Długość czytania:
Cyfrowe narzędzia pracy stały się nieodłącznym elementem naszej codzienności. Warto wykorzystywać ich potencjał, by zaoszczędzić sobie sporo żmudnej pracy. Możliwości, jakie daje digitalizacja, doceniają między innymi księgowi, którzy w cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa – dzięki swoim kompetencjom i eksperckiej wiedzy na najwyższym poziomie – pełnią bardzo istotną rolę.
Spis treści:
- Czym jest cyfrowa transformacja przedsiębiorstwa?
- Dlaczego księgowy odgrywa kluczową rolę w transformacji cyfrowej?
- Główne zadania księgowego w cyfrowej transformacji
- Księgowy jako doradca strategiczny w erze cyfrowej
- Narzędzia i technologie wspierające księgowych
Czym jest cyfrowa transformacja przedsiębiorstwa?
Mianem cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa określa się proces przyswajania nowych technologii, dzięki którym procesy księgowe można zautomatyzować, usprawnić i zoptymalizować. Mowa tu o takich narzędziach, jak zaawansowane oprogramowanie księgowe, narzędzia analityczne, sztuczna inteligencja oraz uczenie maszynowe. Transformacja cyfrowa przedsiębiorstwa zakłada również całkowitą zmianę sposobu zarządzania finansami na każdym poziomie.
Przeczytaj również: Przyszłość pracy: jak cyfrowa transformacja zmienia miejsce pracy i kulturę firmy? – Symfonia
Dlaczego księgowy odgrywa kluczową rolę w transformacji cyfrowej?
Księgowy ma do odegrania szalenie istotną rolę w procesie przeprowadzenia przedsiębiorstwa przez transformację cyfrową, ponieważ dysponuje całościową i kompleksową wiedzą, pozwalającą „spiąć” do pod względem merytorycznym. Chodzi przecież nie tylko o naukę obsługi nowych narzędzi, ale też dbanie o to, by wszystkie procesy księgowe były realizowane w zgodzie z obowiązującym prawem.
Główne zadania księgowego w cyfrowej transformacji
Główny księgowy musi czuwać nad utrzymaniem wysokiego poziomu usług. W kontekście cyfrowej transformacji, do najważniejszych jego obowiązków należy nadzór nad prawidłowym wprowadzaniem nowych narzędzi księgowych. Jego rola w obecnych czasach bardzo ewoluuje i powoli do przeszłości odchodzi obraz księgowego, który jest bardzo zaangażowany w kwestie operacyjne.
Automatyzacja procesów księgowych
Automatyzacja procesów księgowych staje się nie – jak to było jeszcze do niedawna – luksusem, ale wręcz koniecznością. W nowoczesnych przedsiębiorstwach, wykorzystujących systemy ERP integrujące różne funkcje biznesowe, spływające do oprogramowania informacje finansowe mogą być wykorzystywane przez różne działy w celu optymalizacji zarządzania finansami. W efekcie zwiększa się też przejrzystość i efektywność operacyjna.
Przeczytaj również: Nowoczesna księgowość – jak automatyzacja procesów księgowych i AI zmieniają branżę biur rachunkowych? – Symfonia
Dzięki automatyzacji w księgowości przedsiębiorstwo może osiągnąć wiele wymiernych korzyści, takich jak choćby doprowadzenie do redukcji kosztów operacyjnych, zwiększenie dokładności danych i skupienie się na najistotniejszych aspektach związanych z prowadzeniem działalności. Automatyzacja pozwala. jeśli nie całkiem wyeliminować, to w znaczącym stopniu ograniczyć występowanie błędów ludzkich oraz konieczność realizowania czasochłonnych zadań manualnych, umożliwiając księgowym skoncentrowanie się na analizie danych, planowaniu finansowym i doradztwie strategicznym.
Zarządzanie danymi i analityka finansowa
Dane to jedna z najważniejszych walut we współczesnym świecie. Informacja jest szalenie ważna, by móc dostosować działalność przedsiębiorstwa do zmieniających się trendów oraz potrzeb rynkowych. Dysponując danymi z zakresu księgowości, które dzięki wprowadzeniu profesjonalnego oprogramowania stają się lepiej uporządkowane, łatwo dostępne, specjaliści są w stanie dokonywać szybkiej i trafnej ich analizy, a wyciągnięte wnioski przełożyć na jeszcze wyższą efektywność.
Bezpieczeństwo danych i compliance w kontekście cyfrowym
Ponieważ współcześnie większość danych, w tym także finansowych, jest przechowywana i przetwarzana cyfrowo, ich bezpieczeństwo staje się absolutnym priorytetem. Przedsiębiorstwo, które dopuściłoby się na tym obszarze zaniedbań, skutkujących np. wyciekiem poufnych informacji księgowych swoich klientów, musiałoby się liczyć nie tylko z poważnymi konsekwencjami finansowymi, ale również z utratą wiarygodności. Zachowaniu bezpieczeństwa danych finansowych służą zaawansowane technologie szyfrowania, systematyczne tworzenie kopii zapasowych danych oraz wielopoziomowe systemy autoryzacji dostępu.
