Symfonia HR – modułowa platforma do zarządzania komunikacją i procesami HR

System HR (ang. Human Resources) to oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi w firmie, które pomaga w automatyzacji procesów związanych z rekrutacją, onboardingiem, szkoleniami, ocenianiem pracowników czy nawet obiegiem dokumentów pracowniczych. Jego strukturę tworzą moduły, z których każdy odpowiada za określony obszar zarządzania personelem. Do tych najczęściej spotykanych należą:

• moduł rekrutacji, który usprawnia proces pozyskiwania pracowników – od publikacji ogłoszeń, przez selekcję aplikacji, po ustalanie terminów oraz uczestników rozmów kwalifikacyjnych i prowadzenie korespondencji z kandydatami,
• moduł onbordingu, który umożliwia automatyzację procesów związanych z wdrożeniem nowego pracownika,
• moduły wspierające zarządzanie personelem, które ułatwiają przeprowadzenie ocen okresowych, wyznaczanie celów stanowiskowych i monitorowanie ich realizacji oraz identyfikację i rozwój talentów,
• moduł do komunikacji wewnętrznej pozwalający na dialog z pracownikami, zarządzanie dokumentacją kadrową i wnioskami pracowników,
• moduły do szkoleń i e-learningu, które umożliwiają projektowanie ścieżek szkoleniowych, tworzenie szkoleń online oraz zapewniają pracownikom stały dostęp do materiałów edukacyjnych, takich jak bazy dokumentów czy artykuły,
• moduł samoobsługi pracowniczej, umożliwiający np. składanie wniosków urlopowych.

Oprogramowanie dla HR składa się z wielu aplikacji do zarządzania zasobami ludzkimi, korzystających z tej samej, centralnej bazy danych. Dzięki temu wszystkie informacje o pracownikach – wnioski, wyniki ocen, historia zatrudnienia i szkoleń, a także dane rekrutacyjne – są zgromadzone w jednym miejscu. To z kolei umożliwia aktywną pracę na danych HR, ułatwiając menedżerom podejmowanie decyzji personalnych. Zaawansowane systemy HR oferują również moduły do zarządzania talentami, kreowania ścieżek kariery, a także do komunikacji wewnętrznej, co usprawnia przepływ informacji w organizacji i zwiększa zaangażowanie pracowników. Dzięki możliwości integracji z systemami płacowymi i księgowymi pozwalają z kolei na automatyzację procesów związanych z wynagrodzeniami i rozliczeniami.

Programy dla HR stanowią wszechstronne wsparcie dla działów personalnych, automatyzując i usprawniając szereg procesów, związanych m.in. z:

• przygotowywaniem ogłoszeń rekrutacyjnych, selekcją kandydatów i organizacją rozmów kwalifikacyjnych,
• projektowaniem ścieżek wdrożeniowych dla nowych pracowników,
• wyznaczaniem zadań i celów, a także monitorowaniem poziomu ich realizacji w ciągu roku,
• monitorowaniem rozwoju kompetencji Twoich pracowników, a także prowadzeniem rozmów oceniających i rozwojowych,
• projektowaniem procesu cyklicznej informacji zwrotnej (ilościowej i jakościowej),
• zapewnieniem pracownikom dostępu do różnego rodzaju materiałów edukacyjnych,
• planowaniem i przeprowadzaniem szkoleń,
• przygotowywaniem wniosków, korzystając z gotowych szablonów i kreatorów, a także ich szybką obsługą,
• budowaniem zespołów projektowych, zbieraniem informacji o ich członkach oraz prowadzeniem projektu.

Nowoczesne programy do zarządzania zasobami ludzkimi automatyzują rutynowe zadania, redukując w ten sposób koszty związane z ręczną obsługą procesów oraz minimalizując ryzyko błędów. Zapewniają również oszczędność czasu zarówno dla działów HR, jak i menadżerów czy pracowników w firmie. Systemy HR pozwalają również powiązać ze sobą różne procesy z zakresu HR tak, aby spojrzeć na pracownika niejako „z lotu ptaka” i szybciej zidentyfikować jego mocne i słabe strony, a także luki kompetencyjne czy możliwości rozwoju w organizacji.

Symfonia HR to działający w chmurze program do zarządzania zasobami ludzkimi klasy HRM, który składa się z 15 modułów funkcjonalnych. Dzięki takiej budowie oprogramowanie może wspierać każdy obszar HR w przedsiębiorstwie – od etapu rekrutacji, poprzez onboarding i szkolenia, aż po oceny okresowe i badania pracownicze. W skład systemu wchodzi również platforma komunikacyjna, a także aplikacja, za pomocą której pracownicy w prosty i wygodny sposób mogą składać równego rodzaju wnioski. Symfonia HR usprawnia i automatyzuje procesy HR oraz zwiększa efektywność działu personalnego. Dzięki modułowej budowie odpowiada na potrzeby każdej firmy – niezależnie od jej profilu czy branży, w której działa, ilości oddziałów czy też przyjętych modelów pracy. System wspiera zarządzanie personelem zarówno w modelu pracy stacjonarnej, jak i zdalnej.

