Wszystko, co ważne w jednym miejscu
Szukasz sposobu na usprawnienie zarządzania przedsiębiorstwem? Chcesz przejść transformację cyfrową? Myślisz o tym, by rozwijać się bez ograniczeń i przygotować na nowe wyzwania? Jednym z najlepszych rozwiązań w każdym z tych przypadków jest wdrożenie w firmie systemu ERP.
Oprogramowanie ERP jest przeznaczone do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem w różnych obszarach działania – od finansów i księgowości, poprzez kadry i płace, wsparcie sprzedaży, aż po zarządzanie produkcją i magazynem. To krok w stronę uzyskania przewagi konkurencyjnej w każdej branży i każdej wielkości przedsiębiorstwie.
Cyfrowe planowanie i zarządzanie zasobami
System do planowania i zarządzana zasobami firmy:
- pozwala na zintegrowanie danych z różnych obszarów działalności organizacji,
- umożliwia lepsze planowanie wykorzystania zasobów firmy,
- ułatwia komunikację i wymianę informacji pomiędzy różnymi zespołami, działami, oddziałami czy filiami przedsiębiorstwa,
- dzięki systemowi ERP wiele codziennych czynności można wykonywać automatycznie, co wpływa na podniesienie efektywności pracy,
- łatwiej też podejmować trafne decyzje, gdy zarządzający firmą mają dostęp do pełnych danych o biznesie,
- ERP wspiera ponadto prowadzenie wielokanałowej działalności handlowej, w tym połączenie sprzedaży tradycyjnej z kanałem e-commerce.
Powody, dla których zarządzający biznesem wybierają Symfonię ERP
Obsługa kluczowych procesów biznesowych
Możesz kompleksowo obsłużyć procesy związane ze wsparciem sprzedaży i zarządzaniem magazynem, zarządzaniem produkcją, kadrami, płacami i HR oraz finansami i księgowością.
Szybkie oraz indywidualne dopasowanie rozwiązań do potrzeb firmy
Dzięki szerokiej ofercie programów i aplikacji w gotowych konfiguracjach szybko skompletujesz własny zestaw niezbędnych rozwiązań wspierających Twój biznes.
Niższe koszty inwestycji w oprogramowanie i skalowalność
W Symfonii ERP korzystasz z oprogramowania w subskrypcji (abonamencie), dlatego Twój system informatyczny jest zawsze aktualny, a jego koszty dopasowane do aktualnej kondycji firm.
Profesjonalne wsparcie na każdym etapie
Wybierając Symfonię ERP możesz liczyć na profesjonalne wsparcie wdrożeniowe, pomoc w bieżącej obsłudze programów, a w cenie otrzymujesz dostęp do szkoleń produktowych. Poinformujemy Cię też o najważniejszych zmianach prawnych i technologicznych.
System ERP otwarty na integrację z rozwiązaniami zewnętrznymi
Niezależnie od tego, z jakich rozwiązań informatycznych już korzystasz, masz możliwość utworzenia własnej integracji i komunikacji z dowolnymi aplikacjami biznesowymi dzięki interfejsowi WebAPI.
Dane zintegrowane w jednym systemie ERP
Wszystkie obsługiwane obszary biznesowe są zintegrowane w ramach jednego systemu informatycznego, co znacznie przyspiesza i ułatwia podejmowanie codziennych decyzji biznesowych.
Dowiedz się więcej na temat rozwiązań tworzących system Symfonia ERP
Finanse i księgowość
Poprowadzisz każdy rodzaj księgowości – od uproszczonej po pełną, wykonasz zawansowane analizy danych, zweryfikujesz poprawność raportów i sprawozdań. Wymienisz i zadekretujesz dokumenty w obiegu elektronicznym. Twoje rozliczenia będą zweryfikowane, dzięki czemu zapewnisz sobie bezpieczeństwo podatkowe.