Przeczytaj również: 5 największych zagrożeń dla bezpieczeństwa danych w firmie – Symfonia
Równie ważne w kontekście etyki i standardów funkcjonowania przedsiębiorstw jest pojęcie compliance. Tym mianem określa się przestrzeganie powszechnie obowiązującego prawa oraz funkcjonujących w branży zasad i wytycznych przyjętych wewnętrznie w firmach. Standardy compliance nie tylko pozwalają przedsiębiorstwu zachować trafność i dokładność, ale też chronią bezpieczeństwo firmy.
Testuj Symfonia eBiuro za darmo przez 45 dni!
Księgowy jako doradca strategiczny w erze cyfryzacji
Rola księgowego w erze cyfryzacji przypomina tę, jaką podczas sztormu na morzu pełni latarnia. Jest on swego rodzaju opoką, bo dzięki swej eksperckiej, budowanej przez lata wiedzy i biegłości w interpretowaniu zmieniających się przepisów, jest w stanie przeprowadzić firmę przez meandry związane z wprowadzaniem nowoczesnych technologii i narzędzi.
Jak księgowy wspiera decyzje biznesowe dzięki narzędziom cyfrowym?
Każda firma może się rozwijać i przynosić coraz większe dochody tylko wtedy, kiedy jest właściwie zarządzana. A prawidłowe zarządzanie jest wynikiem nie tylko trafnych biznesowych decyzji, ale też umiejętnej analizy sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Dzięki pracy księgowego i wykorzystywanym przez niego narzędziom cyfrowym, takie dane są rzetelnie opracowywane i na ich podstawie da się wyprowadzić odpowiednie wnioski.
Współpraca z innymi działami w przedsiębiorstwie
Dane finansowe przedsiębiorstwa są istotne nie tylko z punktu widzenia diagnozowania jej sytuacji na rynku. Dzięki nim można dowiedzieć wiele na temat tego, jak środki „krążą” wewnątrz firmy i czy jest to sposób optymalny. Dział księgowy ściśle współpracuje m.in. z działem HR czy działem marketingu, by wspólnie analizując wydatki oraz poziom efektywności ich wykorzystania dokonywać stosownych korekt.
Przeczytaj również: Jaki program księgowy wybrać dla swojego biura rachunkowego? – Symfonia
Narzędzia i technologie wspierające księgowych w cyfrowej transformacji
Do głównych narzędzi wspierających księgowych w cyfrowej transformacji zaliczyć należy oprogramowanie ERP oraz AI (sztuczną inteligencję) i ML (uczenie maszynowe).
Oprogramowanie ERP i jego rola w zarządzaniu finansami
Zadaniem systemów ERP (Enterprise Resource Planning) jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Są one bardzo rozbudowane, ponieważ swoim „zasięgiem” obejmują niemal wszystkie działy w firmie, wspierając automatyzację i procesy nie tylko w dziale finansów, ale też HR, produkcji, łańcuchu dostaw, usługach czy zakupach.
Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe w księgowości
Wykorzystanie możliwości AI oraz ML ma w księgowości bardzo duży potencjał. Sztuczna inteligencja oraz uczenie maszynowe doskonale mogą wyręczyć człowieka w analizowaniu dużych wolumenów danych finansowych oraz identyfikowaniu trendów oraz wzorców, które ludzkiemu oku „mogą umknąć”.
Wyzwania i bariery w cyfrowej transformacji dla księgowych
Wśród największych przeszkód stojących na drodze do przeprowadzenia transformacji cyfrowej w księgowości przedsiębiorstwa można wymienić opór samych księgowych przed stosowaniem odpowiednich narzędzi oraz niewystarczający poziom wiedzy na temat tych technologii.
Szkolenia i rozwój kompetencji cyfrowych wśród księgowych
Dzięki szkoleniom, kursom i mentoringowi kompetencje cyfrowe księgowych z pewnością będą wzrastać, a i oni sami przekonają się, że te narzędzia nie zostały wymyślone, aby pozbawić ich pracy, ale żeby im pomóc, zdejmując z ich barków żmudne obowiązki.
Integracja systemów i procesów księgowych w cyfrowym środowisku
Wśród kluczowych niezbędnych do wdrożenia zmian w zakresie transformacji cyfrowej należy wymienić szkolenie pracowników, monitorowanie oraz dostosowywanie procesów poprzez analizę ich efektywności i poszukiwanie optymalnych rozwiązań. Konieczna jest także współpraca z ekspertami w dziedzinie technologii księgowych w celu uzyskania od nich wskazówek i pomocy w zakresie implementacji najlepszych rozwiązań.
Symfonia Finanse i Księgowość
Firmowa księgowość pod kontrolą!
Przeglądaj tematy tego artykułu:
0 komentarzy