Wczasy pod gruszą – co warto wiedzieć?

Wczasy pod gruszą to jedno z najpopularniejszych świadczeń, na jakie mogą liczyć pracownicy wielu polskich firm. Z poniższego artykułu dowiesz się, czym dokładnie są wczasy pod gruszą, ile wynoszą w 2025 roku, komu przysługują i co trzeba zrobić, żeby je uzyskać.

Spis treści:

• Co to są wczasy pod gruszą?
• Wczasy pod gruszą – komu przysługują?
• Na co można przeznaczyć środki z dofinansowania?
• Ile wynoszą wczasy pod gruszą?
• Wczasy pod gruszą – podatek
• Wniosek o udzielenie dofinansowania
• Wczasy pod gruszą – najczęściej zadawane pytania

Co to są wczasy pod gruszą?

Wczasy pod gruszą to dofinansowanie urlopu wypoczynkowego pracowników i ich najbliższych, wypłacane raz w ciągu roku. Można otrzymać je nie tylko na wakacyjny wyjazd, ale również na urlop spędzony w miejscu zamieszkania. Środki na dodatek pochodzą z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – w związku z tym nie każdy pracodawca może je zagwarantować. Fundusz nie funkcjonuje bowiem we wszystkich polskich firmach – powinien jednak istnieć w:

• każdej firmie zatrudniającej co najmniej 50 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty);
• jednostkach samorządowych niezależnie od liczby pracowników;
• zakładach budżetowych bez względu na liczbę pracowników (np. nauczyciele czy policjanci).

Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników mogą, lecz nie muszą powoływać funduszu.

Ważne: wczasów pod gruszą nie należy mylić ze świadczeniem urlopowym – jest ono przyznawane pracownikom firm, w których nie funkcjonuje ZFŚS.

Wczasy pod gruszą – komu przysługują?

Wczasy pod gruszą to wsparcie skierowane do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, a także dla członków ich najbliższej rodziny. Dotyczy to zarówno obecnych, jak i byłych pracowników danej firmy – np. emerytów. Z dofinansowania mogą ponadto korzystać także inne osoby wymienione w regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Co istotne, jest ono przewidziane również dla pracowników-rodziców, którzy przebywają w danym momencie na urlopie wychowawczym.

Przeczytaj również: Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop? – Symfonia

Wczasy pod gruszą – warunki

W przypadku wczasów pod gruszą zasady są proste. Na dofinansowanie mogą liczyć wymienieni wyżej pracownicy bez względu na staż pracy, zajmowane stanowisko czy długość trwania umowy. Kwota, jaką otrzyma dany pracownik, zależy jednak od sytuacji finansowej jego oraz jego rodziny (np. współmałżonka) – pomoc finansowa ma charakter uznaniowy.

Wczasy pod gruszą – ile mogą trwać?

Dofinansowanie wypoczynku może być całościowe lub częściowe. Co więcej, najczęściej jest ono przyznawane za urlop, który trwa co najmniej 14 dni. Nie ma w tym przypadku znaczenia pora roku – nie musi to być zatem sezon wakacyjny. O wczasy pod gruszą można wnioskować nawet jesienią lub zimą.

Przeczytaj również: Wniosek o urlop – wzór do druku – Symfonia

Na co można przeznaczyć środki z dofinansowania?

W przypadku wakacji pod gruszą kwota otrzymana przez pracownika może zostać wykorzystana zarówno na wakacje samego pracownika, jak również na wspólny wyjazd ze współmałżonkiem i pociechami czy letni obóz lub kolonię dla dzieci. Osoba, która otrzymała świadczenie, sama decyduje o rodzaju wypoczynku, np. wyjeździe na objazdową wycieczkę czy pobycie w hotelu lub agroturystyce. Wczasy pod gruszą przysługują zarówno na wypoczynek w Polsce, jak i na urlop za granicą. Pracodawca może również częściowo pokryć koszty pobytu w sanatorium – np. w przypadku pracownika rencisty czy emeryta. Nie oznacza to jednak, że z otrzymanych środków może zostać opłacony wyłącznie wypoczynek poza domem. Przepisy prawa wcale nie wymagają od pracownika, aby ten wyjechał poza miejsce, w którym mieszka – świadczenie przysługuje mu nawet jeśli spędza urlop w domu. Nie jest to bowiem dopłata do wczasów zorganizowanych, lecz do wypoczynku ogółem.

