzeć na dowolnym urządzeniu – komputerze, tablecie czy smartfonie. To z kolei pozwala na wygodną weryfikację deklaracji w dogodnym dla klienta miejscu i czasie. Program daje również możliwość współdzielenia dokumentów z innymi użytkownikami. Ta funkcja może okazać się szczególnie przydatna w biurach rachunkowych, w których za przygotowanie deklaracji odpowiadają różne osoby.

Przeczytaj również: Jak elektroniczny obieg dokumentów wpływa na współpracę z klientami? – Symfonia

Wysyłaj deklaracje online razem z Symfonią eDeklaracje!

Symfonia eDeklaracje to nowoczesna aplikacja chmurowa, która zapewnia wygodę i bezpieczeństwo w rozliczeniach podatkowych. Rozwiązanie powstało z myślą o biurach rachunkowych, spółkach i grupach kapitałowych, które potrzebują wsparcia w obsłudze elektronicznych deklaracji i jednocześnie nie chcą zajmować się utrzymaniem infrastruktury, jej bezpieczeństwem czy cyklicznymi aktualizacjami. Program spełnia wszystkie wymagania prawne w zakresie obsługi i archiwizacji deklaracji podatkowych, dając przy tym możliwość automatyzacji wielu czasochłonnych i rutynowych czynności. Jeśli chcesz poznać wszystkie jego możliwości, przejdź na stronę Symfonia eDeklaracje w Chmurze i sprawdź, co dzięki takiemu rozwiązaniu może zyskać Twoja firma.