Ewidencja środków trwałych tak prosta, że Excel może odpocząć

Symfonia eŚrodki Trwałe

Symfonia eŚrodki Trwałe to aplikacja do zarządzania środkami trwałymi i amortyzacją. System obsługuje pełną księgowość z amortyzacją podatkową i bilansową oraz deklaracją JPK_ST_KR, a także księgowość uproszczoną z amortyzacją podatkową i deklaracją JPK_ST. Proces konfiguracji wymaga wskazania formy działalności, rodzaju podatnika i dla pełnej księgowości wyboru okresu obrachunkowego. Dane firmy i adresowe można uzupełnić od razu lub dokończyć później. Wprowadzone dane są automatycznie pobierane do deklaracji. Ustawienia można edytować w dowolnym momencie po kliknięciu ikony z inicjałami użytkownika. Dodawanie środka trwałego obejmuje przypisanie numeru inwentarzowego jako unikalnego identyfikatora, nazwę, opcjonalną grupę dla uporządkowania zasobów, miejsce użytkowania, numer fabryczny, charakterystykę, numer i rodzaj dokumentu nabycia, datę nabycia lub wytworzenia oraz wartość dokumentu zakupu. System pozwala dodać wiele dokumentów dla jednego środka trwałego. Amortyzacja wymaga wyboru typu, klasyfikacji środka trwałego według KŚT z automatycznym przypisaniem stawki amortyzacyjnej, metody amortyzacji: liniowa, degresywna, jednorazowa lub nie podlega amortyzacji. Należy ustawić datę przyjęcia, datę rozpoczęcia rozliczania amortyzacji, okres naliczania odpisów: miesięczny, kwartalny, roczny lub sezonowy. Można wpisać kwotę nieamortyzowaną wpływającą na wartość netto oraz sumę odpisów w poprzednim i bieżącym roku dla środków w trakcie amortyzacji. Import środków trwałych z pliku Excel wykorzystuje przygotowany szablon. Dane należy zapisać w formacie CSV. System weryfikuje poprawność danych podczas importu, identyfikuje błędy i pozwala na korektę w formularzu importu. Nie ma ryzyka powielenia wcześniej wczytanych środków trwałych. Dostępny jest raport z importu. Lista środków trwałych zależy od wybranej amortyzacji: środki pojawiają się na liście podatkowej lub bilansowej, a przy amortyzacji bilansowej i podatkowej na obu listach. Dostępne są filtry po typie i statusie: amortyzowane lub nowe. Lista zawiera wyszukiwarkę i można ją sortować po: typie, numerze, nazwie, dacie przyjęcia, wartości początkowej, dotychczasowemu umorzeniu, wartości netto i statusie. Opcje dodatkowe obejmują: druk ewidencji, generowanie JPK_ST, dodawanie wielu środków z pliku. Dla pojedynczego środka dostępne są: podgląd, druk OT, druk LT, wycofanie z eksploatacji, cofnięcie likwidacji. Umorzenie można dodać poprzez kliknięcie podkreślonej kwoty odpisu środka trwałego, opcję dla wszystkich środków na liście lub dla wybranych środków. Należy wybrać miesiąc dokonania odpisów, opcjonalnie typ i grupę środków trwałych. Dla środków z amortyzacją bilansową i podatkową umorzenie dodaje się na dwóch listach. Widok tabeli można dostosować do wybranych danych. Dostępny jest wydruk planu amortyzacji dla wybranej amortyzacji i typu. Rozliczone odpisy amortyzacyjne pokazują wszystkie dokonane zapisy. Można usunąć najnowszy odpis amortyzacji. System jest zintegrowany z Symfonią Finanse i Księgowość, umożliwiając wysyłanie dekretów bezpośrednio do FK. Dekret tworzony jest w formacie 3.0 i można go importować do aplikacji finansowo-księgowych obsługujących ten format lub konwertować na format importowy innych systemów. Dostępny jest druk tabeli amortyzacji i pobieranie dekretów księgowych dla wszystkich lub wybranych środków. Generowanie JPK_ST_KR pobiera automatycznie dane dotyczące dodanych środków trwałych z listy. Każdy wiersz można edytować. Istnieje możliwość ręcznego dodania danych środka trwałego z oznaczonymi polami obowiązkowymi. Przed zapisem uzupełnia się brakujące dane z ustawień. Deklaracja JPK_ST_KR pobiera się w formacie XML. W podglądzie środka trwałego zakładka Konta księgowe służy do uzupełniania danych dekretów księgowych. Plan amortyzacji pokazuje wygenerowany harmonogram dla amortyzacji podatkowej i bilansowej. Historia amortyzacji zawiera pełną dokumentację do pobrania w formacie PDF z możliwością zarządzania listą widocznych wpisów. Słowniki obejmują grupy i miejsca użytkowania. Grupy tworzy się podając unikalny symbol i nazwę dla identyfikacji zbioru środków trwałych. Można edytować i usuwać grupy, sortować listę alfabetycznie i wyszukiwać grupy. Miejsca użytkowania dodaje się wpisując unikalną nazwę. Można ich używać dla nowych środków trwałych i dopisać do już amortyzowanych. Miejsca można edytować i usuwać w dowolnym momencie.