Przeczytaj również: Ekwiwalent za urlop – co trzeba o nim wiedzieć? – Symfonia

Ile wynoszą wczasy pod gruszą?

To, jakie świadczenie otrzyma konkretny pracownik, zależy od dochodu jego oraz członków jego rodziny. Nie ma też możliwości, aby wszyscy wnioskujący uzyskali w ramach dofinansowania taką samą kwotę – powinna być ona ustalana w sposób indywidualny. Zgodnie z ustawą o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, wczasy pod gruszą nie mogą natomiast przekroczyć wysokości odpisu podstawowego. Jest ona określana na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w poprzednim roku, a obwieszczenie w tej sprawie ogłasza prezes GUS.

Wczasy pod grusza – ile wynosi minimalna kwota?

W przypadku wczasów pod gruszą nie istnieje żadna z góry ustalona kwota dofinansowania, którą otrzymują wszyscy zatrudnieni (również ta minimalna). Pracodawca sam określa jego wysokość, uwzględniając indywidualną sytuację finansową danego pracownika.

Wczasy pod gruszą – kwota

Zgodnie z obwieszczeniem prezesa GUS z 19 lutego 2025 roku, pracodawca, który postanowi wypłacać pracownikom wczasy pod gruszą w maksymalnej kwocie, musi wziąć pod uwagę obowiązujące limity:

• 2723,40 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat w normalnych warunkach pracy;
• 3631,20 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat w szczególnie uciążliwych warunkach pracy.

W praktyce wsparcie wynosi zazwyczaj maksymalnie 1000 zł – niewiele firm wypłaca wczasy pod gruszą w maksymalnej kwocie.

Wczasy pod gruszą – jak obliczyć dochód?

Aby ustalić miesięczny dochód na jednego członka rodziny, należy podzielić całkowity roczny dochód brutto w gospodarstwie domowym przez liczbę tych członków rodziny, którzy są uprawnieni do korzystania ze świadczeń ZFSS i zamieszkują wspólnie w momencie składania wniosku. Tak wyliczony dochód wystarczy następnie podzielić przez 12.

Wczasy pod gruszą – kwota netto

W odniesieniu do wczasów pod gruszą nie ma określonej minimalnej kwoty netto, jaką może otrzymać wnioskujący, który spełnia odpowiednie warunki. Pracodawca uwzględnia sytuację życiową i materialną pracownika oraz jego rodziny.

Jak obliczyć wczasy pod gruszą – kalkulator

W obliczeniu kwoty wczasów pod gruszą mogą pomóc wygodne i proste w użyciu kalkulatory dostępne online, m.in. kalkulator odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

Wczasy pod gruszą – podatek

Dofinansowanie w ramach wczasów pod gruszą jest zwolnione z podatku dochodowego do kwoty:

• 1000 zł w przypadku pracowników:
• 4500 zł w przypadku emerytów oraz rencistów.

Od świadczenia nie odprowadza się ponadto składek na ubezpieczenia.

Jak obliczyć wczasy pod gruszą z PIT-u?

Po przekroczeniu kwoty 1000 zł stawka podatku dla pracownika wynosi 12%. Zaliczka na podatek dochodowy odprowadzana jest do urzędu skarbowego w terminie do 20. dnia miesiąca po miesiącu wypłaty świadczenia podlegającego opodatkowaniu, czyli wczasów pod gruszą. Jak liczyć natomiast podatek dla emeryta lub rencisty? Stawka podatku po przekroczeniu kwoty 4500 zł wynosi w tym przypadku 10%.

