Programy dla kadr, płac i pracowników

Obszar Kadry i Płace w Symfonii to nie jeden program, lecz kompletny pakiet rozwiązań, które można dopasować do każdego biznesu – mikrofirm, biur rachunkowych, MŚP oraz przedsiębiorstw i grupy kapitałowych. Dzięki temu nasze oprogramowanie kadrowo-płacowe pozwala na elastyczny dobór narzędzi odpowiadających procesom zachodzącym w firmach, zapewniając pełną zgodność z polskim prawem pracy i przepisami podatkowymi.

Ekosystem kadry i płace Symfonii zawiera:

• Symfonia R2Płatnik – kompletny system kadrowo-płacowy, najczęściej wybierany przez biura rachunkowe oraz średnie i duże firmy. Obsługuje wielotysięczne bazy pracowników, skomplikowane struktury organizacyjne oraz niestandardowe systemy wynagradzania.Program jest ceniony przede wszystkim za zgodność z przepisami, możliwość automatyzacji zadań kadrowo-płacowych, wiele gotowych predefiniowanych raportów i narzędzia do tworzenia dodatkowych indywidualnych zestawień R2Płatnik może być częścią Symfonia ERP w Chmurze dzięki czemu klienci korzystający z tego modelu nie muszą budować własnej infrastruktury IT.
• Symfonia inEwi– czytelna i łatwa w obsłudze aplikacja do planowania i ewidencjonowania czasu pracy oraz rejestrowania wniosków o nieobecności. , Symfonia inEwi to rozwiązanie cenione za mobilność i elastyczność: pozwala rejestrować czas pracy smartfonem oraz daje pracownikom wygodny dostęp do grafików i możliwość proponowania zamian zmian bez ryzyka naruszenia norm.
• Symfonia ERP w Chmurze – system ERP z modułem Kadry i Płace, przeznaczony dla średnich i dużych firm oraz organizacji wielooddziałowych, które obsługują wiele baz i rozbudowane struktury zatrudnienia.
• Symfonia ePłace – chmurowy program do wyliczania wynagrodzeń, przeznaczony dla mikro i małych firm zatrudniających do 20 pracowników, które chcą szybko obsłużyć podstawowe procesy kadrowo-płacowe. Umożliwia między innymi tworzenie dokumentów potrzebnych przy zatrudnianiu pracowników, zarejestrowanie nieobecności i przygotowywanie list płac.
• Symfonia HR – system HRM w chmurze, przeznaczony dla firm, które chcą uporządkować i rozwijać procesy HR. Umożliwia m.in. prowadzenie onboardingu, szkoleń i zbieranie feedbacku, dzięki czemu przyspiesza obsługę pracowników i usprawnia komunikację wewnętrzną. Symfonia HR jest ceniona za elastyczność i możliwość integracji z rozwiązaniami kadrowo-płacowymi Symfonii, co pozwala budować spójne środowisko HR.
• Symfonia eTeczka – chmurowa aplikacja do prowadzenia elektronicznych akt osobowych, która pozwala zastąpić papierowe teczki pracownicze uporządkowanym, cyfrowym archiwum zgodnym z polskimi przepisami prawa pracy. Jest zgodna z rozporządzeniem o elektronicznych aktach osobowych, spełnia wymogi RODO, może działać samodzielnie lub w integracji z systemami kadrowo-płacowymi Symfonii.

Niezależnie od tego, czy szukasz prostego programu do płac, zaawansowanego systemu kadrowo-płacowego, czy systemu ERP z modułem kadrowo-płacowym, w Symfonii znajdziesz rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Oprogramowanie Symfonii wspiera wyliczanie wynagrodzeń dla ponad miliona pracowników w Polsce. Potwierdza to dojrzałość systemów oraz ich dopasowanie do potrzeb różnych firm i organizacji.

Nasz pakiet kadrowo-płacowy wspiera pełny cykl obsługi pracownika – od ewidencji danych kadrowych, przez czas pracy i wynagrodzenia, po dokumentację, procesy HR oraz rozliczenia z instytucjami. Modułowa budowa pozwala wdrożyć tylko te elementy, które są potrzebne dziś i rozbudowywać środowisko wraz z rozwojem organizacji.

Za pomocą rozwiązań z obszaru kadry i płace dostępnych w ofercie Symfonii możesz m.in.:

• prowadzić ewidencję pracowników i danych kadrowych,
• tworzyć i zarządzać dokumentami kadrowymi,
• obsługiwać różne formy zatrudnienia,
• prowadzić elektroniczne akta osobowe – zarządzać cyfrowymi e-teczkami z szybkim dostępem do dokumentów i bezpiecznym archiwum,
• planować, ewidencjonować i rozliczać czas pracy,
• tworzyć listy płac i wyliczać wynagrodzenia,
• przygotowywać przelewy dla pracowników, przelewy z potrąceń oraz dla ZUS, US, PPK,
• elektronicznie przekazywać pracownikom paski, PIT-y lub inne dokumenty kadrowe i płacowe,
• automatyzować pracę działu kadr i płac poprzez “zaprogramowanie” operacji seryjnych (np. generowanie dokumentów oraz raportowanie),
• raportować do ZUS, GUS, PPK, PFRON, US
• obsługiwać procesy HR, np. onboarding, feedback, szkolenia pracowników.

Najłatwiej kierować się skalą zatrudnienia i złożonością procesów. Obszar Kadry i Płace Symfonii obejmuje pakiet rozwiązań dla firm o różnej wielkości. Możesz zacząć od jednego narzędzia i stopniowo rozbudowywać środowisko o kolejne moduły.

Jeśli szukasz systemu kadrowo-płacowego dla swojej firmy, zacznij od takiego dopasowania:

• dla mikrofirm do 20 pracowników – Symfonia ePłace. To dobry wybór, jeśli zależy Ci na prostym i szybkim w uruchomieniu programie do naliczania plac.
• dla biur rachunkowych i firm z bardziej złożonymi rozliczeniami – Symfonia R2Płatnik. Program jest częścią obszaru Kadry i Płace Symfonii, a dodatkowo może współpracować z Symfonią Finanse i Księgowość, czyli rozwiązaniem do pełnej księgowości wykorzystywanym przez wiele biur rachunkowych.
• dla firm handlowych i produkcyjnych – Symfonia inEwi, która wspiera ewidencję czasu pracy i układanie grafików w organizacjach zmianowych, szczególnie w handlu.
• dla firm digitalizujących dokumentację pracowniczą – Symfonia eTeczka, która umożliwia prowadzenie elektronicznych akt osobowych i bezpieczną digitalizację dokumentacji kadrowej.
• dla organizacji rozwijających procesy HR – Symfonia HR, która wspiera onboarding, szkolenia i komunikację, uzupełniając twarde procesy kadrowo-płacowe o elementy rozwoju i zaangażowania pracowników.
• dla średnich i dużych organizacji – Symfonia ERP w Chmurze z modułem Kadry i Płace, który jest przeznaczony dla średnich i dużych organizacji o złożonych procesach HR i płac.

Tak, możesz przetestować rozwiązania Symfonii bezpłatnie – w zależności od produktu dostępna jest wersja próbna lub demo, a w przypadku bardziej rozbudowanych narzędzi najlepiej umówić krótką prezentację z doradcą.

Jeśli chcesz przetestować:

• Symfonię ePłace lub Symfonię inEwi – możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej.
• Symfonię R2Płatnik – możesz pobrać klasyczną wersję demo systemu, aby poznać jego funkcje i sposób pracy.
• Symfonię eTeczka, Symfonię ERP w Chmurze oraz Symfonię HR – skontaktuj się z naszym doradcą, który dobierze właściwy zakres prezentacji i pokaże najlepszy wariant wdrożenia.

Tak – wszystkie programy kadrowo-płacowe Symfonii są na bieżąco dostosowywane do zmian w prawie pracy, podatkach oraz wymaganiach ZUS, tak aby ograniczać ryzyko błędów i odciążać firmy z konieczności samodzielnego śledzenia przepisów.

Zgodność z przepisami prawa pracy i bezpieczeństwo wspierają w szczególności:

• regularne aktualizacje oprogramowania,
• rozwój funkcjonalny,
• bezpieczne przetwarzanie danych pracowniczych.