Odwieszenie działalności – jak przebiega i ile trwa?

Kłopoty ze zdrowiem, wyjazd, trudna sytuacja finansowa, przejściowe problemy… – to sytuacje, w których przedsiębiorcy często decydują się na zawieszenie działalności. Mogą oni wstrzymać prowadzenie biznesu zarówno na konkretny okres, jak i na czas nieokreślony, jednak nie krótszy niż 30 dni. A kiedy zgłosić odwieszenie działalności, w jaki sposób ono przebiega i ile trwa odwieszenie działalności gospodarczej? Sprawdźmy!

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Ile czasu na odwieszenie działalności ma przedsiębiorca? Można wznowić ją w dowolnym momencie, jednak nie wcześniej niż po 30 dniach od daty jej zawieszenia.
• Jeżeli działalność została zawieszona na czas określony, odwieszenie następuje automatycznie w terminie wskazanym we wniosku o zawieszenie – nie trzeba składać dodatkowego podania.
• W przypadku działalności zawieszonej na czas nieokreślony – lub gdy przedsiębiorca chce zmienić podaną wcześniej datę odwieszenia – należy już natomiast złożyć wniosek w CEIDG.
• Działalność gospodarczą można odwiesić zarówno osobiście w urzędzie, jak i drogą listowną czy przez Internet.

Jak przebiega odwieszenie działalności gospodarczej?

Przedsiębiorca może zawiesić działalność gospodarczą:

• na czas określony, poprzez wskazanie we wniosku o zawieszenie konkretnej daty wznowienia;
• na czas nieokreślony.

W okresie zawieszenia (nie krótszym niż 30 dni) nie ma obowiązku składania deklaracji ZUS ani deklaracji VAT za okresy w całości objęte zawieszeniem, ale w przypadkach wskazanych w art. 99 ust. 7b ustawy o VAT (m.in. WNT, import usług) obowiązek złożenia deklaracji pozostaje. Wiąże się to jednak również z brakiem możliwości osiągania przychodów związanych z prowadzonym biznesem.

Ważne: W okresie zawieszenia nie można osiągać bieżących przychodów z wykonywania działalności, ale wolno m.in. przyjmować należności powstałe przed zawieszeniem, osiągać przychody finansowe z wcześniejszej działalności i zbywać składniki majątku firmowego.

Przeczytaj również: Ile wynosi składka ZUS dla jednoosobowej firmy?

Ile trwa odwieszenie działalności?

Działalność gospodarczą można wznowić w każdej chwili, ale nie wcześniej niż po 30 dniach od daty jej zawieszenia. W przypadku zawieszenia działalności na czas określony jej odwieszenie następuje automatycznie w terminie wskazanym we wniosku o zawieszenie. Nie ma wówczas potrzeby składania dodatkowego wniosku o jej wznowienie. Jeśli natomiast działalność została zawieszona na czas nieokreślony lub gdy przedsiębiorca chce zmienić wskazaną wcześniej datę odwieszenia, konieczne jest złożenie wniosku w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Sprawę można załatwić na kilka sposobów:

• w urzędzie miasta lub gminy;
• w urzędach dzielnicowych m.st. Warszawy;
• w urzędzie miasta na prawach powiatu;
• drogą elektroniczną;

Jeżeli we wniosku o zawieszenie nie została podana konkretna data wznowienia działalności, może ona zostać odwieszona już w dniu złożenia wniosku o zmianę wpisu w CEIDG.

Przeczytaj również: CEIDG – zmiana danych

Odwieszenie działalności – ile dni wstecz?

W przypadku przedsiębiorców, których działalność jest wpisana w CEIDG, możliwe jest jej odwieszenie z podaniem we wniosku daty sprzed dnia jego złożenia. Wznowienie działalności ze wsteczną datą stanowi postępowanie jak najbardziej prawidłowe i dopuszczalne. Przedsiębiorcom posiadającym wpis w KRS takie prawo już nie przysługuje. Jeżeli chcesz podać we wniosku o odwieszenie działalności datę wsteczną, ale nie jesteś pewien, czy w Twoim przypadku jest to możliwe, najlepiej skontaktować się bezpośrednio z ZUS-em/KRUS-em i urzędem skarbowym.

Jak odwiesić działalność gospodarczą krok po kroku?

Najważniejszym krokiem w kierunku odwieszenia działalności gospodarczej jest złożenie wniosku w CEIDG – online, drogą pocztową lub podczas osobistej wizyty w urzędzie. Wniosek o zmianę wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej można znaleźć bezpośrednio na stronie Biznes.gov.pl.

Przeczytaj również: Likwidacja działalności gospodarczej – jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Odwieszenie działalności przez Internet

W celu złożenia wniosku o wznowienie działalności za pośrednictwem Internetu trzeba skorzystać z portalu Biznes.gov.pl. Po wejściu na stronę należy wybrać opcję „Zmień dane w CEIDG”, a następnie „Rozpocznij” i zalogować się przez Login.gov.pl, korzystając z e-dowodu lub profilu zaufanego. W przypadku pierwszego logowania konieczne jest założenie konta. Jeżeli składasz wniosek elektroniczny, masz prawo skorzystać również z pełnomocnika, którego dane uwzględniłeś w swoim wpisie do CEIDG.

