Wypowiedzenie umowy zlecenia – co warto o nim wiedzieć?

Rozwiązanie umowy zlecenia może nastąpić w dowolnym momencie, zarówno z inicjatywy zleceniodawcy, jak i z inicjatywy zleceniobiorcy. Sprawdź, czy umowa zlecenie ma okres wypowiedzenia, czy jest możliwe wypowiedzenie umowy zlecenie w trybie natychmiastowym i jaką treść oraz formę powinien mieć dokument.

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Wypowiedzenie umowy zlecenia jest jednostronnym oświadczeniem woli, które wiąże się z rozwiązaniem umowy.
• Może ono nastąpić z inicjatywy zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy.
• Strony umowy zlecenia mogą ustalić okres wypowiedzenia w dniach, tygodniach, miesiącach, a nawet latach. Możliwe jest też wypowiedzenie tej umowy bez okresu wypowiedzenia.
• Jeśli w związku z wypowiedzeniem umowy zlecenia przez zleceniobiorcę
  zleceniodawca poniósł szkody materialne, wykonawca umowy odpowiada za te szkody.
• Jeżeli natomiast to zleceniodawca wypowiedział umowę z ważnych powodów, musi zwrócić zleceniobiorcy koszty związane z realizacją prac oraz wypłacić część wynagrodzenia za wykonane już zlecenie.

Umowa zlecenia – podstawowe informacje

Umowa zlecenie należy do umów cywilnoprawnych – tak jak umowa o dzieło. Konkretne zasady pracy na jej podstawie, a także tryb rozwiązania reguluje Kodeks cywilny. W tym przypadku stronami umowy są zleceniodawca i zleceniobiorca. Osoba, która decyduje się przyjąć zlecenie, realizuje konkretne zadania na rzecz zleceniodawcy i otrzymuje za to minimalną stawkę godzinową – w 2025 roku wynosi ona 30,50 zł. W niespodziewanych sytuacjach ma ona też prawo powierzyć część obowiązków podmiotowi trzeciemu, co przy zatrudnieniu na umowę o pracę nie jest już możliwe. Umowa zlecenia nie uprawia natomiast do urlopu wypoczynkowego, zwolnienia lekarskiego czy zasiłku macierzyńskiego, a okres zatrudnienia w oparciu o nią nie jest uwzględniany w stażu pracy. Wyróżnia ją jednak duża elastyczność w kwestii wyboru miejsca, czasu oraz metod pracy – zleceniobiorca sam decyduje, gdzie, kiedy i w jaki sposób działa.

Przeczytaj również: Wszystko, co musisz wiedzieć o rachunku do umowy zlecenia – Symfonia

Wypowiedzenie umowy zlecenia – ABC

Zerwanie umowy zlecenia może nastąpić zarówno z inicjatywy zleceniodawcy, jak i z inicjatywy zleceniobiorcy, na co wskazują zapisy Kodeksu cywilnego. To jednostronne oświadczenie woli skutkujące rozwiązaniem umowy. Umowę zlecenia można rozwiązać w dowolnym, wybranym momencie – po wypowiedzeniu ulega ona rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym (o ile w jej treści nie określono konkretnego okresu wypowiedzenia, np. miesięcznego). Możliwość zerwania umowy zlecenie z dnia na dzień – bez względu na to, na jaki okres została ona zawarta – to podstawowy wyróżnik tej formy zatrudnienia. Na fakt, że umowa zlecenie może zostać zawsze wypowiedziana przez każdą ze stron, wskazuje wyrok Sądu Najwyższego z 29 lutego 2001 r., III CKN 304/00 – jest to bowiem stosunek oparty na wzajemnym zaufaniu zleceniodawcy i zleceniobiorcy.

Przeczytaj również: Wypowiedzenie umowy o pracę – co powinno zawierać i kiedy je złożyć? – Symfonia

Umowa zlecenie – okres wypowiedzenia

Wiele osób zastanawia się, czy na umowie zlecenie jest okres wypowiedzenia. Strony umowy mogą zlikwidować możliwość wypowiedzenia w dowolnym momencie, natomiast nie mogą zlikwidować możliwości wypowiedzenia umowy zlecenia z istotnych przyczyn:

• indywidualnych – ważnym powodem jest wówczas czynnik, który wpływa na stosunki między stronami umowy, np. utrata zaufania między zleceniobiorcą a zleceniodawcą, zmiana sytuacji życiowej zleceniobiorcy czy brak staranności przy wykonywaniu zlecenia;
• powszechnych – to zdarzenia o ogólnym charakterze, które wpływają np. na sytuację społeczno-gospodarczą czy prawną stron umowy – m.in. zmiany w przepisach, kryzys w gospodarce bądź zmiana profilu działalności zleceniodawcy.

Jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, druga strona umowy ma prawo żądać od strony wypowiadającej odszkodowania. Strony umowy mogą określić też konkretny okres wypowiedzenia na umowie zlecenie – zarówno w dniach czy tygodniach, jak również w miesiącach i latach. Zleceniodawca, który chce uwzględnić w treści umowy okres wypowiedzenia, może opierać się na okresach wypowiedzenia umowy o pracę. Jeśli natomiast w umowie zlecenia nie widnieje informacja na jego temat, możliwe jest również wypowiedzenie umowy zlecenie bez okresu wypowiedzenia. Jego ustalenie umożliwia natomiast ochronę interesów jednej i drugiej strony umowy. Zleceniobiorca może bowiem ukończyć konkretny etap prac, z kolei zleceniodawca może znaleźć w tym czasie nowego wykonawcę.

Wypowiedzenie umowy zlecenia w trybie natychmiastowym – skutki

Jeżeli umowa zlecenia została rozwiązana bez ważnego powodu, na skutek czego zaistniała szkoda, może to wiązać się z odpowiedzialnością odszkodowawczą strony, która ją wypowiedziała. Jeśli natomiast zleceniodawca wypowiedział umowę z istotnych przyczyn, ma obowiązek zwrócić zleceniobiorcy koszty, jakie ten poniósł w celu realizacji swoich obowiązków (zapisów umowy). Jest on też zobowiązany do wypłaty części wynagrodzenia za pracę, którą zleceniobiorca wykonał przed otrzymaniem wypowiedzenia. W sytuacji, w której to zleceniodawca poniósł szkody materialne w związku z nagłym wypowiedzeniem umowy bez ważnego powodu przez zleceniobiorcę, zleceniobiorca też odpowiada za te szkody.

Przeczytaj również: Umowa zlecenie na czas nieokreślony – czy jest możliwa? – Symfonia

Wypowiedzenie umowy zlecenie – co powinno zawierać?

Wypowiedzenie na umowie zlecenie powinno zawierać kilka kluczowych elementów, do których należą:

• data i miejsce złożenia wypowiedzenia;
• oznaczenie umowy, którą wypowiada jedna ze stron;
• oznaczenie stron umowy: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub nazwa i adres siedziby każdej z nich;
• określenie przyczyn, dla których strona wypowiada umowę zlecenie (o ile powołuje się ona na istotne powody);
• podpis strony, która wypowiada umowę.

Wzór wypowiedzenia umowy zlecenie można znaleźć w sieci. Wygląda ono podobnie bez względu na przyczynę zakończenia współpracy.

Jak złożyć wypowiedzenie umowy zlecenie?

Wypowiedzenie umowy zlecenia musi przybrać taką postać, aby druga strona umowy mogła bez trudu zapoznać się z jego treścią, i tę samą formę, w której zawarto umowę. Jeżeli więc umowa została podpisana na piśmie, wypowiedzenie także powinno mieć formę pisemną. Co więcej, zgodnie z art. 60 Kodeksu cywilnego strony mają obowiązek wyrazić swoją wolę w taki sposób, który nie budzi żadnych wątpliwości co do ich intencji. Najlepszym sposobem na przekazanie wypowiedzenia drugiej stronie umowy jest wręczenie jej dokumentu osobiście bądź, jeśli nie ma takiej możliwości, przesłanie go np. drogą pocztową (z potwierdzeniem odbioru). W przypadku wypowiedzenia wysyłanego mailowo należy pamiętać o podpisaniu dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przeciwnym razie wypowiedzenie w postaci elektronicznej jest wadliwe, w związku z czym może zostać zakwestionowane na drodze sądowej.

Przeczytaj również: Jak ustalić okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Umowa zlecenie a wypowiedzenie – FAQ

Poznaj odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące rozwiązania umowy zlecenie.

Czy można zerwać umowę zlecenie?

Tak, umowę zlecenie może wypowiedzieć zarówno zleceniodawca, jak i wykonawca zlecenia. Wypowiedzenie tej formy zatrudnienia regulują przepisy Kodeksu cywilnego.

Jaki jest okres wypowiedzenia na umowie zlecenie?

Okres wypowiedzenia na umowie zlecenie może wynosić tydzień, miesiąc, a nawet lata – informacja na jego temat powinna wówczas widnieć w treści umowy. Możliwe jest również wypowiedzenie umowy zlecenia bez zachowania okresu wypowiedzenia – wówczas współpraca ulega zakończeniu ze skutkiem natychmiastowym (z dnia na dzień). Zazwyczaj jednak w przypadku umowy zlecenie czas wypowiedzenia wynosi 1-3 miesiące.

Czy istnieje coś takiego, jak wypowiedzenie umowy zlecenia za porozumieniem stron?

Wypowiedzenie umowy zlecenia jest jednostronnym oświadczeniem woli i nie wymaga żadnego porozumienia, jak np. w przypadku umowy o pracę. Nie istnieje zatem takie pojęcie jak rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron.

W ilu egzemplarzach należy przygotować wypowiedzenie umowy zlecenia?

Ze względu na to, że wypowiedzenie umowy zlecenia to oświadczenie jednostronne, nie musi zawierać podpisu drugiej strony. Można zatem przygotować tylko jeden egzemplarz wypowiedzenia lub sporządzić dwa egzemplarze z adnotacją „Oświadczenie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron”.