Dzień dobry, tu Symfonia!
Symfonia R2Płatnik
Sprawdzony program dla kadr i płac
Prowadź ewidencje, rozliczaj czas pracy i naliczaj wynagrodzenia automatycznie dla każdego typu umowy i zgodnie z aktualnymi przepisami. Teraz sprawdzony program w nowej odsłonie.
Już co trzecia kadrowa korzysta z rozwiązań Symfonii*
* wg raportu Hume’s Institute „Outsourcing kadrowo-płacowy w polskich firmach”
Zobacz, co możesz zrobić w programie Symfonia R2Płatnik
Pracuj szybciej i bez stresu dzięki programowi do kadr i płac o przemyślanej logice, który ułatwia zarządzanie kadrami, ewidencję czasu pracy i seryjne naliczanie płac. Do tego raporty i zestawienia masz na wyciągnięcie ręki.
Ewidencja pracowników
Symfonia R2Płatnik to system kadrowo-płacowy, z którym obsłużysz cały cykl zatrudnienia: od podpisania pierwszej umowy, przez historię awansów, aż po rozliczenie wyposażenia. Szybko sprawdzisz też dane pracowników, a o ważnych terminach dowiesz się z automatycznych przypomnień.
Symfonia R2Płatnik umożliwia:
import danych pracowników z innych systemów i seryjne generowanie dokumentów
przypomnienia o upływie ważnych terminów, np. umów, BHP
kalkulator płacowy umożliwiający wyliczenie netto-brutto-koszt pracodawcy
dostosowanie standardowych druków (umów, zaświadczeń) do wewnętrznych wymagań
ewidencję potrąceń, pożyczek, ekwiwalentów i ryczałtów
rozplanowanie przysługującego na danym stanowisku wyposażenia
Rozliczanie czasu pracy
Za pomocą programu błyskawicznie rozliczysz czas pracy, urlopy oraz zasiłki. Dzięki możliwości integracji z systemami RCP i wbudowanym mechanizmom kontrolnym, system przypilnuje okresów rozliczeniowych i dostarczy gotowe wyjaśnienia do każdego naliczenia.
Symfonia R2Płatnik wspiera Cię poprzez:
kontrolę norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym
prowadzenie ewidencji kosztów pracy rozdzielonej na MPK – zlecenia, projekty i działy
miesięczną i roczną ewidencję czasu pracy, w tym rozliczaniu odbiorów godzin i nadgodzin
karty urlopowe i zasiłkowe z automatycznym naliczaniem i jasnym wyjaśnieniem obliczeń
współpracę z systemami RCP, w tym rozwiązaniami dla kierowców
predefiniowane raporty, które ułatwiają analizę czasu pracy i nieobecności
Automatyczne naliczanie wynagrodzeń
Możesz dostosować algorytmy wyliczania płac do regulaminów obowiązujących w firmie. System do kadr i płac automatycznie przeliczy wartości – od płacy zasadniczej, poprzez świadczenia dodatkowe, aż po umowy cywilnoprawne – dbając o to, by każda wypłata była zgodna z przepisami.
Symfonia R2Płatnik wspiera obliczanie wynagrodzeń poprzez:
tworzenie list płac na podstawie szablonów
rozliczanie umów o pracę i cywilnoprawnych (wg stawki lub kwoty)
łatwą wymianę danych z Płatnikiem ZUS i PUE
generowanie przelewów dla pracowników, urzędów i ZUS
import zmiennych składników płacowych z MS Excel bezpośrednio na listę płac
automatyczne obliczanie dodatków wynikających ze stażu pracy
uwzględnienie praw autorskich przy umowie o pracę
Raporty i zestawienia
Dzięki Symfonii R2Płatnik zyskujesz dostęp do szerokiej bazy gotowych raportów oraz narzędzi umożliwiających tworzenie własnych zestawień, dopasowanych do specyfiki Twojej organizacji.
Jakie raporty wygenerujesz w Symfonii R2Płatnik?
ewidencja i dekretacja kosztów osobowych z podziałem na MPK
zestawienia z wszystkich ewidencji kadrowych
zestawienia do GUS: DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12 i Z-14
zestawienie zawierające w zwartej formie wszystkie dane do raportów ZUS
zestawienia danych do obsługi PFRON
roczne deklaracje PIT z możliwością elektronicznego podpisu i wysyłki e-Deklaracji
zestawienia dowolnych danych w SQL na wewnętrzne potrzeby firmy
Nowość!
