Ile godzin pracy w miesiącu? Wymiar czasu pracy w 2026 r.

Wymiar czasu pracy w Polsce nie jest stały – w każdym miesiącu zależy od układu tygodni i liczby świąt ustawowo wolnych od pracy. W 2026 r. pracownicy zatrudnieni na pełen etat przepracują łącznie 2008 godzin w ciągu 251 dni roboczych. Poniżej znajdziesz tabelę dla wszystkich miesięcy 2026, prosty wzór, jak obliczyć liczbę godzin pracy w miesiącu zgodnie z przepisami Kodeksu pracy (art. 130) oraz przykłady, dzięki którym w kilka chwil policzysz wymiar czasu pracy także dla osób zatrudnionych na niepełny etat.

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Wymiar czasu pracy to liczba godzin, jakie pracownik musi przepracować w danym okresie rozliczeniowym.
• Wylicza się go zgodnie z zasadami podanymi w art. 130 Kodeksu Pracy – mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni w danym okresie i doliczając po 8 godzin za pozostałe dni robocze.
• Jeśli w miesiącu wypada święto w inny dzień niż niedziela, wymiar czasu pracy obniża się o 8 godzin.
• W 2026 r. pracowników zatrudnionych na pełen etat w standardowym wymiarze czasu pracy obowiązuje 251 dni pracujących, czyli aż 2008 godzin. Dwa święta wypadają w soboty (15.08 i 26.12), więc pracodawca powinien wyznaczyć za nie dodatkowe dni wolne.
• W 2026 r. wymiar czasu pracy w styczniu, lutym, maju, sierpniu, listopadzie i grudniu wyniesie po 160 godzin, w kwietniu i czerwcu po 168 godzin, a w marcu, wrześniu i październiku po 176 godzin. Najwięcej czasu spędzimy w pracy w lipcu 2026 r. – aż 184 godziny.
• Za naruszenia przepisów o czasie pracy grozi pracodawcy kara nawet do 45 000 zł.

Wymiar czasu pracy – definicja i podstawowe normy

Wymiar czasu pracy to liczba godzin, jaką pracownik powinien przepracować w danym okresie rozliczeniowym. Jego wysokość zależy od wymiaru etatu (np. pełny, 1/2, 3/4) oraz przepisów prawa pracy. Zgodnie z art. 129 § 1 Kodeksu pracy czas pracy pracownika zatrudnionego na pełen etat nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż 4 miesiące w podstawowym systemie czasu pracy.

Na podstawie obowiązującego wymiaru ustala się harmonogram czasu pracy, czyli plan, który określa konkretne dni i godziny pracy pracownika w danym okresie rozliczeniowym, z uwzględnieniem weekendów, świąt i dni wolnych.

Od tej zasady istnieją jednak wyjątki – dotyczą one m.in. osób zatrudnionych w ramach równoważnego systemu czasu pracy, pracy w ruchu ciągłym, skróconego tygodnia pracy czy pracy weekendowej. W tych systemach rozkład godzin może wyglądać inaczej (np. dłuższe doby, inne dni pracy), ale sam wymiar czasu pracy nadal wylicza się w oparciu o te same normy dobowe i tygodniowe.

Przeczytaj również: Jak działa nienormowany czas pracy? – Symfonia

Ile godzin pracy w miesiącu w 2026 r.? [Tabela]

W 2026 roku pracownik zatrudniony na pełen etat przepracuje łącznie 2008 godzin w ciągu 251 dni roboczych. Liczba godzin pracy w poszczególnych miesiącach różni się w zależności od układu weekendów i świąt. W poniższej tabeli znajdziesz zestawienie miesięczne: liczbę dni i godzin pracy, święta wpływające na wymiar czasu pracy oraz dodatkowe dni wolne wynikające z przypadających w sobotę świąt.

Tabela. Wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach 2026 r. (pełny etat)

* Święta ustawowo wolne od pracy obniżają wymiar czasu pracy o 8 godzin, jeśli przypadają w innym dniu niż niedziela.

W niektórych zakładach pracy stosuje się trzymiesięczne okresy rozliczeniowe, dlatego wymiar czasu pracy ustala się tam w ujęciu kwartalnym, a nie osobno dla każdego miesiąca. Poniżej znajdziesz podsumowanie wymiaru czasu pracy w 2026 r. dla każdego kwartału, a także łączną liczbę godzin, dni pracy i dni wolnych w całym roku.

