Symfonia. Biznes gotowy na zmiany
Najnowsze artykuły
Kluczem do sukcesu PPK jest odpowiednia komunikacja. Dlatego też istotną kwestią jest dobre jej zaplanowanie, w tym w szczególności podjęcie decyzji o tym, w jaki sposób i przez kogo będzie ona prowadzona. Każdy pracodawca posiada swoją specyfikę, co oznacza, że w jednym podmiocie sprawdzą się bezpośrednie spotkania informacyjne z pracownikami, a w innej firmie najlepszym rozwiązaniem będzie forma elektroniczna lub pisana.
Obsługa PPK w każdej organizacji wymaga odpowiedniego przygotowania struktur administracyjnych. Aby sprawnie zarządzać zapisami, obsługą wniosków oraz pełnym dostosowaniem procedur kadrowych i płacowych jest odpowiednie zaplanowanie i przygotowanie kluczowych w tym procesie osób i procesów.
Zgodnie z przepisami, PPK mogą oferować wyłącznie podmioty umieszczone w ewidencji PPK. Są to tzw. instytucje finansowe.
![Jak przygotować małą i średnią firmę do PPK? [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2019/12/45524030_xl-400x250.jpeg)
Pracownicze Plany Kapitałowe to obecnie niezwykle ważna kwestia dla małych i średnich firm. Firmy średnie mają obowiązek wdrożenia PPK od 1 stycznia 2020, a małe firmy od 1 lipca 2020 r. Czasu jest więc coraz mniej.
Zanim przystąpi się do tworzenia pracowniczego planu kapitałowego (PPK) należy upewnić się, czy istnieje obowiązek utworzenia PPK oraz kiedy należy to zrobić. Zasadą jest, że o terminie powstania obowiązku podejmowania działań w zakresie PPK decyduje liczba osób zatrudnionych w danym podmiocie zatrudniającym (pracodawcy).
Ustawa nakłada na pracodawców szczególne obowiązki związane z ich udziałem w PPK.
Często zdarza się, że pracując na systemie kadrowym lub płacowym nie wykorzystujemy w pełni jego możliwości. Ze znanych praktyk, które zaobserwowaliśmy, było to tworzenie zestawień w Excelu dotyczących nieobecności pracowników. Rejestrowano tam nie tylko wykorzystanie urlopu, ale także, wymiary przysługującego urlopu.
W organizacjach systematycznie będzie wzrastać rola miękkiego HR, ze względu na wiele nowych wyzwań rynkowych. Firmy będą szukać pracowników, których coraz trudniej będzie znaleźć tradycyjnymi sposobami. Coraz trudniej będzie ich utrzymać. Zwinne firmy będą coraz mocniej inwestować w miękki HR, by uwolnić jego potencjał i zoptymalizować funkcjonowanie. Z pomocą przychodzi technologia.
Optymalizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi jest dzisiaj jednym z kilku najważniejszych czynników stanowiących o stabilnym rozwoju firmy bądź o jego zahamowaniu.
Pracownicze plany kapitałowe są testem odpowiedzialności społecznej polskich pracodawców. Oto firmy dostają instrument do realizacji ważnej misji społecznej – zwiększania kapitału społecznego, bez którego zrównoważony rozwój Polski może być trudny do osiągnięcia.
Nie odkładaj wdrożenia PPK na ostatnią chwilę. Firmy zatrudniające 50–249 pracowników muszą podpisać umowę na zarządzanie PPK do 24 kwietnia 2020.
Jedną z wielu kwestii budzących wiele niejasności i pytań jest kwestia postępowania w przypadku zmiany pracy przez pracownika będącego uczestnikiem PPK.
Wprowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych tworzy wiele nowych obowiązków organizacyjnych, prawnych i finansowych po stronie pracodawców. Nawet w przypadku rezygnacji wszystkich pracowników z wpłat do PPK oraz wycofania się z oszczędzania, przedsiębiorcy powinni mieć świadomość konieczności przestrzegania istotnych obowiązków i terminów.
