Chcesz uporządkować procesy kadrowe i wprowadzić elektroniczne teczki?
Zmień sposób, w jaki Twoja firma zarządza dokumentacją pracowniczą. Zrezygnuj z nadmiarowego papieru! Twórz dokumenty na bazie ponad 200 gotowych szablonów!
Wybierz pakiet Symfonia eTeczka zgodny z potrzebami Twojej organizacji
Symfonia eTeczka
Standard
od 2508 zł + VAT
Dostępne elementy systemu
Aplikacja chmurowa Symfonia eTeczka
Możliwość uruchomienia obsługi dokumentacji pracowniczej w aplikacji SaaS.
Administrowanie systemem
Możliwość odpowiedniej konfiguracji, ustawienia odpowiednich ścieżek procesowych czy nadania właściwych uprawnień.
eWsparcie
Wsparcie ze strony dedykowanego zespołu Symfonii.
Integracja z systemem kadrowo‑płacowym z rodziny: Symfonia, Enova, Optima
Synchronizator dostawcy oprogramowania usprawniający wprowadzanie danych personalnych.
Elektroniczne teczki pracownicze
Import, pobieranie, drukowanie, zarządzanie terminem przechowywania dokumentów wygodnie w jednym miejscu.
Dodatkowy pakiet GB na archiwum
Przestrzeń na zarchiwizowane, nieaktywne teczki pracowników.
Dostęp do aplikacji mobilnej
Self-service pracowniczy umożliwiający wgląd i obsługę przypisanej dokumentacji z dowolnego miejsca i urządzenia.
Symfonia eTeczka
Optimum
Dostępne elementy systemu
Wszystkie funkcje pakietu eTeczka Standard
Wielofirmowość
Możliwość obsługi dokumentacji i akt osobowych z kilku firm w jednej aplikacji.
Generator dokumentów
Mechanizm przyspieszający tworzenie powtarzalnych dokumentów tj. umowy, wnioski, zaświadczenia.
Symfonia eTeczka
Premium
Dostępne elementy systemu
Symfonia eTeczka
Optimum
Automatyczny odczyt dokumentów
Nowoczesny OCR minimalizujący ręczne przepisywanie danych i automatyzujący segregację dokumentów.
Obsługa kandydata
Proces obsługi dokumentacji kadrowej na etapie pre-onboardingu pracownika.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie doboru pakietu lub indywidualnej wyceny?
Szanuj swój czas. Z Symfonią eTeczka zautomatyzujesz powtarzalne procesy biznesowe
Redukcja kosztów
Oszczędność czasu
Zwiększona produktywność
Minimalizacja błędów ludzkich
Rozszerzone bezpieczeństwo
Symfonia eTeczka to:
Tworzenie dokumentów
łatwych do digitalizacji
Rozpoznanie typu i wersji
dokumentu pracowniczego
Odczytanie pól dokumentu
np. z danymi personalnymi
Cyfrowy podpis
Inteligentny segregator
dokumentów
Wykorzystywanie możliwości
sztucznej inteligencji
Raportowanie, eksporty,
powiadomienia
Dostęp 24/7 do dokumentów na każdym etapie
„Od razu wiedzieliśmy, że Symfonia eTeczka to rozwiązanie, które wpisuje się w nasze potrzeby. Spełniało wymogi prawne, miało potencjał rozwojowy i przede wszystkim – gwarantowało integrację z naszym systemem płacowym.(…)To dla mnie bardzo duże ułatwienie – interfejs systemu jest naprawdę wygodny i dobrze przemyślany.”
– Justyna Horodecka, Payroll & PA Manager w Schibsted & Vend Polska
Postaw na synergię danych i lepszą obsługę niezbędnej dokumentacji pracowniczej
Systemy HR od Symfonii są w pełni zintegrowane z oprogramowaniem kadrowo-płacowym Symfonia R2Płatnik.
Dzięki odpowiedniej synchronizacji informacje o pracownikach są spójne, a Ty masz wszystkie dane w jednym miejscu.
Nie musisz kilkukrotnie wprowadzać danych w różnych systemach
Niwelujesz ryzyko błędów przy przepisywaniu danych
Automatyzujesz procesy i komunikację z pracownikami, wprowadzając wygodny self-service pracowniczy
Poznaj intuicyjny i zawsze aktualny program do obsługi kadrowo-płacowej
Miej pewność, że dokumenty Twoich pracowników są bezpieczne
Symfonia eTeczka spełnia wymogi prawne dotyczące elektronicznych akt osobowych. Dzięki temu masz pewność, że Twoje dane są odpowiednio chronione, a wszystkie procesy przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Bezpieczna chmura Azure
Najlepsze praktyki rynkowe z zakresu IT Security
Polityki, praktyki i wymagania wewnętrzne oraz regularne audyty
Wsparcie Klienta w różnych obszarach dokumentacji pracowniczej
Porady i inspiracje
FAQ
Co to jest Symfonia eTeczka?