Tabela 2. Wymiar czasu pracy 2026 – podsumowanie kwartalne i roczne

Jak liczyć wymiar czasu pracy?

Zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy wymiar czasu pracy ustala się dla przyjętego okresu rozliczeniowego (np. miesiąca, kwartału), przyjmując normę 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

Aby obliczyć wymiar czasu pracy, należy:

• zliczyć pełne tygodnie w okresie rozliczeniowym,
• pomnożyć je przez 40 godzin,
• dodać godziny za pozostałe dni robocze (poniedziałek–piątek), które „wypadają” poza pełne tygodnie,
• odjąć po 8 godzin za każde święto ustawowo wolne od pracy wypadające w innym dniu niż niedziela.

Jeśli pracownik nie jest zatrudniony na pełny etat, obliczony wynik mnożymy przez wymiar etatu (np. 1/2, 3/4, 4/5).

Wymiar czasu pracy w miesiącu bez świąt – przykład

W marcu 2026 r. nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy przypadających w dni od poniedziałku do piątku. Wymiar czasu pracy policzymy więc według standardowego wzoru.

Zgodnie z kalendarzem:

• w okresie od 1 do 31 marca wypadają 4 pełne tygodnie,
• poza tymi tygodniami pozostają jeszcze 2 dni robocze (pn–pt),
• brak świąt obniżających wymiar.

Jak obliczyć wymiar czasu pracy?

1. Pomóż pełne tygodnie przez 40 godzin: 4 tygodnie × 40 godzin = 160 godzin

1. Dodaj pozostałe dni robocze (pn–pt, w godzinach): 2 dni × 8 godzin = 16 godzin
2. Zsumuj liczbę godzin, aby ustalić łączy wymiar czasu pracy.

Wymiar czasu pracy w marcu 2026 r. wynosi więc 176 godzin dla pracownika zatrudnionego na pełen etat.

Jak ustalić wymiar czasu pracy w miesiącu ze świętem w dniu roboczym?

Zgodnie z Kodeksem pracy, święto ustawowo wolne od pracy, które wypada w dniu roboczym (poniedziałek–piątek), obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Przykład – wymiar czasu pracy w listopadzie 2026 r.

W 2026 r. 11 listopada (Narodowe Święto Niepodległości) wypada w środę i jest dniem ustawowo wolnym od pracy.

W związku z tym wymiar czasu pracy dla listopada ustalimy według następującego schematu:

• Ustalamy pełne tygodnie pracy
  → 4 × 40 godzin = 160 godzin (część bazowa)
• Pozostałe dni poniedziałek–piątek poza pełnymi tygodniami:
  → 1 dodatkowy dzień roboczy (30.11) → 1 × 8 h = 8 godzin
• Święta obniżające wymiar: 11 listopada wypada w środę – święto w dniu roboczym
  → 1 × 8 godzin = 8 godzin do odjęcia

Wymiar czasu pracy w listopadzie 2026 r. wynosi więc 160 godzin.

Wymiar czasu pracy w miesiącu, w którym święto wypada w sobotę

Święto w sobotę, również obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, tak samo jak święto ustawowo wolne od pracy wypadające w każdy inny dzień roboczy.

Różnica polega na tym, że sobota jest zwykle dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. W związku z tym pracodawca ma obowiązek udzielić dodatkowego dnia wolnego w okresie rozliczeniowym.

Przykład – sierpień 2026 r.

W 2026 r. 15 sierpnia (Wniebowzięcie NMP) wypada w sobotę.

1. W sierpniu 2026 r. mamy 4 pełne tygodnie + 1 dzień roboczy, czyli 168 h
2. Święto w sobotę (obniża wymiar): 1 × 8 h = 8 h do odjęcia

Tabela. Ile godzin p[racy w miesiącu, jeśli w sobotę wypada święto?

Ważne: dzień wolny udzielony w zamian za święto w sobotę, powinien być oznaczony w ewidencji czasu pracy.

Jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracownika zatrudnionego na niepełny etat?

Wymiar czasu pracy przy niepełnym etacie zawsze oblicza się proporcjonalnie do wymiaru tego etatu.

Przykład:

W lipcu 2026 r. wymiar czasu pracy dla pracownika zatrudnionego na pełny etat wynosi 184 godziny. Osoba zatrudniona na 3/4 etatu powinna zatem przepracować:

wymiar pełnego etatu × wymiar etatu

184 h × 3/4 = 138 h

Ważne: Wymiar czasu pracy przy niepełnym etacie zawsze ustalamy, mnożąc wymiar pełnego etatu przez wymiar etatu – np. 1/2, 3/4 czy 4/5. Sposób zaokrąglania (jeśli pojawią się ułamki godzin) powinien być spójny i jasno przyjęty w firmie.