Więcej
Sprzedaż i zarządzanie magazynem
Znacznie przyspieszysz, rozwiniesz oraz zwiększysz sprzedaż, gdy dostęp do wszystkich ważnych informacji będzie w jednym miejscu. Dane są aktualne, uporządkowane, a wiele czynności da się wykonać mobilnie, za pomocą smartfona. Dodatkowo można powiązać dane z tradycyjnego kanału sprzedaży z kanałem internetowym (e-commerce) i zapanować nad obsługą magazynu.
Więcej
Kadry, płace i HR (HRM)
Kompleksowo obsłużysz pracowników i współpracowników zgodnie z przepisami prawa. Możesz także oddać w ręce samych pracowników część zadań kadrowych poprzez zdalny dostęp do istotnych procesów HR (tzw. self-service). Kadry i płace to jednak nie wszystko. System umożliwia zarządzanie zasobami ludzkimi w zakresie rekrutacji, rozwoju pracowników, komunikacji, także w kilku językach.
Więcej
Analiza danych
Stworzysz raporty i analizy wspierające zarządzanie całym przedsiębiorstwem. Wszystkie najważniejsze dane będą zebrane w jednym miejscu, dostępne dla osób decyzyjnych w dowolnym czasie.
Więcej
Zarządzanie produkcją
Zarządzisz technologiami, planami i zleceniami produkcyjnymi, materiałami, surowcami i półproduktami. Zadbasz o ewidencję cen oraz czasu pracy. Wykonasz zadania operacyjne w pełnym zakresie wymagań stawianych systemom do zarządzania i planowania potrzeb oraz zasobów materiałowo-produkcyjnych. Dzięki dostępowi do paneli meldunkowych usprawnisz pracę oraz ewidencję danych na hali produkcyjnej.
Więcej
Integracja z branżowymi programami informatycznymi oraz rozwiązaniami innych producentów
W wielu branżach istnieje potrzeba powiązania danych biznesowych z systemami branżowymi, wyspecjalizowanymi w obsłudze określonych zadań. W Symfonia ERP zintegrujesz aplikacje i oprogramowanie różnych producentów, by mieć nad wszystkim kontrolę w jednym miejscu.
Więcej
Szkolenia
Skorzystasz z rozbudowanych programów szkoleniowych oraz kursów online, przygotowywanych we współpracy z ekspertami ds. prawa, cyfryzacji i automatyzacji, zarządzania i wielu innych specjalności. Uczestnicy szkoleń mają dostęp do wiedzy na temat aktualnych zmian prawnych i ich zastosowania w codziennej pracy. Poznają także podstawowe, jak i zaawansowane funkcje programów.
Więcej
Kalkulator ERP
Dowiedz się, ile kosztuje wdrożenie systemu ERP dopasowanego do potrzeb Twojej firmy. Wypełnij krótki formularz i otrzymaj spersonalizowaną wycenę – całkowicie za darmo!
Chcesz wiedzieć więcej o programach i usługach Symfonii?
Zostaw swoje dane, skontaktujemy się z Tobą.
Blog
FAQ
Co to jest system ERP?
System ERP (Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie składające się z modułów i aplikacji, które obsługują w kompleksowy sposób poszczególne obszary biznesowe firmy – np. produkcję, handel, logistykę, magazyn, finanse i księgowość czy kadry i płace. Ponieważ wszystkie moduły korzystają z tej samej, centralnej bazy danych, system ERP jest w stanie zapewnić spójność informacji, uporządkować przebiegu procesów, a także zwiększyć kontrolę nad ich przebiegiem. Pierwowzorem współczesnych systemów ERP były rozwiązania MRP, skupiające się na planowaniu zasobów materiałowych. Dzięki postępowi technologicznemu dziś takie oprogramowanie integruje coraz więcej funkcji, stając się kompleksowym narzędziem wspierającym całościowe zarządzanie przedsiębiorstwem.
Jak działa system ERP?
System ERP składa się z wielu połączonych ze sobą modułów, które odpowiadają za różne obszary działalności, np. finanse, kadry, magazyn czy sprzedaż. Choć poszczególne moduły działają jak samodzielne programy, to jednak są ze sobą połączone wspólną bazą danych. Dzięki niej informacje wprowadzone w jednym module są dostępne w innych – tak, aby wszyscy użytkownicy systemu mieli do nich dostęp. Taka funkcjonalność zapewnia szybki przepływ informacji i gwarantuje dostęp do zawsze aktualnych danych.