Symfonia eTeczka to aplikacja, który ułatwia zarządzanie elektronicznymi aktami osobowymi pracowników. Za jej pomocą możesz tworzyć, przechowywać i archiwizować dokumentację pracowniczą w bezpiecznej, cyfrowej formie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Czy Symfonia eTeczka działa samodzielnie, czy wymaga innego systemu?
Symfonia eTeczka to niezależna aplikacja, która może działać całkowicie samodzielnie. Jeśli jednak chcesz, możesz łatwo ją zintegrować z systemami kadrowo‑płacowymi, np. Symfonią R2Płatnik, a zapewnić pełną synchronizację elektronicznych akt pracowniczych.
Jak Symfonia eTeczka pomaga w codziennej pracy z dokumentami?
Z Symfonią eTeczka uprządkujesz dokumentację kadrową i będziesz prowadzić akta osobowe online, bez zbędnego papieru i bałaganu. Aplikacja automatyzuje wiele powtarzalnych czynności, takich jak generowanie umów czy aneksów, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów. Umożliwia szybkie wyszukiwanie potrzebnych dokumentów, a także zapewnia ich bezpieczeństwo – chroni elektroniczne akta przed zniszczeniem oraz nieuprawnionym dostępem. Co ważne, Symfonia eTeczka działa zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, dając Ci w ten sposób pewność, że dokumentacja jest prowadzona prawidłowo i bezpiecznie.
Jakie korzyści wynikają z prowadzenia dokumentacji pracowniczej za pomocą aplikacji Symfonia eTeczka?
Z Symfonią eTeczka zyskujesz przede wszystkim wygodę pracy, bo wszystkie akta pracownicze przechowujesz w jednym, bezpiecznym miejscu. Możesz je przeglądać z każdego miejsca na świecie, logując się do aplikacji za pomocą komputera, tabletu czy smartfona. Program działa w chmurze, więc nie wymaga instalacji, a wszystkie aktualizacje, wynikające np. ze zmian w przepisach, otrzymujesz automatycznie, bez dodatkowych kosztów. Wbudowane narzędzia pozwalają na automatyzację rutynowych zadań, takich jak archiwizacja, raportowanie czy generowanie dokumentów. Dzięki temu oszczędzasz czas i ograniczasz ilość ręcznej pracy.
Czy dane pracowników przechowywane w programie Symfonia eTeczka są bezpieczne?
Tak – Symfonia eTeczka działa w chmurze i korzysta z najwyższych standardów bezpieczeństwa. Dostęp do elektronicznych akt pracowniczych mają wyłącznie upoważnione osoby, a historia edycji dokumentów jest nadzorowana, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanych zmian czy utraty danych.
Jakie dokumenty mogę wygenerować w programie Symfonia eTeczka?
W aplikacji Symfonia eTeczka znajdziesz ponad 200 gotowych szablonów dokumentów – od umów i aneksów, po zaświadczenia i wnioski. Każdy z nich możesz łatwo edytować i bezpiecznie wysłać do pracownika.
Czy Symfonia eTeczka wymaga instalacji na komputerze?
Nie – aplikacja działa w chmurze, więc nie wymaga instalacji na komputerze ani skomplikowanej konfiguracji. Wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto za pomocą przeglądarki internetowej, by zyskać pełny dostęp do danych kadrowych – gdziekolwiek jesteś i kiedy tylko potrzebujesz.
Co dzieje się z dokumentami po zakończeniu korzystania z Symfonii eTeczka?
Po zakończeniu korzystania z programu Symfonia eTeczka możesz wyeksportować wszystkie e‑teczki wraz z metadanymi, a następnie zaimportować do innego systemu lub bezpiecznie zarchiwizować.
Czy po integracji aplikacji Symfonia eTeczka z systemem kadrowo‑płacowym dane pracowników muszę dodawać ręcznie?
Nie ma takiej potrzeby – po integracji Symfonii eTeczka z systemem kadrowo‑płacowym, dane pracowników są automatycznie synchronizowane. Dzięki temu nie trzeba ich wprowadzać ręcznie.
Czy za pomocą Symfonii eTeczka mogę wysyłać dokumenty do osób, które jeszcze nie są moimi pracownikami?
Tak – Symfonia eTeczka umożliwia wysyłanie kandydatom do pracy różnego rodzaju formularzy do wypełnienia, np. kwestionariusza osobowego. Na podstawie tych danych możesz przygotować wymagane dokumenty, w tym umowę o pracę, które trafiają bezpośrednio do e‑teczki przyszłego pracownika.
Nagrania webinarów z ekspertami HR