Zobacz nową odsłonę Symfonii R2Płatnik
Zobacz interaktywną prezentację, jak Symfonia R2Płatnik usprawnia procesy kadrowo-płacowe – od ewidencji pracowników i naliczania płac po raportowanie i automatyzację codziennych zadań. Jeśli chcesz sprawdzić więcej, testuj program przez 30 dni.
*Przedstawione dane są przykładowe i nie są odzwierciedleniem rzeczywistych transakcji biznesowych
R2Płatnik Premium to system kadrowo-płacowy obsługujący ewidencję pracowników i współpracowników. Okno główne zapewnia dostęp do danych kadrowych, w tym badań lekarskich, szkoleń BHP, PPK oraz informacji do rozliczeń ZUS. Lista pracowników i współpracowników jest dostępna w jednym widoku, który można dostosować do własnych potrzeb. Nawigacja zawiera funkcje Dodaj, Usuń i Drukuj oraz filtry umożliwiające wyszukiwanie informacji. Nowego pracownika lub współpracownika dodaje się w kilku krokach. Dane pracowników można importować z plików CSV, TXT i Excel oraz eksportować do plików. Dostępny jest również import danych płatnika i ubezpieczonych z bazy Płatnik ZUS, co eliminuje konieczność ponownego wprowadzania informacji przy zmianie systemu. Po dodaniu pracownika system automatycznie generuje komplet dokumentów wymaganych przy zatrudnieniu. Warunki zatrudnienia obejmują rodzaj umowy, stanowisko i wynagrodzenie. Historia zatrudnienia rejestruje wszystkie zmiany, aneksy i wcześniejsze warunki pracy. System obsługuje przypomnienia o upływających terminach badań lekarskich, szkoleń BHP i kończących się umowach. Możliwa jest również konfiguracja alertów dla niestandardowych terminów istotnych dla organizacji. Wbudowany kalkulator płacowy pozwala sprawdzić wysokość wynagrodzenia i koszt zatrudnienia przed naliczeniem listy płac. Standardowe wydruki i makiety dokumentów można dostosować pod względem wyglądu, zakresu danych i układu. Dokumenty można generować seryjnie dla wielu pracowników jednocześnie. System obsługuje automatyczne naliczanie potrąceń komorniczych wraz z wymaganą dokumentacją. Dostępna jest ewidencja kasy zapomogowo-pożyczkowej, w tym pożyczek, wkładów i spłat rozliczanych automatycznie na listach płac. W jednym miejscu zarządzane są potrącenia, pożyczki, ekwiwalenty i ryczałty uwzględniane przy naliczaniu wynagrodzeń. System umożliwia przypisywanie pracownikom sprzętu, odzieży roboczej i innego wyposażenia oraz kontrolę wydania i zwrotu. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obejmuje ewidencję świadczeń, wniosków i rozliczeń funduszu bez konieczności stosowania dodatkowych narzędzi.
Rozliczanie czasu pracy w R2Płatnik obejmuje planowanie grafików, ewidencję obecności oraz rozliczanie nieobecności. System na bieżąco wykrywa przekroczenia norm czasu pracy, niedopracowania i inne nieprawidłowości. Podczas tworzenia harmonogramów pracy możliwe jest jednoczesne sprawdzanie ich zgodności z obowiązującymi normami. Miesięczna karta pracy gromadzi w jednym miejscu przepracowane godziny, nieobecności, nadgodziny oraz zdarzenia wpływające na wynagrodzenie. Roczna karta pracy przedstawia pełne podsumowanie czasu pracy za cały rok, w tym wykorzystane urlopy, nieobecności i nadgodziny. System obsługuje import danych z zewnętrznych rejestratorów czasu pracy oraz systemów dla kierowców, co ogranicza ręczne wprowadzanie danych. Karta urlopowa umożliwia śledzenie wykorzystanego limitu urlopowego oraz liczby dni pozostałych do wykorzystania. Karta zasiłkowa automatycznie oblicza podstawę chorobową i należne świadczenia na podstawie danych z kartoteki pracownika. Z poziomu karty zasiłkowej można przygotować i wysłać formularz ZUS Z-3 bezpośrednio do PUE ZUS. Elektroniczne zwolnienia lekarskie mogą być importowane automatycznie z PUE ZUS. System umożliwia prowadzenie ewidencji kosztów wynagrodzeń z podziałem na miejsca powstawania kosztów, co pozwala na analizę wydatków i przygotowanie danych do raportów oraz budżetowania.
