Symfonia. Biznes gotowy na zmiany
Najnowsze artykuły
Na pewno większość z Was pamięta jeszcze czasy, gdy pracowało się w typowym biurze: beżowe ściany, sztuczne oświetlenie i szare stanowiska pracy. Dzisiaj wszyscy za nim tęsknimy, ale warto zastanowić się, czy taki wystrój biura nie jest na tyle przestarzały, że aż szkodliwy dla rozwoju firmy?
Żyjemy w wyjątkowym czasie, czasie kryzysu, który przyszedł wraz z ogłoszeniem stanu pandemii. Warto jednak wiedzieć, że każdy kryzys, również ten obecny, ma w sobie potencjał rozwojowy i to, czy go wykorzystamy, czy zdecydujemy się frustrować swoją niemocą, zależy przede wszystkim od nas – od tego, jak będziemy interpretować sytuację i na czym będziemy się skupiać. Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, jak radzić sobie z sytuacją.
Już ponad miesiąc minął od czasu, gdy sytuacja zmusiła większość z nas do długotrwałej pracy zdalnej. Codzienne rytuały związane z porannym wstawaniem, przygotowywaniem się do pracy, wyjściem z domu, podwożeniem po drodze dzieci czy po prostu z dojazdem do biura przestały obowiązywać.
Praca na odległość, zarządzanie zespołem, którego wszyscy członkowie są rozproszeni, to dla wielu firm całkowicie nowa rzeczywistość, w której nie jest łatwo odnaleźć skuteczną drogę biznesową. Na szczęście dzisiejsza technologia pozwala na sprawne zarządzanie firmą także w takiej sytuacji. Okazuje się, że zmiana w wirtualny biznes może pomóc przedsiębiorcom odnaleźć miejsca, w których można obniżyć koszty, poprawić efektywność pracy, a pracownikom dać więcej swobody do realizacji swoich planów zawodowych. W naszym krótkim poradniku podpowiadamy, w jaki sposób to osiągnąć.
Podpowiadamy jakie narzędzia od Symfonii wspomagają pracę zdalną, komunikację i wymianę dokumentów w formie elektronicznej czy wspieranie procesów kadrowych na odległość.
![Pracownicy nie chcą już wniosków urlopowych na papierze [Podcast]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2020/02/11190586_xl-1-400x250.jpeg)
Branża HR obserwuje wzrost zainteresowania technologiami usprawniającymi pracę, a te oferują coraz więcej funkcji i możliwości. Za ich pomocą możemy dziś m.in. zredukować rotację pracowników w firmie. Badania pokazują, że Polska jest w ogonie Europy jeżeli chodzi o dojrzałość cyfrową biznesu. Co stoi na przeszkodzie aby polskie firmy szerzej korzystały z dostępnych technologii informatycznych.
![Jak zmienił się rynek pracy w ciągu dziesięciu lat? [RAPORT]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2020/01/27872785_xl-400x250.jpeg)
Dziesięć lat w świecie szybko rozwijających się technologii to cała epoka. Doskonale to widać właśnie na rynku pracy i codzienności specjalistek oraz specjalistów związanych zawodowo z kadrami i HR. O ile w kwestii zmian w prawie, podatkach, ubezpieczeniach jeszcze jesteśmy w stanie nadgonić niektóre tematy, to już ewolucja rynku pracy w stronę tzw. rynku pracownika stanowi ogromne wyzwanie.
Sankcje i kary za nieprawidłowości w obsłudze PPK wywołują wiele emocji i nieporozumień. Niektóre z nich mogą być jednak wyjątkowo dotkliwe. Czy rzeczywiście zabronione i karane jest nakłanianie pracowników do rezygnacji z udziału w PPK? Rozwiewamy mity na temat sankcji w PPK i wskazujemy, na jakie aspekty pracodawcy powinni rzeczywiście uważać.
W ramach PPK zawierane są dwie umowy: umowa o zarządzanie PPK (zawierana między pracodawcą a instytucją finansową) oraz umowa o prowadzenie PPK (zawierana między uczestnikiem PPK, w imieniu którego działa pracodawca, a instytucją finansową). Projekty obydwu powyższych wzorów umów, każdego z usługodawców PPK, są dostępne na portalu www.mojeppk.pl. Pracodawca nie musi samodzielnie przygotowywać tych umów.
Obsługa PPK w każdej organizacji wymaga odpowiedniego przygotowania struktur administracyjnych. Aby sprawnie zarządzać zapisami, obsługą wniosków oraz pełnym dostosowaniem procedur kadrowych i płacowych jest odpowiednie zaplanowanie i przygotowanie kluczowych w tym procesie osób i procesów.
Zgodnie z przepisami, PPK mogą oferować wyłącznie podmioty umieszczone w ewidencji PPK. Są to tzw. instytucje finansowe.
![Jak przygotować małą i średnią firmę do PPK? [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2019/12/45524030_xl-400x250.jpeg)
Pracownicze Plany Kapitałowe to obecnie niezwykle ważna kwestia dla małych i średnich firm. Firmy średnie mają obowiązek wdrożenia PPK od 1 stycznia 2020, a małe firmy od 1 lipca 2020 r. Czasu jest więc coraz mniej.
Zanim przystąpi się do tworzenia pracowniczego planu kapitałowego (PPK) należy upewnić się, czy istnieje obowiązek utworzenia PPK oraz kiedy należy to zrobić. Zasadą jest, że o terminie powstania obowiązku podejmowania działań w zakresie PPK decyduje liczba osób zatrudnionych w danym podmiocie zatrudniającym (pracodawcy).
Często zdarza się, że pracując na systemie kadrowym lub płacowym nie wykorzystujemy w pełni jego możliwości. Ze znanych praktyk, które zaobserwowaliśmy, było to tworzenie zestawień w Excelu dotyczących nieobecności pracowników. Rejestrowano tam nie tylko wykorzystanie urlopu, ale także, wymiary przysługującego urlopu.
W organizacjach systematycznie będzie wzrastać rola miękkiego HR, ze względu na wiele nowych wyzwań rynkowych. Firmy będą szukać pracowników, których coraz trudniej będzie znaleźć tradycyjnymi sposobami. Coraz trudniej będzie ich utrzymać. Zwinne firmy będą coraz mocniej inwestować w miękki HR, by uwolnić jego potencjał i zoptymalizować funkcjonowanie. Z pomocą przychodzi technologia.