W jakich firmach najlepiej sprawdzi się system ERP?
Oprogramowanie ERP powstało z myślą o tych przedsiębiorstwach, w których zarządzanie procesami wymaga wsparcia informatycznego. Dzięki swojej wielomodułowej budowie, pozwala na elastyczne dopasowanie do potrzeb niemal każdej branży. Firma może wdrożyć wszystkie moduły naraz lub rozpocząć od najważniejszych obszarów. Cechą współczesnych systemów ERP jest także ich duża konfigurowalność. Dzięki temu działanie oprogramowania da się łatwo dostosować do specyfiki przedsiębiorstwa tak, aby uporządkować, usprawnić i zautomatyzować kluczowe procesy.
Jakie korzyści przynosi wykorzystanie systemu ERP w przedsiębiorstwie?
System ERP automatyzuje powtarzalne zadania, usprawnia przepływ informacji i zapewnia szybki dostęp do aktualnych danych. Dzięki temu podejmowanie decyzji biznesowych czy rozwiązywanie bieżących problemów stają się o wiele prostsze. Zaawansowane funkcje analityczne, jakie oferują nowoczesne rozwiązania, umożliwiają natomiast tworzenie szczegółowych raportów, które dostarczają kluczowych informacji o działaniu firmy.
W ten sposób system ERP zapewnia lepszą widoczność procesów, a co za tym idzie, ułatwia zarządzanie i kontrolę nad przedsiębiorstwem.
Kiedy warto zdecydować się na wdrożenie ERP?
Wdrożenie systemu ERP to poważna decyzja, którą warto rozważyć wtedy, gdy Twoja firma napotyka na takie problemy, jak:
- Czasochłonne zadania administracyjne – jeśli Twoi pracownicy spędzają zbyt wiele czasu na ręcznym wprowadzaniu danych, generowaniu raportów czy zamykaniu ksiąg, ERP, dzięki możliwości automatyzacji codziennych zadań, pomoże Ci znacznie usprawnić wymienione wyżej procesy.
- Trudności w dostępie do informacji – ERP, dzięki centralnej bazie danych, zapewni Ci szybki dostęp do wszystkich istotnych informacji o Twojej firmie tak, by umożliwić Ci podejmowanie decyzji na podstawie faktów, a nie przeczuć, czy intuicji.
- Problemy z koordynacją procesów – jeśli procesy biznesowe zachodzące w Twojej firmie są niespójne i trudne do zarządzania, ERP pomoże Ci je zautomatyzować. Z takim oprogramowaniem zyskasz również lepszy wgląd to, co dzieje się w twoim przedsiębiorstwie tak, aby szybko reagować na pojawiające się zakłócenia.
- Brak standaryzacji i zduplikowane dane – ERP wprowadza porządek i eliminuje powielanie informacji, zapewniając spójność danych w całej organizacji.
- Słaba komunikacja między działami – korzystanie z różnych systemów, utrudnia to współpracę i wymianę informacji. System ERP, w którym wszystkie moduły i aplikacje korzystają z tej samej bazy danych, eliminuje ten problem, zapewniając jednolitą platformę komunikacji.
Czym kierować się podczas wyboru systemu ERP?
Jeśli zastanawiasz się, jaki system ERP wybrać dla swojej firmy, w pierwszej kolejności zastanów się nad celami biznesowymi, które chcesz osiągnąć dzięki realizacji tego typu inwestycji. Pamiętaj, że inne potrzeby ma firma handlowa, która musi sprawnie zarządzać zamówieniami czy usprawnić obsługę klienta, a inne przedsiębiorstwo produkcyjne, gdzie kluczowe znaczenie ma planowanie produkcji czy zarządzanie łańcuchem dostaw. Przyjrzyj się też funkcjonalnościom poszczególnych systemów ERP, które pomogą automatyzować procesy w Twojej firmie. Weź pod uwagę nie tylko podstawowe moduły, takie jak sprzedaż, produkcja czy księgowość, ale również rozwiązania mobilne, dzięki którym pracownicy w terenie będą mieć możliwość zbierania zamówień, a magazynierzy kompletowania wysyłek. Jeśli chcesz zapewnić sobie szybki przepływ danych, sprawdź również, czy dany system ERP da się zintegrować z innymi aplikacjami, z jakich korzystasz w firmie. Więcej informacji o tym, jak wybrać system ERP dopasowany do potrzeb swojego przedsiębiorstwa.
Ile kosztuje system ERP?
Cena systemu ERP zależy od wielu czynników i trudno ją jednoznacznie określić bez uwzględnienia specyfiki firmy oraz jej potrzeb. Na poziom kosztów wdrożenia takiego oprogramowania wpływa przede wszystkim liczba użytkowników, moduły, które zostaną wdrożone oraz złożoność integracji z innymi systemami, takimi jak systemy produkcyjne czy te do zarządzania magazynem. Pamiętaj również, że koszt ERP to nie tylko cena samego oprogramowania, ale także szereg innych elementów. Dla małych firm korzystających z gotowych, standardowych rozwiązań, cena ERP może być stosunkowo niska – takie systemy, pozwalające na wystawianie faktur, prowadzenie księgowości czy podstawowe zarządzanie magazynem, mogą kosztować kilkaset złotych rocznie w formie subskrypcji. Są to produkty dostępne od ręki i zazwyczaj nie wymagają zaawansowanego wdrożenia.
Jednak bardziej rozbudowane systemy ERP, dostosowane do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa, wiążą się z większymi kosztami, wynikającymi z:
- przygotowania i analizy przedwdrożeniowej obejmującej ocenę potrzeb firmy i zaprojektowanie rozwiązania,
- liczby użytkowników systemu i wybranych modułów,
- kosztów wdrożenia i dostosowania systemu do procesów w firmie,
- szkolenia pracowników,
- wsparcia technicznego i utrzymania systemu.
Niekiedy wdrożenie systemu wymaga dodatkowych inwestycji, dlatego przed podjęciem decyzji o zakupie ERP postaraj się przeanalizować wszystkie składniki oferty, aby całkowite koszty inwestycji nie przekroczyły założonego budżetu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat i uniknąć niespodzianek, przeczytaj artykuł ile kosztuje system ERP.
Na co zwrócić uwagę przy wycenie systemu ERP?
Wycena systemu ERP to złożony proces, podczas którego trzeba uwzględnić wiele elementów.
Jednym z najważniejszych jest koszt licencji, który może być rozliczany jednorazowo lub w formie subskrypcji (np. miesięcznej lub rocznej). Cena ERP zależy także od liczby użytkowników oraz wybranych modułów. Podczas wyceny warto także zwrócić uwagę na koszt wdrożenia, a w tym:
- usługi konsultantów, którzy przeprowadzą analizę przedwrożeniową,
- konfigurację i personalizację systemu,
- integrację oprogramowania z innymi systemami, co może być bardziej skomplikowane w przypadku zaawansowanych środowisk IT.
Pamiętaj, że całkowity koszt wdrożenia ERP powiększają również wydatki wynikające z konieczności aktualizacji oprogramowania, wsparcia technicznego oraz dalszego rozwoju systemu, np. w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby biznesowe. Dobrze jest również uważnie przyjrzeć się kosztom ukrytym, związanym z:
- dostosowaniem procesów biznesowych do wymagań systemu ERP,
- przeszkoleniem pracowników,
- stratami w produktywności w początkowym okresie wdrożenia.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszym poradniku: Jak wycenić system ERP i przygotować się do wdrożenia?
Ile czasu zajmuje wdrożenie systemu ERP?