Tak, oprogramowanie HR od Symfonii możesz zintegrować z programem kadrowo-płacowym, np. Symfonia R2Płatnik. Takie rozwiązanie przynosi szereg korzyści:

• eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych,
• skraca czas potrzebny na obsługę procesów kadrowych i płacowych,
• zapewnia spójność danych w obu systemach,
• daje menedżerom lepszy wgląd w dane kadrowe i płacowe, ułatwiając w ten sposób podejmowanie decyzji personalnych.

Tak, w module onboarding Symfonia HR możesz zaplanować dowolną ścieżkę wdrożenia dla każdego pracownika. Oznacza to, że masz pełną elastyczność w dostosowywaniu procesu onboardingu do specyfiki stanowiska, działu czy indywidualnych potrzeb. Możesz również swobodnie definiować poszczególne etapy wdrożenia, przypisywać zadania, materiały szkoleniowe, czy planować rozmowy z przełożonym.

Tak, Symfonia HR umożliwia wspólne zarządzanie kompetencjami pracownika. System oferuje narzędzia do definiowania profili kompetencyjnych, oceniania pracowników, identyfikowania luk kompetencyjnych i planowania działań rozwojowych. Menedżer i specjalista ds. HR mogą wspólnie pracować nad planem rozwoju, monitorować postępy i aktualizować informacje o kompetencjach. To sprzyja budowaniu kultury feedbacku i wspiera rozwój zawodowy pracowników.

Tak, System HR od Symfonii spełnia wszystkie wymagane standardy bezpieczeństwa, m.in. w zakresie szyfrowania danych, autoryzacji dostępu oraz tworzenia regularnych kopii zapasowych. Symfonia dba również o zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).

Tak, Symfonia zapewnia wsparcie w konfiguracji systemu, w ramach płatnych usług profesjonalnych. Nasi eksperci pomogą Ci przygotować program Symfonia HR do pracy zgodnie ze specyfiką Twojej firmy, podpowiedzą, jak skonfigurować moduły czy zaimportować dane pracowników. Możesz również liczyć na wsparcie techniczne po wdrożeniu systemu, np. w ramach eWsparcia, dostępnego w zakresie wykupionej subskrypcji.

Tak, Symfonia HR daje możliwość ustawiania i rozliczania celów pracowników wraz z przyjętymi KPI (ang. Key Performance Indicators). Możesz definiować cele krótko- i długoterminowe, przypisywać do nich mierzalne wskaźniki KPI, monitorować postępy i oceniać ich realizację. System HRM od Symfonii umożliwia również generowanie raportów, co ułatwia monitorowanie efektywności pracowników i realizację celów strategicznych firmy. Możliwość powiązania celów z KPI pozwala na obiektywną ocenę wyników i motywuje pracowników do osiągania lepszych rezultatów.

Cena systemu Symfonia HR jest elastyczna i zależy od kilku czynników. W przypadku podstawowej funkcjonalności, czyli modułu Komunikacja, oferujemy bardzo przystępny model rozliczeń. Opłata wynosi zaledwie 1 zł netto miesięcznie za każdego pracownika, który ma dostęp do systemu. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą usprawnić komunikację wewnętrzną i zapewnić pracownikom łatwy dostęp do informacji. Symfonię HR możesz jednak rozbudować także o inne moduły wspierające różne procesy HR, takie jak:

• Rekrutacja
• Onboarding
• Zarządzanie czasem pracy
• Oceny pracownicze
• Szkolenia
• i wiele innych.

Koszt wdrożenia dodatkowych modułów jest kalkulowany indywidualnie, w zależności od liczby wybranych funkcji i zakresu ich wykorzystania w Twojej firmie. Im więcej procesów chcesz zautomatyzować i usprawnić za pomocą technologii, tym większy będzie zakres wdrożenia, a co za tym idzie, potencjalny koszt. Przed przedstawieniem ostatecznej wyceny nasi konsultanci przeprowadzają szczegółową analizę Twoich wymagań. Pozwala to na:

• dokładne zrozumienie specyfiki działalności Twojej firmy,
• identyfikację kluczowych procesów HR, które wymagają wsparcia,
• dobór optymalnego zestawu modułów,
• przygotowanie dopasowanej oferty, uwzględniającej Twoje potrzeby i możliwości budżetowe.

Dzięki takiemu podejściu masz pewność, że inwestujesz w rozwiązanie, które przyniesie realne korzyści Twojej organizacji, bez ponoszenia zbędnych kosztów.

Symfonia HR to system działający w chmurze, co oznacza, że nie musisz spełniać żadnych szczególnych wymagań technologicznych. Aby korzystać z tego rozwiązania, potrzebne Ci będzie jedynie stabilne połączenie internetowe. Możesz łączyć się z systemem Symfonia HR z dowolnego miejsca i urządzenia, które ma dostęp do przeglądarki internetowej. Symfonia – jako producent i dostawca oprogramowania – zadba z kolei o infrastrukturę techniczną oraz wdrażanie potrzebnych aktualizacji.

Każdy użytkownik może korzystać z systemu wedle swoich preferencji – na komputerach stacjonarnych, tabletach oraz w aplikacji mobilnej na telefonie.

Minimalny okres subskrypcji to 1 rok.