Prowadź akta osobowe elektronicznie z Symfonią eTeczka!

Symfonia eTeczka to aplikacja do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników. System umożliwia tworzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji kadrowej w bezpiecznej, cyfrowej formie – zgodnie z Kodeksem pracy i RODO. E-teczka zastępuje tradycyjne papierowe akta osobowe, oferując ponad 200 gotowych szablonów dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy, świadectwa pracy). Elektroniczne akta osobowe prowadzone za pomocą Symfonii eTeczka są w pełni bezpieczne i spełniają wszystkie wymogi prawne dotyczące cyfryzacji HR. Dzięki e-aktom osobowym możesz zarządzać dokumentacją pracowniczą z dowolnego miejsca, eliminując koszty druku, archiwizacji papierowej i minimalizując ryzyko utraty dokumentów.

Symfonia eTeczka to aplikacja do prowadzenia elektronicznych akt osobowych (e-akt osobowych) i dokumentacji pracowniczej online. Program działa w chmurze – logujesz się przez przeglądarkę i zarządzasz e-teczkami pracowniczymi bez potrzeby instalowania systemu na komputerze. Aplikacja umożliwia zakładanie e-teczki dla każdego pracownika i prowadzenie w niej kompletu dokumentów kadrowych w formie cyfrowej. Dokumentacja pracownicza trafia do uporządkowanej struktury (cyfrowy „segregator” akt), co ułatwia kontrolę kompletności i szybkie wyszukiwanie plików. Symfonia eTeczka automatyzuje procesy kadrowe dzięki ponad 200 gotowym szablonom dokumentów pracowniczych – umów, aneksów, świadectw pracy. System wspiera tworzenie, uzupełnianie i archiwizację dokumentów, eliminując powtarzalne czynności manualne. Program umożliwia zbieranie danych i dokumentów przez formularze online (także od kandydatów do pracy), które następnie trafiają bezpośrednio do e-akt osobowych. Symfonia eTeczka integruje się z programem kadrowo-płacowym Symfonia R2Płatnik, co ogranicza ręczne przepisywanie danych i zapewnia spójność informacji o pracownikach. Elektroniczne akta osobowe w eTeczce są chronione kontrolą dostępu opartą na uprawnieniach użytkowników i szyfrowaniem danych – zgodnie z wymogami RODO i Kodeksu pracy. Program umożliwia też eksport e-teczek i metadanych, co ułatwia długoterminową archiwizację i migrację danych między systemami.

Z Symfonią eTeczka uporządkujesz dokumentację kadrową i będziesz prowadzić elektroniczne akta osobowe online, bez zbędnego papieru i bałaganu. Aplikacja automatyzuje powtarzalne czynności, takie jak generowanie umów o pracę, aneksów czy świadectw pracy, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów. Program umożliwia też szybkie wyszukiwanie potrzebnych dokumentów w e-aktach osobowych, a także zapewnia ich bezpieczeństwo – chroni e-teczki przed zniszczeniem oraz nieuprawnionym dostępem zgodnie z RODO. Co ważne, Symfonia eTeczka działa zawsze zgodnie z Kodeksem pracy, dając Ci pewność, że dokumentacja pracownicza jest prowadzona prawidłowo i bezpiecznie.

Z Symfonią eTeczka zyskujesz przede wszystkim wygodę pracy, bo wszystkie akta pracownicze przechowujesz w jednym, bezpiecznym miejscu. Możesz je przeglądać z każdego miejsca na świecie, logując się do aplikacji za pomocą komputera, tabletu czy smartfona. Program działa w chmurze, więc nie wymaga instalacji, a wszystkie aktualizacje, wynikające np. ze zmian w przepisach, otrzymujesz automatycznie, bez dodatkowych kosztów. Wbudowane narzędzia pozwalają na automatyzację rutynowych zadań, takich jak archiwizacja, raportowanie czy generowanie dokumentów. Dzięki temu oszczędzasz czas i ograniczasz ilość ręcznej pracy.

Tak – Symfonia eTeczka działa w chmurze i korzysta z najwyższych standardów bezpieczeństwa. Dostęp do elektronicznych akt pracowniczych mają wyłącznie upoważnione osoby, a historia edycji dokumentów jest nadzorowana, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanych zmian czy utraty danych.

Symfonia eTeczka to aplikacji do e-teczek pracowniczych i elektronicznych akt osobowych, za pomocą której możesz tworzyć dokumenty kadrowe na bazie ponad 200 gotowych szablonów — m.in. umów, aneksów, zaświadczeń i wniosków. Każdy szablon w programie Symfonia eTeczka da się łatwo edytować, a gotowy dokument możesz bezpiecznie wysłać do pracownika i dalej przechowywać go w e-aktach osobowych (elektronicznej teczce pracownika).

Nie – aplikacja działa w chmurze, więc nie wymaga instalacji na komputerze ani skomplikowanej konfiguracji. Wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto za pomocą przeglądarki internetowej, by zyskać pełny dostęp do danych kadrowych – gdziekolwiek jesteś i kiedy tylko potrzebujesz.

Po zakończeniu korzystania z programu Symfonia eTeczka możesz wyeksportować wszystkie e‑teczki wraz z metadanymi, a następnie zaimportować do innego systemu lub bezpiecznie zarchiwizować.

Nie ma takiej potrzeby – po integracji Symfonii eTeczka z systemem kadrowo‑płacowym, dane pracowników są automatycznie synchronizowane. Dzięki temu nie trzeba ich wprowadzać ręcznie.

Tak – Symfonia eTeczka umożliwia wysyłanie kandydatom do pracy różnego rodzaju formularzy do wypełnienia, np. kwestionariusza osobowego. Na podstawie tych danych możesz przygotować wymagane dokumenty, w tym umowę o pracę, które trafiają bezpośrednio do e‑teczki przyszłego pracownika.