Symfonia R2Płatnik — naliczanie wynagrodzeń i listy płac. Demo pokazuje przygotowanie list płac, import danych, rozliczanie pracowników oraz eksport danych płacowych. Import danych z plików CSV lub TXT umożliwia przygotowanie listy płac bez ręcznego wprowadzania informacji. Dostępny jest również zaawansowany import i eksport z możliwością samodzielnego określenia zakresu importowanych lub eksportowanych danych. System automatycznie uwzględnia limity i zasady naliczania 50% kosztów uzyskania przychodu przy rozliczaniu praw autorskich. Dodatek stażowy jest obliczany automatycznie na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika parametrów zgodnych z zasadami obowiązującymi w organizacji. Składniki wynagrodzeń są konfigurowalne — użytkownik określa zasady ich działania oraz wpływ na rozliczenia i raporty. System obsługuje umowy cywilnoprawne, w tym umowy zlecenia i umowy o dzieło, wspierając różne modele rozliczeń i ewidencji. Wszystkie listy płac są dostępne w jednym widoku z informacją o ich statusie i etapie naliczeń. Dostępne są szablony list płac umożliwiające szybsze i spójne przygotowywanie cyklicznych rozliczeń. Grupowe dodawanie składników zmiennych, takich jak premie i dodatki, pozwala na ich przypisanie do wielu pracowników jednocześnie. Przeliczenie wynagrodzeń można wykonać dla jednego pracownika lub całej firmy jednym działaniem, ze szczegółami wyliczeń dostępnymi do weryfikacji. System generuje dokumenty płacowe do druku — listy płac i paski wynagrodzeń dla pracowników. Przelewy dla pracowników i instytucji są generowane automatycznie na podstawie danych z systemu. Eksport polecenia księgowania przekazuje dane płacowe do systemu finansowo-księgowego w celu zachowania spójności danych między systemami.
Symfonia R2Płatnik obsługuje raportowanie, realizację obowiązków sprawozdawczych oraz analizę danych kadrowo-płacowych. System umożliwia sprawdzenie składek, podstaw wymiaru i danych ubezpieczeniowych w raporcie miesięcznym ZUS, z opcją eksportu lub bezpośredniego przekazania danych do Płatnika ZUS. Roczne deklaracje podatkowe PIT dla pracowników i zleceniobiorców są generowane na podstawie danych zgromadzonych w systemie. Deklaracje można podpisywać i wysyłać elektronicznie do Urzędu Skarbowego bezpośrednio z poziomu systemu. System przygotowuje dane do informacji wymaganych przez PFRON bez ręcznego tworzenia zestawień. Możliwe jest tworzenie własnych raportów i analiz według zdefiniowanych kryteriów grupowania danych oraz konfiguracja zestawień według klucza dopasowanych do potrzeb organizacji. Dostępne są gotowe raporty z ewidencji danych pracowników z rozbudowanymi filtrami, gotowe zestawienia kadrowe wspierające analizę zatrudnienia, a także raporty wymagane przez GUS. System obsługuje definiowanie własnych raportów SQL w oparciu o dane zgromadzone w Symfonia R2Płatnik. Moduł analizy płac umożliwia analizę struktury wynagrodzeń, monitorowanie równości płac i przygotowanie do raportowania luki płacowej.
Symfonia R2Płatnik to system kadrowo-płacowy oferujący automatyzację powtarzalnych czynności. Demo przedstawia następujące funkcjonalności: Import składników zmiennych bezpośrednio do listy płac przyspiesza naliczanie wynagrodzeń i ogranicza ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych. Seryjne generowanie dokumentów pozwala automatycznie przygotować dokumenty, takie jak umowy o pracę czy zmiany warunków zatrudnienia, dla wielu pracowników jednocześnie. Eksport formularzy RUD bezpośrednio do Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS ułatwia przygotowanie i przekazanie zgłoszeń dotyczących umów cywilnoprawnych. Eksport zaświadczeń ZUS Z-3 do PUE ZUS umożliwia elektroniczne przekazanie dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń. Cykliczne zadania serwera R2P pozwalają jednorazowo skonfigurować operacje, które system następnie wykonuje automatycznie w określonych terminach. Panel zadań serwera R2P umożliwia monitorowanie statusu tych procesów. Generowanie zaświadczeń dla komornika odbywa się automatycznie na podstawie danych zapisanych w systemie. Import e-ZLA z PUE ZUS pobiera elektroniczne zwolnienia lekarskie bezpośrednio do systemu i automatycznie przenosi je do kartoteki zasiłkowej. Ewidencja umów o pracę umożliwia przechowywanie i zarządzanie wszystkimi umowami oraz aneksami pracowników w jednym miejscu, z dostępem do historii zmian warunków zatrudnienia. Symulacja podwyżek wynagrodzenia pozwala sprawdzić wpływ planowanych zmian płacowych przed ich wprowadzeniem, porównać warianty i oszacować koszty dla pracodawcy. Tworzenie zgrupowanych przelewów obejmuje płatności dla pracowników oraz przelewy wynikające z potrąceń, bez konieczności tworzenia każdego przelewu osobno. Tworzenie list według szablonów oraz szablony definicji list płac pozwalają szybko przygotowywać powtarzalne listy płac w oparciu o wcześniej zdefiniowane konfiguracje, zachowując spójność procesów. Seryjny podpis elektroniczny umożliwia podpisywanie wielu dokumentów jednocześnie. Przegląd wydruku PIT-11 pozwala sprawdzić dane na deklaracji przed wydrukowaniem lub przekazaniem pracownikowi, w formie graficznej odwzorowującej oficjalne druki. Moduł dokumentów służy do tworzenia i wyszukiwania wzorów dokumentacji kadrowo-płacowej. Dostępne są makiety systemowe, możliwość ich edycji oraz tworzenie nowych dokumentów. Pakiet startowy dla nowego pracownika automatyzuje proces onboardingu, gromadząc wymagane dokumenty i informacje w jednym miejscu.
Prowadź kadry i płace wygodnie i bezpiecznie z Symfonią R2Płatnik
Wypróbuj demo lub kup program online w naszym e-sklepie.
Symfonia R2Płatnik to program kadrowo-płacowy, który zbiera świetne recenzje w działach kadr i biurach rachunkowych
Z naszych badań satysfakcji użytkowników wynika, że Symfonia R2Płatnik to program doceniany przede wszystkim, za:
Intuicyjność i przejrzystość
Pulpit został zaprojektowany tak, by nawet nowy użytkownik szybko opanował obsługę programu. Wszystko, czego potrzebujesz do pracy w kadrach i płacach masz zawsze pod ręką.
Kompletność
W Symfonii R2Płatnik znajdziesz pełen zestaw narzędzi do kadr i płac. Potrzebujesz więcej? Program możesz połączyć z innymi rozwiązaniami Symfonii, a także systemami zewnętrznymi.
Raporty i analizy
Możesz korzystać z predefiniowanych raportów lub tworzyć własne. Dzięki analizie danych o zatrudnieniu, absencjach, rotacji i kosztach pracy łatwiej podejmujesz decyzje kadrowe i budżetowe.
Szybkość pracy
System przyspiesza powtarzalne zadania i wysyła przypomnienia, co pozwala oszczędzić czas i zminimalizować ryzyko pomyłek. To podnosi komfort Twojej pracy i jakość obsługi pracowników.
Już co trzecia kadrowa korzysta z rozwiązań Symfonii*
Symfonia to 30 lat doświadczenia w obszarze kadrowo-płacowym i systemy rozliczające ponad milion pracowników miesięcznie! Poznaj opinie naszych Klientów na temat programu kadrowo-placowego Symfonia R2Płatnik.
* wg raportu Hume’s Institute „Outsourcing kadrowo-płacowy w polskich firmach”
Czy Twój program kadrowo‑płacowy jest dla Ciebie wsparciem?
Pobierz darmową checklistę i zrób szybki audyt swojego programu. Sprawdź czy jest on gotowy na zmieniające się przepisy i wymagania biznesu.
Praca w kadrach i płacach nie musi oznaczać goniących terminów ani obaw o zgodność z przepisami
Symfonia R2Płatnik to nowoczesny program kadrowo-płacowy, który uporządkuje procesy, zautomatyzuje to, co zajmuje długie godziny i zapewni poczucie pewności podczas kontroli ZUS, PIP czy Urzędu Skarbowego.
Seryjne wyliczanie płac
Wypłaty dla wielu pracowników obliczysz w kilku prostych krokach – niezależnie od tego, czy rozliczasz umowy o pracę, zlecenia, czy kontrakty menedżerskie. System wyliczy składki ZUS, zaliczki PIT, potrącenia oraz indywidualne składniki wynagrodzeń.
Łatwe generowanie dokumentów
Szybko przygotujesz dokumentację pracowniczą, korzystając z gotowych, edytowalnych wzorów umów, aneksów i zaświadczeń. Wygenerujesz też deklaracje ZUS, PIT i inne wymagane raporty dla GUS czy PFRON.
Automatyczne rozliczanie czasu pracy
Dane możesz zaimportować z systemów RCP lub plików Excel. Dzięki temu błyskawicznie rozliczysz nadgodziny, delegacje krajowe i zagraniczne oraz wszelkie nieobecności.
Zgodność z przepisami prawa pracy i bezpieczeństwo danych
Program działa zawsze zgodnie z Kodeksem pracy i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych. Wbudowane mechanizmy kontrolne pomagają uniknąć błędów.
Zmiany w przepisach prawa pracy i ZUS? Z Symfonią R2Płatnik to nie problem
Dzięki regularnym aktualizacjom program nadąża za każdą zmianą w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych. Możesz rozliczać kadry i płace bez stresu – nawet wtedy, gdy przepisy zmieniają się z dnia na dzień.
- Jawność wynagrodzeń i luka płacowa
Wykorzystaj raporty wspierające transparentną politykę płacową i nowe obowiązki raportowe. - Nowe zasady stażu pracy
Skorzystaj z automatycznego przeliczania uprawnień pracowniczych, w tym urlopów, zgodnie z aktualnymi regulacjami. - Wynagrodzenie minimalne
Szybko i bezpieczne zaktualizujesz stawki oraz aneksujesz umowy dla pracowników. - ZUS i ubezpieczenia społeczne
Poprawnie naliczysz składki według aktualnych wskaźników. - Umowy cywilnoprawne
Rozliczysz zlecenia i kontrakty zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Symfonia R2Płatnik to jeden z najczęściej wybieranych programów do kadr i płac w Polsce. A wszystko dlatego, że jest:
Kompletny i przemyślany
Program automatyzuje procesy w dziale kadr i płac oraz porządkuje codzienną pracę.
Zawsze zgodny z przepisami
Nowe stawki, zmiany w ZUS i aktualizacje prawa pracy są szybko dostępne w systemie.
Źródłem rzetelnych danych
Szybko przygotowuje deklaracje ZUS, GUS, PFRON oraz tworzy zestawienia i raporty.
Elastyczny i dopasowany do każdej organizacji
Łatwo dopasujesz go do potrzeb firmy i połączysz z innymi systemami.
Łatwy do wdrożenia
Szybko wprowadzisz dane początkowe, zyskasz szkolenia produktowe na start i wsparcie naszych ekspertów.
Rozwijany przez Symfonię
To 30 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac.
Masz dość ograniczeń obecnego systemu? Przejście na Symfonię R2Płatnik jest prostsze niż myślisz
Nie musisz tkwić w starym, niewygodnym programie z obawy przed wdrożeniem nowego. W Symfonii R2Płatnik proces przeniesienia danych jest bezpieczny i uporządkowany. Różnicę w komforcie pracy odczujesz już w pierwszym miesiącu.
Zobacz, jak ułatwiamy start z nowym programem:
Szybki import danych
Nie zaczynasz od zera. Możesz zaimportować dane pracowników i historię zatrudnienia bezpośrednio z programu Płatnik ZUS lub arkuszy Excel. Dzięki temu szybko przeniesiesz do programu dane niezbędne do rozpoczęcia pracy.
Wsparcie i baza wiedzy na start
Boisz się, że nie odnajdziesz się w nowym interfejsie? Zapewniamy dostęp do bogatej bazy materiałów szkoleniowych, wideo-poradników, wsparcia technicznego oraz społeczności Symfonii. Nasi eksperci pomogą Ci postawić pierwsze kroki oraz rozwiązać ewentualne problemy.
Łatwa rozbudowa i elastyczność systemu
Symfonia R2Płatnik zastępuje pojedyncze rozwiązania jednym, spójnym systemem kadrowo-płacowym, który dzięki elastycznym pakietom rośnie razem z Twoją firmą oraz pozwala połączyć dział kadr z resztą organizacji.
Poznaj funkcje dostępne w planie
Funkcjonalność
Naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem nadgodzin, dodatków, PIT, ZUS
Automatycznie generowane przelewy wynagrodzeń, potrąceń, podatków i składek ZUS
Zarządzanie umowami o pracę oraz umowami cywilnoprawnymi
Historia zatrudnienia, struktura organizacyjna
Ewidencja czasu pracy i urlopów
Pakiet startowy dokumentów
Przypomnienia o kończących się terminach umów okresowych, badań lekarskich czy szkoleń BHP
Obsługa PPK / PPE
Gotowe raporty w tym GUS, PFRON i eDeklaracje oraz paski wynagrodzeń
Podstawowa ewidencja kosztów i eksport danych do systemów księgowych
Wielofirmowość
Automatyczne aktualizacje
Automatyczne rozliczenie zmiany etatu/wynagrodzenia w trakcie miesiąca
Delegacje krajowe: polecenie wyjazdu, pełne rozliczenie kosztów i diet, uwzględnienie przerw, wzory delegacji do szybszego wprowadzania, raportowanie
Delegacje zagraniczne, pakiet mobilności
Współpraca z systemami RCP
Współpraca z programem do elektronicznej wymiany danych z NFZ (e-zla)
Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych i raportów
Zbiorowe zmiany umów
Zaawansowane raporty i analizy (SQL)
Możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły i pola własne
Rozbudowana struktura organizacyjna
Zaawansowana ewidencja kosztów (MPK, projekty)
ZFŚS: ewidencja, progi dochodów
Skorzystaj z Synergii w HR – teraz zestaw oprogramowania z rabatem do 40%*
Poznaj dodatkowe programy Symfonii, które łączą twardy i miękki HR w spójny ekosystem. Wykorzystaj synergię narzędzi, by Twoja codzienna praca była prostsza i spokojniejsza.
*Z regulaminem promocji zapoznasz się tutaj
Jak zautomatyzować procesy kadrowo-płacowe?
Pobierz listę kontrolną i sprawdź, jak Twoja firma radzi sobie z automatyzacją procesów kadrowych.
Podejmuj lepsze decyzje dzięki analityce HR
Pobierz ebook o analityce w kadrach i płacach i zobacz, jak mierzyć absencje, koszty pracy i rotację
Porady i inspiracje
FAQ
Co to jest program kadrowo-płacowy i do czego służy?
Program kadrowo-płacowy to zintegrowane oprogramowanie służące do kompleksowego zarządzania personelem, automatycznego wyliczania wynagrodzeń oraz obsługi rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym. Taki system pozwala w jednym miejscu prowadzić pełną ewidencję czasu pracy, akta pracownicze, zarządzać bazą pracowników oraz wystawiać umowy i rachunki. Dzięki funkcjom automatyzacji, program przyspiesza tworzenie list płac, pilnuje zgodności danych z RODO oraz integruje się z systemami zewnętrznymi, takimi jak PUE ZUS i bramki e-Deklaracji, umożliwiając elektroniczną wysyłkę dokumentów. To nowoczesne narzędzie, które przenosi tradycyjne kadry i płace w cyfrowy, bezpieczny wymiar.
Co to jest Symfonia R2Płatnik?
Symfonia R2Płatnik to nowoczesny program kadrowo płacowy przeznaczony do zarządzania kadrami i kompleksowej obsługi zatrudnienia i naliczania wynagrodzeń. Zapewnia szybki wgląd w dane, automatyzuje obliczenia oraz pozwala wygodnie zarządzać całym cyklem życia pracownika – od zatrudnienia po zakończenie współpracy. Jako wszechstronny program do kadr i płac, Symfonia R2Płatnik umożliwia m.in.:
- prowadzenie pełnej ewidencji danych pracowników, współpracowników, zleceniobiorców, stypendystów,
- korzystanie z gotowych szablonów dokumentów kadrowych,
- wyliczanie wynagrodzeń zgodnie z aktualnymi regulacjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi,
- obsługę obcokrajowców i pracowników delegowanych, generowanie i wysyłkę deklaracji ZUS (w tym DRA, RCA, RSA) oraz e-Deklaracji podatkowych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, grafików, nieobecności i nadgodzin,
- automatyczne wyliczanie urlopów, zasiłków i ekwiwalentów,
- definiowanie własnych składników płacowych, przygotowywanie raportów kadrowych i płacowych, analiz płacowych i symulacji,
- przygotowanie dyspozycji przelewów z wynagrodzeń i potrąceń,
- integrację z systemami zewnętrznymi (np. Płatnik ZUS, ZUS PUE SOD PFRON, Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia HR, Symfonia eTeczka czy zewnętrzne systemy rejestracji czasu pracy).
Dzięki tak uniwersalnym funkcjom program Symfonia R2Płatnik sprawdzi się zarówno w małych firmach, jak i dużych organizacjach oraz biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów.
Jakie są najważniejsze funkcje Symfonii R2Płatnik w zakresie obsługi kadr i umów?
Nasz program kadrowy został zaprojektowany w taki sposób, aby ułatwiać pracę i pomagać użytkownikowi wykonywać codzienne obowiązki szybko i bezbłędnie. W zakresie obsługi kadr program umożliwia m.in.:
- obsługę dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników – od przygotowania umowy, przez aneksy, po świadectwa pracy,
- ewidencję badań lekarskich, szkoleń i BHP wraz z kontrolą ich terminów,
- rejestrowanie nieobecności i urlopów oraz kontrolę limitów, grafików i korzystanie z gotowych wzorów dokumentów kadrowych, które przyspieszają pracę i ujednolicają akta osobowe,
- obsługę równoległych zatrudnień na umowę o pracę,
- obsługa pracowniczych planów kapitałowych (PPK).
Dzięki uporządkowanej strukturze danych i automatyzacji wielu powtarzalnych czynności Symfonia R2Płatnik usprawnia pracę działu kadr, eliminuje pomyłki wynikające z ręcznego wprowadzania danych i pozwala wygodnie zarządzać kartotekami pracowników – niezależnie od wielkości firmy.
Jak Symfonia R2Płatnik pomaga naliczać wynagrodzenia i tworzyć listy płac?
Z Symfonią R2Płatnik proces naliczania wynagrodzeń staje się bardziej uporządkowany i przejrzysty. Wystarczy, że wprowadzisz dane pracownika, uzupełnisz ewidencję czasu pracy oraz określisz składniki wynagrodzenia, a system automatycznie naliczy płace, uwzględniając zarówno elementy stałe, jak i zmienne oraz obowiązujące przepisy. Jako zaawansowany program do naliczania wynagrodzeń Symfonia R2Płatnik umożliwia również:
- import zmiennych składników płacowych z MS Excel bezpośrednio na listę płac,
- wyliczanie wynagrodzeń pracowników oddelegowanych,
- automatyczne obliczanie dodatków wynikających ze stażu pracy,
- obliczanie przychodów nie będących wynagrodzeniem,
- konfigurowanie dowolnych składników płacowych,
- uwzględnienie praw autorskich przy umowie o pracę,
- obliczanie wynagrodzenia z umów cywilno-prawnych według stawki lub kwoty,
- wypłatę stypendiów i diet,
- wypłatę wynagrodzeń pracowników młodocianych.
Jakie deklaracje ZUS i podatkowe obsługuje Symfonia R2Płatnik?
Nasz program kadrowo-płacowy automatycznie generuje komplet deklaracja i dokumentów wymaganych podczas rozliczeń kadrowo-płacowych. Dodatkowo pozwala również na.:
- wysyłkę dokumentów ZUS (w tym DRA, RCA, RZA, RSA) bezpośrednio z programu,
- przygotowywanie PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-R, PIT-S, PIT-8c, IFT-1, IFT-1R,
- automatyczne pobieranie e-ZLAiz PUE ZUS,
- eksport zaświadczeń Z-3, Z-3a i ZAS-12 oraz zgłoszeń RUD.
Dzięki takiej funkcjonalności Symfonia R2Płatnik znacznie przyspiesza i upraszcza współpracę z ZUS oraz urzędem skarbowym, dając pewność poprawności przygotowanych dokumentów.
Jaki program kadrowo-płacowy wybrać do firmy?
Przy wyborze programu kadrowo-płacowego warto zwrócić uwagę na cztery rzeczy: regularność aktualizacji, skalowalność systemu, integrację z systemami RCP i księgowymi oraz jakość wsparcia technicznego. Jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań spełniających te kryteria jest Symfonia R2Płatnik – program obsługujący pełen cykl kadrowo-płacowy.
Jakie raporty pozwala przygotować program kadrowy Symfonia R2Płatnik?