Tabela. Wymiar czasu pracy przy niepełnym etacie – szybki przelicznik

Poniższa tabela pokazuje, jak w prosty sposób przeliczyć wymiar czasu pracy przy niepełnym etacie na podstawie wymiaru dla pełnego etatu (oznaczonego jako H). W przykładach przyjęto, że H = 184 godziny (np. lipiec 2026 r.).

Święta w 2026, które obniżają wymiar czasu pracy

W 2026 roku wymiar czasu pracy na pełnym etacie obniżają tylko te święta ustawowo wolne od pracy, które przypadają w inne dni niż niedziela. Poniżej znajdziesz ich zestawienie wraz z dniami tygodnia, co ułatwi sprawdzenie, w których miesiącach należy odjąć po 8 godzin z obowiązującego wymiaru.

Święta 2026 r., które obniżają wymiar czasu pracy

• 1 stycznia 2026 r. (czwartek) – Nowy Rok
• 6 stycznia 2026 r. (wtorek) – Święto Trzech Króli (Objawienie Pańskie)
• 6 kwietnia 2026 r. (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny (drugi dzień Świąt)
• 1 maja 2026 r. (piątek) – Święto Pracy / Święto Państwowe
• 4 czerwca 2026 r. (czwartek) – Boże Ciało
• 15 sierpnia 2026 r. (sobota)* – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (Święto Wojska Polskiego)
• 11 listopada 2026 r. (środa) – Narodowe Święto Niepodległości
• 24 grudnia 2026 r. (czwartek) – Wigilia Bożego Narodzenia (od 2025 r. dzień ustawowo wolny od pracy)
• 25 grudnia 2026 r. (piątek) – pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia
• 26 grudnia 2026 r. (sobota)* – drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia (drugi dzień Bożego Narodzenia)

* Za święta w sobotę (15 sierpnia i 26 grudnia 2026 r.) pracodawca powinien wyznaczyć pracownikom inny dzień wolny w danym okresie rozliczeniowym.

Święta w niedzielę w 2026 r., które nie obniżają wymiaru czasu pracy

W 2026 r. część świąt przypada w niedzielę. Są to m.in.:

• 5 kwietnia 2026 r. (niedziela) – Niedziela Wielkanocna
• 3 maja 2026 r. (niedziela) – Święto Konstytucji 3 Maja
• 24 maja 2026 r. (niedziela) – Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki)
• 1 listopada 2026 r. (niedziela) – Wszystkich Świętych

Te dni są co prawda wolne od pracy, ale ponieważ przypadają w niedzielę, nie obniżają wymiaru czasu pracy – przy obliczaniu miesięcznej liczby godzin nie odejmujemy za nie 8 godzin.

Kontrola norm czasu pracy w programie Symfonia R2Płatnik

Kontrola norm czasu pracy bywa wyzwaniem przy większych zespołach, dlatego warto ją zautomatyzować. Tu z pomocą przychodzi program kadrowo-płacowy Symfonia R2Płatnik, który umożliwia bieżący nadzór limitów dobowych, średniotygodniowych i miesięcznych w ramach zadanego okresu rozliczeniowego, z uwzględnieniem systemu pracy (m.in. podstawowego i równoważnego). Program wylicza i sygnalizuje przekroczenia wynikające z harmonogramu (np. praca 6. dnia tygodnia), a także automatycznie kalkuluje właściwe dodatki za nadgodziny 50% i 100% — przy dłuższych okresach rozliczeniowych potrafi rozliczyć nadgodziny 100% dopiero w ostatnim miesiącu okresu, zgodnie z zasadami prawa pracy.

W miesięcznej karcie pracy system rozróżnia godziny faktyczne i godziny rozliczone (nominał), prowadzi saldo nadpracowanych i niedopracowanych godzin (do odpracowania/odbioru lub do zapłaty) oraz pozwala na bieżąco rozliczać nadgodziny z poziomu karty (w tym cofanie rozliczeń). Jeśli chcesz poznać lepiej możliwości tego systemu, wypełnij formularz rejestracyjny, pobierz demo i testuj program Symfonia R2Płatnik za darmo przez 30 dni!

Źródła:

• art. 129 oraz art. 130 ustawy z 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy
• art. 1 ustawy z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw
• art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy