Programy dla kadr, płac i pracowników

Obszar Kadry i Płace w Symfonii to nie jeden program, lecz kompletny pakiet rozwiązań, które można dopasować do każdego biznesu – mikrofirm, biur rachunkowych, MŚP oraz przedsiębiorstwa i grupy kapitałowe. Dzięki temu nasze oprogramowanie kadrowo-płacowe pozwala na elastyczny dobór narzędzi odpowiadających procesom zachodzącym w firmach, zapewniając pełną zgodność z polskim prawem pracy i przepisami podatkowymi.

Ekosystem kadry i płace Symfonii zawiera:

1. Symfonia R2Płatnik – kompletny system kadrowo-płacowy, najczęściej wybierany przez biura rachunkowe oraz średnie i duże firmy. Obsługuje wielotysięczne bazy pracowników, skomplikowane struktury organizacyjne oraz niestandardowe systemy wynagradzania.Program jest ceniony przede wszystkim za zgodność z przepisami, możliwość automatyzacji zadań kadrowo-płacowych, wiele gotowych predefiniowanych raportów i narzędzia do tworzenia dodatkowych indywidualnych zestawień R2Płatnik może być częścią Symfonia ERP w Chmurze dzięki czemu klienci korzystający z tego modelu nie muszą budować własnej infrastruktury IT.
2. Symfonia inEwi– czytelna i łatwa w obsłudze aplikacja do planowania i ewidencjonowania czasu pracy oraz rejestrowania wniosków o nieobecności. ,  Symfonia inEwi  to rozwiązanie cenione za mobilność i elastyczność: pozwala rejestrować czas pracy smartfonem oraz daje pracownikom wygodny dostęp do grafików i możliwość proponowania zamian zmian bez ryzyka naruszenia norm.
3. Symfonia ERP w Chmurze – system ERP z modułem Kadry i Płace, przeznaczony dla średnich i dużych firm oraz organizacji wielooddziałowych, które obsługują wiele baz i rozbudowane struktury zatrudnienia.
4. Symfonia ePłace – chmurowy program do wyliczania wynagrodzeń, przeznaczony dla mikro i małych firm zatrudniających do 20 pracowników, które chcą szybko obsłużyć podstawowe procesy kadrowo-płacowe. Umożliwia między innymi tworzenie dokumentów potrzebnych przy zatrudnianiu pracowników, zarejestrowanie nieobecności i przygotowywanie list płac.
5. Symfonia HR – system HRM w chmurze, przeznaczony dla firm, które chcą uporządkować i rozwijać procesy HR. Umożliwia m.in. prowadzenie onboardingu, szkoleń i zbieranie feedbacku, dzięki czemu przyspiesza obsługę pracowników i usprawnia komunikację wewnętrzną. Symfonia HR jest ceniona za elastyczność i możliwość integracji z rozwiązaniami kadrowo-płacowymi Symfonii, co pozwala budować spójne środowisko HR.
6. Symfonia eTeczka – chmurowa aplikacja do prowadzenia elektronicznych akt osobowych, która pozwala zastąpić papierowe teczki pracownicze uporządkowanym, cyfrowym archiwum zgodnym z polskimi przepisami prawa pracy. Jest zgodna z rozporządzeniem o elektronicznych aktach osobowych, spełnia wymogi RODO, może działać samodzielnie lub w integracji z systemami kadrowo-płacowymi Symfonii.

Niezależnie od tego, czy szukasz prostego programu do płac, zaawansowanego systemu kadrowo-płacowego, czy systemu ERP z modułem kadrowo-płacowym, w Symfonii znajdziesz rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Oprogramowanie Symfonii wspiera wyliczanie wynagrodzeń dla ponad miliona pracowników w Polsce. Potwierdza to dojrzałość systemów oraz ich dopasowanie do potrzeb różnych firm i organizacji.

Nasz pakiet kadrowo-płacowy wspiera pełny cykl obsługi pracownika – od ewidencji danych kadrowych, przez czas pracy i wynagrodzenia, po dokumentację, procesy HR oraz rozliczenia z instytucjami. Modułowa budowa pozwala wdrożyć tylko te elementy, które są potrzebne dziś i rozbudowywać środowisko wraz z rozwojem organizacji.