Wdrożenie systemu ERP może trwać od kilku tygodni do nawet kilku lat – wiele zależy tu od zakresu projektu, a także wielkości przedsiębiorstwa, liczby wdrażanych modułów i użytkowników systemu czy wreszcie poziom skomplikowania procesów, które mają być obsługiwane za pomocą systemu. Czas wdrożenia systemu ERP może się wydłużyć, jeżeli oprogramowanie ma być dodatkowo zintegrowane z innymi programami wykorzystywanymi w firmie. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w poradniku: Wdrożenie ERP – jak długo trwa, ile kosztuje, jak się do tego przygotować? Poznaj fakty i mity! – Symfonia
Jak sprawdzić, ile kosztuje system ERP?
Aby sprawdzić koszt wdrożenia systemu ERP, możesz przejrzeć cennik na stronie producenta, zlecić analizę przedwdrożeniową lub skorzystać z kalkulatora ERP, który na podstawie kilku prostych pytań przygotuje szczegółową wycenę.
Co to jest kalkulator ERP?
Kalkulator ERP dostępny na stronie Symfonii to interaktywny formularz, który pozwoli Ci sprawdzić, ile kosztuje system ERP w danej konfiguracji. Jeśli chcesz poznać szczegółową wycenę oprogramowania, wypełnij poszczególne pola, wpisując własną odpowiedź lub wybierając jedną z dostępnych opcji. Im więcej informacji podasz na temat swojej firmy, tym bardziej szczegółowe rozliczenie otrzymasz.
Jak działa kalkulator ERP?
Na podstawie przesłanych w formularzu informacji przygotujemy szacunkową wycenę wdrożenia systemu ERP w Twojej firmie. Informacje otrzymasz od nas w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie.
Czy kalkulator ERP jest bezpłatny?
Kalkulator ERP na stronie Symfonii to aplikacja całkowicie darmowa. Przygotowana za jego pomocą wycena systemu ERP nie zobowiązuje Cię też do zawarcia umowy.
Dlaczego kalkulator ERP zawiera tyle pytań?
Cena ERP zależy od wielu czynników, związanych zarówno z Twoją firmą, jak i specyfiką samego systemu. Aby przygotować szczegółową kalkulację, potrzebujemy informacji na temat tego, w jakiej branży działa przedsiębiorstwo, którymi obszarami chcesz zarządzać za pomocą systemu ERP oraz jaki dokładnie będzie zakres wdrożenia. Niektórych danych w kalkulatorze ERP nie musisz wpisywać ręcznie. Wystarczy, że wybierzesz jedną z opcji, jakie wyświetlą się po rozwinięciu paska. Dzięki temu wypełnienie formularza nie zajmie Ci wiele czasu.
W jaki sposób zostaną wykorzystane dane podane w kalkulatorze ERP?
Dane, które wpiszesz podczas wypełniania formularza, wykorzystamy wyłącznie do przygotowania wyceny systemu ERP. Jeśli zaznaczysz zgody marketingowe, konsultant Symfonii skontaktuje się z Tobą telefonicznie lub mailowo w celu omówienia szczegółów oferty. W formularzu możesz również zaznaczyć zgodę na otrzymywanie newslettera. Jeśli skorzystasz z tej opcji, co miesiąc otrzymasz od nas wiadomość e-mail z informacjami o najnowszych promocjach w Symfonii.
Ile trwa obliczenie ceny ERP za pomocą kalkulatora?
Wypełnianie danych, niezbędnych do wyliczenia kosztu wdrożenia ERP w Twojej firmie nie powinno zająć więcej niż 15 minut. Postaraj się nie pominąć żadnego pytania i podać jak najwięcej informacji. Kalkulację otrzymasz w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych.
Jakich dokumentów potrzebuję, aby skorzystać z kalkulatora ERP?
Aby skorzystać z kalkulatora i dowiedzieć się, ile kosztuje system ERP, nie potrzebujesz żadnych dodatkowych dokumentów. Wystarczy, że wpiszesz w formularzu dane adresowe, nr NIP, a także podstawowe informacje o swojej firmie takie jak branża czy liczba użytkowników systemu. Możesz podać także dodatkowe informacje, które pomogą nam przygotować bardziej szczegółową wycenę.