Właściwie przygotowane zestawienia pozwalają szybko ocenić sytuację kadrową, kontrolować koszty i podejmować trafne decyzje. Symfonia R2Płatnik wspiera te procesy, udostępniając szeroki zestaw gotowych raportów oraz możliwość tworzenia własnych zestawień dopasowanych do potrzeb organizacji. W programie możesz przygotować m.in.:
- zestawienia z danych kadrowych i płacowych, według działów, stanowisk, pracowników i innych kryteriów,
- zestawienie kosztów wynagrodzeń,
- raporty dotyczące czasu pracy i nieobecności,
- dane do zestawień GUS (DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12, Z-14raporty konfigurowane samodzielnie.
Czy Symfonia R2Płatnik nadaje się dla biur rachunkowych?
Tak – program kadrowo-płacowy Symfonia R2Płatnik to rozwiązanie chętnie wybierane przez biura rachunkowe, ponieważ zawiera funkcje dedykowane dla tego typu podmiotów, umożliwiające m.in. obsługę wielu firm ze wspólnymi lub różnymi ustawieniami kadrowymi i płacowymi. Biura rachunkowe, które szukają niezwodnego programu do kadr i płac doceniają w szczególności:
- możliwość prowadzenia wielu baz klientów w jednym programie,
- automatyzację tworzenia list płac i wyliczania wynagrodzeń,
- szybkie przygotowanie deklaracji i raportów,
- możliwość integracji programu z innymi systemami Symfonii,
- wysoki poziom bezpieczeństwa danych.
Z tych względów Symfonia R2Płatnik to cieszący się dużą popularnością program kadrowo płacowy dla biur rachunkowych oraz firm działających w modelu wieloodziałowym.
Czy mogę przetestować Symfonię R2Płatnik za darmo?
Tak, możesz przetestować program zupełnie za darmo. Bezpłatna 30-dniowa wersja demonstracyjna umożliwia sprawdzenie, jak w praktyce działają najważniejsze funkcje.
Czy Symfonia R2Płatnik integruje się z innymi systemami?
Tak, Symfonia R2Płatnik współpracuje z wieloma systemami używanymi w firmach i biurach rachunkowych, dzięki czemu przepływ danych jest szybki, spójny i nie wymaga ręcznego przepisywania danych. Integracje znacznie ułatwiają pracę, szczególnie w procesach wymagających powtarzalnych operacji.
Program integruje się m.in. z:
- Symfonią Finanse i Księgowość – księgowanie wynagrodzeń,
- Symfonią HR – lista pracowników i struktura: nieobecności, bilanse urlopowe oraz przekazywanie deklaracji PIT i pasków wynagrodzeń systemem,
- Symfonią eTeczka – dane pracowników,
- Płatnik ZUS – eksport deklaracji,
- SOD PFRON – przygotowanie i przesyłanie raportów WnD i INF-D-P,
- systemami RCP (Rejestracja Czasu Pracy) – import danych o wejściach/wyjściach lub godzinach pracy.
Dzięki temu Symfonia R2Płatnik może być używana jako centralny element obsługi kadr i płac, zapewniając spójność danych w całej organizacji.
Czy dane kadrowo-płacowe w Symfonia R2Płatnik są bezpieczne?
Tak, program został zaprojektowany zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe pracowników i dane wrażliwe wykorzystywane w procesach kadrowo-płacowych. System spełnia ponadto wymagania RODO, zapewnia kontrolę dostępu oraz umożliwia zarządzanie uprawnieniami użytkowników.
Czy program do kadr i płac Symfonia R2Płatnik działa zgodnie z przepisami prawa pracy?
Tak – program jest na bieżąco aktualizowany, więc zawsze działa zgodnie z przepisami Kodeku pracy i ubezpieczeń społecznych. Ponadto biblioteki takie jak parametry naliczania, urzędy skarbowe, oddziały ZUS, kody zawodów, kody gmin są udostępniane użytkownikom do pobrania bezpośrednio w programie. Proces aktualizacji odbywa się automatycznie lub półautomatycznie (w zależności od konfiguracji środowiska, na którym jest zainstalowany program).
Czy Symfonia R2Płatnik wykorzystuje AI?
Tak. Do dokumentów wsparcia R2Płatnika dołączony jest Czat AI na dokumentacji produktu, który pozwala szybciej odnaleźć potrzebne informacje w materiałach pomocniczych. Zamiast ręcznie przeszukiwać dokumentację, wpisujesz pytanie i od razu trafiasz do właściwej odpowiedzi – codzienne zadania kadrowo-płacowe realizujesz sprawniej.