Za pomocą rozwiązań z obszaru kadry i płace dostępnych w ofercie Symfonii możesz m.in.:

1. prowadzić ewidencję pracowników i danych kadrowych,
2. tworzyć i zarządzać dokumentami kadrowymi,
3. obsługiwać różne formy zatrudnienia,
4. prowadzić elektroniczne akta osobowe – zarządzać cyfrowymi e-teczkami z szybkim dostępem do dokumentów i bezpiecznym archiwum,
5. planować, ewidencjonować i rozliczać czas pracy,
6. tworzyć listy płac i wyliczać wynagrodzenia,
7. przygotowywać przelewy dla pracowników, przelewy z potrąceń oraz dla ZUS, US, PPK,
8. elektronicznie przekazywać pracownikom paski, PIT-y lub inne dokumenty kadrowe i płacowe,
9. automatyzować pracę działu kadr i płac poprzez “zaprogramowanie” operacji seryjnych (np. generowanie dokumentów oraz raportowanie),
10. raportować do ZUS, GUS, PPK, PFRON, US
11. obsługiwać procesy HR, np. onboarding, feedback, szkolenia pracowników.

Najłatwiej kierować się skalą zatrudnienia i złożonością procesów. Obszar Kadry i Płace Symfonii obejmuje pakiet rozwiązań dla firm o różnej wielkości. Możesz zacząć od jednego narzędzia i stopniowo rozbudowywać środowisko o kolejne moduły.

Jeśli szukasz systemu kadrowo-płacowego dla swojej firmy, zacznij od takiego dopasowania:

• dla mikrofirm do 20 pracowników – Symfonia ePłace. To dobry wybór, jeśli zależy Ci na prostym i szybkim w uruchomieniu programie do naliczania plac.
• dla biur rachunkowych i firm z bardziej złożonymi rozliczeniami – Symfonia R2Płatnik. Program jest częścią obszaru Kadry i Płace Symfonii, a dodatkowo może współpracować z Symfonią Finanse i Księgowość, czyli rozwiązaniem do pełnej księgowości wykorzystywanym przez wiele biur rachunkowych.
• dla firm handlowych i produkcyjnych – Symfonia inEwi, która wspiera ewidencję czasu pracy i układanie grafików w organizacjach zmianowych, szczególnie w handlu.
• dla firm digitalizujących dokumentację pracowniczą – Symfonia eTeczka, która umożliwia prowadzenie elektronicznych akt osobowych i bezpieczną digitalizację dokumentacji kadrowej.
• dla organizacji rozwijających procesy HR – Symfonia HR, która wspiera onboarding, szkolenia i komunikację, uzupełniając twarde procesy kadrowo-płacowe o elementy rozwoju i zaangażowania pracowników.
• dla średnich i dużych organizacji – Symfonia ERP w Chmurze z modułem Kadry i Płace, który jest przeznaczony dla średnich i dużych organizacji o złożonych procesach HR i płac.

Tak, możesz przetestować rozwiązania Symfonii bezpłatnie – w zależności od produktu dostępna jest wersja próbna lub demo, a w przypadku bardziej rozbudowanych narzędzi najlepiej umówić krótką prezentację z doradcą.

Jeśli chcesz przetestować:

• Symfonię ePłace lub Symfonię inEwi – możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej.
• Symfonię R2Płatnik – możesz pobrać klasyczną wersję demo systemu, aby poznać jego funkcje i sposób pracy.
• Symfonię eTeczka, Symfonię ERP w Chmurze oraz Symfonię HR – skontaktuj się z naszym doradcą, który dobierze właściwy zakres prezentacji i pokaże najlepszy wariant wdrożenia.

Tak – wszystkie programy kadrowo-płacowe Symfonii są na bieżąco dostosowywane do zmian w prawie pracy, podatkach oraz wymaganiach ZUS, tak aby ograniczać ryzyko błędów i odciążać firmy z konieczności samodzielnego śledzenia przepisów.

Zgodność z przepisami prawa pracy i bezpieczeństwo wspierają w szczególności:

• regularne aktualizacje oprogramowania,
• rozwój funkcjonalny,
• bezpieczne przetwarzanie danych pracowniczych.