Wniosek o udzielenie dofinansowania

Aby móc skorzystać z wczasów pod gruszą, pracownik musi złożyć u pracodawcy oświadczenie o aktualnej sytuacji rodzinnej oraz majątkowej. To właśnie na tej podstawie firma określa, czy i w jakiej kwocie otrzyma on dofinansowanie. Nie wystarczy zatem złożyć wniosku urlopowego – niezbędny jest jeszcze wniosek o wypłatę świadczenia (wraz z oświadczeniem o dochodach). Powinien on zawierać:

• prośbę o przyznanie dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• daty określające termin planowanego wypoczynku;
• informacje o liczbie oraz wieku dzieci, które będą brały udział w wyjeździe wraz z pracownikiem-rodzicem.

Niektórzy pracodawcy wymagają dodatkowo przedstawienia PIT-u za poprzedni rok. Co ważne, podanie o wczasy pod gruszą można złożyć zarówno przed rozpoczęciem urlopu, jak również już po jego zakończeniu.

Wczasy pod gruszą – najczęściej zadawane pytania

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące wczasów pod gruszą. Przeczytasz tu w skrócie m.in. o tym, czym są wczasy pod grusza, jak obliczyc dochód do dofinansowania i kto może wnioskować o środki.

Co to wczasy pod gruszą?

Wczasy pod gruszą to wsparcie finansowe do urlopu wypoczynkowego pracowników oraz ich rodzin. Środki pochodzą z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i mogą zostać wypłacone raz w roku. Można przeznaczyć je zarówno na urlopowy wyjazd w Polsce lub za granicę, jak i na wypoczynek w domu.

Wczasy pod grusza – ile dni urlopu pozwala na otrzymanie świadczenia?

Aby móc otrzymać świadczenie, co do zasady pracownik musi wykorzystać 14 dni urlopu wypoczynkowego.

Komu przysługują wczasy pod gruszą?

Wczasy pod gruszą to dofinansowanie dla osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym byłych pracowników, a także dla członków ich rodzin. Przysługują one również innym osobom, które zostały wyszczególnione w regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Fakt przyznania świadczenia zależy natomiast od sytuacji materialnej i rodzinnej wnioskującego, np. niskich dochodów.

Wczasy pod gruszą – jaka kwota minimalna może zostać wypłacona?

W przypadku wczasów pod gruszą nie ma z góry określonej wysokości świadczenia – nie istnieje zatem żadna minimalna kwota. Pracodawca ustala wysokość dofinansowania, biorąc pod uwagę osobistą sytuację finansową konkretnej osoby. Najczęściej wsparcie finansowe wynosi ok. 1000 zł.

Jak obliczyć dochód do wczasów pod gruszą?

To, ile dofinansowania w ramach wczasów pod gruszą otrzyma konkretny pracownik, zależy od zarobków jego oraz jego najbliższych (np. współmałżonka). Co ważne, świadczenie nie może być jednak wyższe niż wysokość odpisu podstawowego. Aby obliczyć miesięczny dochód na jednego członka rodziny, należy podzielić całkowity roczny dochód brutto w gospodarstwie domowym przez liczbę członków rodziny uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFSS i zamieszkujących wspólnie w dniu składania wniosku. Następnie trzeba podzielić uzyskaną kwotę przez 12. Można skorzystać również z wygodnego narzędzia, jakim jest kalkulator – wczasy pod gruszą online.

Czy wczasy pod gruszą są opodatkowane?

Wczasy pod gruszą do kwoty 1000 zł nie są opodatkowane. W przypadku emerytów i rencistów kwota ta jest natomiast wyższa – 4500 zł. Od dofinansowania nie odprowadza się również składek ZUS.