Bezpieczna migracja systemu
Zmiana systemu finansowo-księgowego krok po kroku
Zmiana systemu finansowo-księgowego nie musi oznaczać ryzyka.
Kierując się sprawdzonym planem przejścia na nowy system w 5 krokach, zapewnisz swojej firmie bezpieczne przeniesienie danych bez przestoju w pracy.
Zmiana systemu finansowo‑księgowego rodzi pytania:
Czy ryzykuję utratę danych historycznych?
Czy mogę zmienić system w trakcie roku obrotowego?
Czy firma znajdzie czas na wdrożenie nowego programu?
Czy przejście na inny system nie spowoduje błędów w JPK i VAT?
Jak długo potrwa proces i ile ostatecznie będzie kosztował?
To najważniejsze kwestie, które decydują o udanej zmianie systemu finansowo‑księgowego.
Udana zmiana systemu zależy od solidnych fundamentów
Sprawdzony proces
Wsparcie doświadczonych ekspertów
Pewne oprogramowanie
Zbuduj nowoczesną księgowość z Symfonią
5-etapowy proces oparty na praktyce
Przez 30 lat współpracy z firmami z różnych branż i o różnej wielkości wypracowaliśmy niezawodny porządek działań przy zmianie systemu FK.
Lata doświadczenia w świadczeniu profesjonalnych usług
Ponad 97% klientów jest zadowolonych z usług doświadczonych specjalistów Symfonii.
Wiodący system finansowo‑księgowy w Polsce
Użytkownicy Symfonii Finanse i Księgowość doceniają możliwość rozpoczęcia pracy z programem w trakcie roku obrotowego, zgodność z bieżącymi wymogami, np. JPK_CIT.
5 etapów bezpiecznej zmiany systemu finansowo‑księgowego
Analiza potrzeb Twojej firmy
Spotykamy się z kluczowymi użytkownikami, by zrozumieć, jak pracujecie dziś – i jak powinien działać nowy system. To diagnoza potrzeb:
Co w obecnym systemie spowalnia pracę?
Które procesy można zautomatyzować?
Jakich danych brakuje do podejmowania decyzji?
Na tej podstawie weryfikujemy plan kont i przygotowujemy harmonogram wdrożenia dopasowany do Twojej firmy.
Instalacja i konfiguracja systemu
Przygotowujemy środowisko gotowe do pracy:
Instalacja Symfonii FK z weryfikacją wymagań technicznych
Konfiguracja zabezpieczeń i kopii zapasowych
Utworzenie kont użytkowników z rolami i uprawnieniami
Twój zespół otrzymuje dostęp tylko do tych obszarów systemu, których potrzebuje.
Przeniesienie kluczowych danych na start
Wprowadzamy dane niezbędne do zachowania ciągłości rozliczeń:
Zweryfikowane kartoteki kontrahentów
Bilans otwarcia
Obroty początkowe
Nierozliczone należności i zobowiązania
Każdy element weryfikujemy pod kątem spójności – zanim system ruszy produkcyjnie.
Dostosowujemy procesy i testujemy
Symfonia Finanse i Księgowość to program księgowy, który oferuje rozwiązania przyspieszające start pracy z programem: domyślny plan kont, standardowe typy dokumentów oraz rejestry VAT zgodne z aktualnymi przepisami. Wystarczy zmodyfikować główne obszary zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami:
Modyfikacja planu kont, rejestrów i typów dokumentów
Ustawienie schematów księgowań, VAT i JPK
Konfiguracja wymiany danych z bankiem i KSeF
Weryfikacja poprawności raportów i rozliczeń
Szkolimy zespół i startujemy razem
Pokazujemy system w działaniu – na Twoich danych, nie na przykładach:
Szkolenie z kluczowych funkcji programu
Praca na dokumentach i rozrachunkach
Przygotowanie JPK_VAT i zaliczki CIT
Przygotowanie zespołu do samodzielnej pracy
Po starcie nie zostajesz sam
Każdy nowy użytkownik otrzymuje 3 bezpłatne porady na start – możesz skonsultować dowolne pytanie z naszym zespołem wsparcia, gdy pojawi się w codziennej pracy.
Płynnie przechodzisz na nowy system, zachowując ciągłość księgowości i gotowość zespołu do pracy od pierwszego dnia.
Fakty i mity o zmianie systemu finansowo‑księgowego
Zderz popularne przekonania z rzeczywistością popartą 30‑letnim doświadczeniem Symfonii.
Migracja systemu FK zawsze kończy się problemami? Obalamy mit
Kiedy zmienić system FK? Najlepszy moment na migrację
Ile NAPRAWDĘ trwa migracja systemu finansowo-księgowego?
Czy moje dane są bezpieczne podczas zmiany programu księgowego?
Zaufanie potwierdzone doświadczeniem klientów
Przetestuj funkcje Symfonii Finanse i Księgowość przed decyzją
Sprawdź, jak program wspiera realizację najważniejszych zadań księgowych.
JKP_CIT
Współpraca z KSeF
Rozliczenia z urzędami
Automatyczne dekretowanie
Zestawienie sald, bilans i RZIS
Rozliczenia w walutach
Import wyciągów bankowych
Masowe rozliczanie rozrachunków
Zmiana systemu finansowo‑księgowego na Symfonię Finanse i Księgowość – FAQ
Czy można zmienić system finansowo‑księgowy w trakcie roku obrotowego?
Tak – Symfonia Finanse i Księgowość umożliwia bezpieczną zmianę systemu w dowolnym momencie roku obrotowego. Dzięki mechanizmowi obrotów rozpoczęcia system przejmuje sumaryczną informację o stanach kont z poprzedniego okresu. Wprowadzamy bilans otwarcia i nierozliczone rozrachunki, dzięki czemu na koniec roku sporządzisz pełne sprawozdanie finansowe.
Ile trwa uruchomienie Symfonii Finanse i Księgowość w firmie?
Sprawna zmiana systemu na Symfonię Finanse i Księgowość może zostać przeprowadzona nawet w ciągu miesiąca. Czas wdrożenia może się wydłużyć w zależności od gotowości danych w dotychczasowym systemie, złożoności planu kont czy też dostępności zespołu po stronie klienta.
Jakie dane finansowo‑księgowe można przenieść do nowego systemu?
Przenosimy kluczowe dane niezbędne do zachowania ciągłości rozliczeń: kartoteki kontrahentów, bilans otwarcia, obroty rozpoczęcia oraz nierozliczone należności i zobowiązania. Pełna historia księgowań pozostaje w dotychczasowym systemie jako archiwum – nie kopiujemy całej bazy, lecz dane potrzebne do bieżącej pracy.
Czy mogę uruchomić system samodzielnie?
Jest taka możliwość – w Akademii Symfonii znajdziesz bibliotekę filmów szkoleniowych, które krok po kroku przeprowadzają przez konfigurację. Nowi klienci otrzymują też 3 porady na start. Firmom o złożonej strukturze księgowej rekomendujemy jednak wsparcie konsultanta wdrożeniowego.
Jak wygląda zmiana systemu finansowo‑księgowego na Symfonię?
Zmiana przebiega w 5 etapach: analiza potrzeb firmy, instalacja i konfiguracja systemu, przeniesienie kluczowych danych, dostosowanie procesów z weryfikacją poprawności, szkolenie zespołu z asystą przy starcie. Dedykowany konsultant prowadzi firmę przez cały proces.
Zaplanuj bezpieczną zmianę systemu w swojej firmie
Nasz konsultant pomoże zaplanować Ci proces migracji.