Odwieszenie działalności gospodarczej w urzędzie

Wniosek o wznowienie działalności gospodarczej możesz też złożyć podczas osobistej wizyty w urzędzie, np. miasta lub gminy, bez względu na lokalizację. Możesz zrobić to na jeden z dwóch sposobów:

• pobrać wcześniej wniosek CEIDG-1 ze strony Biznes.gov.pl, wypełnić go, wydrukować i podpisać własnoręcznie w urzędzie;
• pozyskać formularz bezpośrednio w urzędzie i wypełnić oraz podpisać go na miejscu.

Urzędnik potwierdzi przyjęcie wniosku i wprowadzi widniejące w nim dane do systemu CEIDG najpóźniej następnego dnia. Pamiętaj, że w przypadku załatwiania sprawy w urzędzie należy potwierdzić swoją tożsamość, korzystając z dokumentu tożsamości, np. dowodu osobistego. Wniosek w urzędzie może złożyć również pełnomocnik ustanowiony na zasadach ogólnych – jeśli zgłosiłeś go do CEIDG, nie musisz udzielać mu pisemnego pełnomocnictwa.

Odwieszenie działalności gospodarczej drogą pocztową

Wniosek o wznowienie działalności gospodarczej możesz też wydrukować i wypełnić w domu, a następnie – wysłać go listem poleconym. W tym przypadku trzeba jednak pamiętać o własnoręcznym podpisie, który został dodatkowo potwierdzony przez notariusza.

Błąd we wniosku o odwieszenie działalności – co teraz?

Jeżeli podczas weryfikacji wniosku złożonego przez Internet urząd zauważy jakiś błąd, system teleinformatyczny CEIDG od razu informuje o tym wnioskodawcę. Jeśli natomiast to wniosek złożony osobiście lub listem poleconym zostanie uznany za niepoprawny bądź niekompletny, urząd  wzywa przedsiębiorcę do korekty bądź uzupełnienia wniosku o konkretne dane w ciągu w 7 dni roboczych od otrzymania wezwania. Wnioski, które nie zostaną poprawione do wyznaczonej daty, nie są rozpatrywane.

Odwieszenie działalności – jakie dokumenty do ZUS?

Po odwieszeniu działalności gospodarczej ZUS otrzymuje automatyczną informację w związku ze złożonym w CEIDG wnioskiem – przedsiębiorca nie musi zatem składać dodatkowych dokumentów. Zakład Ubezpieczeń Społecznych sam wówczas:

• zgłasza przedsiębiorcę jako płatnika składek (ZUS ZFA);

• zgłasza go do ubezpieczeń jako osobę prowadzącą działalność na zasadach, które obowiązywały go przed zawieszeniem biznesu (ZUS ZUA lub ZUS ZZA).

Trzeba mieć jednak na uwadze, że takie automatyczne zgłoszenie ma miejsce wyłącznie w sytuacji, w której podczas zawieszenia działalności nie zaszły zmiany mające wpływ na wysokość składek lub sam obowiązek ubezpieczeń. Jeśli natomiast w trakcie zawieszenia:

• zakończył się okres korzystania z Małego ZUS-u lub Ulgi na start;
• zmianie uległ tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń;
• przedsiębiorca podjął pracę na umowie o pracę;
• przedsiębiorca nabył prawo do emerytury,

płatnik musi samodzielnie dokonać rejestracji w ZUS-ie w ciągu 7 dni od odwieszenia działalności. Należy w tym przypadku użyć nowych kodów ubezpieczenia.

Wznowienie działalności – podatki

Po odwieszeniu działalności przedsiębiorca powraca do rozliczania podatków na tych samych zasadach, które obowiązywały go przed zawieszeniem. W przypadku zasad ogólnych i podatku liniowego należy opłacać zaliczki na podatek dochodowy – za każdy miesiąc prowadzenia firmy do 20. dnia następnego miesiąca. Jeżeli działalność została odwieszona w środku roku, podczas wyliczania pierwszej zaliczki trzeba uwzględnić przychody, które zostały uzyskane w trakcie zawieszenia, a także poniesione w tym okresie koszty uzyskania przychodu. W przypadku ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych podatek dotyczący okresu zawieszenia należy obliczyć i wpłacić na rachunek US:

• do 20. dnia następnego miesiąca – jeśli rozliczałeś ryczałt co miesiąc;
• do 20. dnia następującego po kwartale, w którym wznowiłeś działalność – jeśli rozliczałeś ryczałt kwartalnie.

Jeżeli działalność na ryczałcie zostanie wznowiona w ostatnim miesiącu roku podatkowego, ryczałt od przychodów za okres zawieszenia należy zapłacić do 20 stycznia następnego roku podatkowego.

Odwieszenie działalności a uprawnienia i zezwolenia

W okresie zawieszenia działalności gospodarczej różnego typu koncesje, uprawnienia czy zezwolenia na prowadzenie biznesu mogą stracić ważność. Po dokonaniu jej odwieszenia należy zatem upewnić się, czy nie trzeba złożyć wniosków o ich przedłużenie. Co więcej, w przypadku obrotu wyrobami akcyzowymi po odwieszeniu działalności przedsiębiorca podlega urzędowemu sprawdzeniu przez organy celne. Wówczas trzeba jednak zgłosić wznowienie na piśmie do tych organów.