Przyspiesz obsługę wniosków pracowniczych w swojej firmie!
Papierowy obieg dokumentów to same problemy? Przejdź na elektroniczne wnioski pracownicze, zautomatyzuj rutynowe zadania i zyskaj lepszą kontrolę nad dostępnością swoich pracowników!
Dział HR tonie w papierowych wnioskach?
Sprawdź, jak to zmienić!
Moduł wnioski i nieobecności w Symfonii HR to odpowiedź na wyzwania związane z tradycyjnym obiegiem dokumentów. Za jego pomocą zautomatyzujesz proces składania i akceptacji wniosków, wyeliminujesz papierową dokumentację i zyskasz pełną kontrolę nad dostępnością pracowników. Co to oznacza w praktyce?
Lepsza komunikacja wewnętrzna
W systemie do obsługi wniosków pracowniczych od Symfonii każdy procesowany dokument ma swoją historię i status, a Ty zawsze możesz sprawdzić, na jakim etapie ścieżki akceptacji się znajduje oraz przejrzeć dodane do niego komentarze.
Łatwiejsze planowanie nieobecności
Z systemem do obsługi wniosków pracowniczych i wniosków o nieobecności możesz także skuteczniej zarządzać urlopami. Za jego pomocą szybko zweryfikujesz możliwość udzielenia wolnego tak, aby zapobiec ewentualnym brakom kadrowym.
Szybszy obieg wniosków
Masz dość papierowych wniosków, które giną lub krążą przez wiele dni pomiędzy działami? W systemie Symfonia HR każdy dodany dokument trafia od razu do odpowiedniej osoby, a pracownicy dostają powiadomienia o zmianach w jego statusie.
Brak problemów z archiwizacją
Z Symfonią HR wszystkie wnioski pracownicze możesz przechowywać w formie cyfrowej. Nie musisz się także obawiać o ich bezpieczeństwo czy utratę, bo system HRM działa zawsze zgodnie z wymogami prawa.
Poznaj funkcje, które przyspieszą i uporządkują obieg wniosków w Twojej firmie!
Z systemem Symfonia HR możesz szybko i wygodnie zarządzać wnioskami pracowników – bez papierologii, chaosu i zbędnych opóźnień. Poznaj najciekawsze funkcje modułu, które ułatwią Ci codzienną pracę!
Mobilny dostęp do systemu
Z Symfonią HR możesz składać i akceptować wnioski pracownicze z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy, że zalogujesz się na konto za pomocą przeglądarki lub aplikacji mobilnej na iOS lub Android.
Szybki wgląd do dokumentów
By przejść do wniosków pracowników, wystarczy kliknąć odpowiedni kafelek w systemie. Intuicyjna nawigacja pozwoli Ci błyskawicznie przeglądać, składać i akceptować dokumenty, bez konieczności szukania ich w mailach czy segregatorach.
Monitorowanie procesu akceptacji
System do obsługi wniosków pracowniczych od Symfonii pozwala śledzić status dokumentów w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz uniknąć opóźnień, zapewnić szybki przepływ informacji i przyspieszyć podejmowanie decyzji.
Jasne ścieżki akceptacji
Moduł wnioski i nieobecności automatycznie kieruje dodane dokumenty do odpowiednich osób - zgodnie z ustalonymi wcześniej ścieżkami akceptacji. Przesyła także powiadomienia i przypomnienia do menedżerów, by nic nie umknęło ich uwadze.
Przejrzysty kalendarz nieobecności
W systemie znajdziesz również interaktywny kalendarz, który pozwoli Ci zarządzać czasem pracy zespołu. Dzięki funkcji filtrowania widoku i czytelnym oznaczeniom szybko sprawdzisz, kto w danym terminie jest dostępny, a kto zaplanował wolne.
Kontrola dostępności pracowników
Potrzebujesz więcej? Z modułem wnioski i nieobecności możesz monitorować absencje i planować pracę zespołu, uwzględniając aktualne i przyszłe urlopy. Sprawdzisz też bilanse dni wolnych i historię nieobecności, by skutecznie zarządzać zasobami kadrowymi.
Chcesz uporządkować proces składania i akceptacji wniosków? Mamy na to rozwiązanie! Umów bezpłatną prezentację i poznaj możliwości Symfonii HR!
Umów demo
Postaw na synergię danych i lepszą komunikację między procesami miękkiego i twardego HR.
Zintegruj Symfonię HR z oprogramowaniem kadrowo‑płacowym Symfonia R2Płatnik. Dzięki temu będziesz mieć jedno źródło wszystkich danych, takich jak m.in. dane pracowników, limity urlopowe oraz wystawione i zatwierdzone wnioski urlopowe.
Kompletny zestaw narzędzi do zarządzania procesami HR w jednym systemie!
Symfonia HR to wygodna w obsłudze platforma, z którą zautomatyzujesz procesy HR w swojej firmie. Wybierz moduły, jakich potrzebujesz i ciesz się jednym, intuicyjnym narzędziem do zarządzania rekrutacją, zadaniami, wnioskami i ocenami pracowników!
HR dopasowany do Twoich potrzeb
Wybierz moduły, które najbardziej odpowiadają potrzebom Twojej firmy i stwórz elastyczny system HRM. Potrzebujesz więcej funkcji? Połącz Symfonię HR z programem kadrowo-płacowym, aby w pełni zautomatyzować procesy.
Dobrze zorganizowana firma
Z Symfonią HR wszystkie dane o pracownikach masz w jednym miejscu. Szybko rozliczysz zadania, zweryfikujesz realizację celów i przeprowadzisz oceny okresowe. Menedżerowie zyskają z kolei narzędzia, które usprawnią zarządzanie zespołem.
Automatyzacja rutynowych zadań
Nie trać czasu na powtarzalne zadania! Symfonia HR automatyzuje procesy, przyspiesza obsługę pracowników i usprawnia komunikację wewnętrzną. Dzięki temu zyskujesz czas potrzebny na budowanie zaangażowanego zespołu.
Bezpieczeństwo i wsparcie
Symfonia HR to system HRM, który gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych. Korzystaj z rozwiązania stworzonego przez znanego i godnego zaufania producenta oraz zyskaj wsparcie na każdym etapie wdrożenia.
Poznaj nasze pozostałe moduły
FAQ
Moduł wnioski pracownicze to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia elektroniczny obieg wniosków w firmie. Dzięki automatyzacji procesu składania i akceptacji wniosków, zyskujesz pełną kontrolę nad przepływem dokumentów. Możesz tworzyć ścieżki obiegu wniosków, sprawdzić, na jakim etapie się znajdują oraz przejrzeć dodane do nich komentarze.
Symfonia HR eliminuje problemy związane z gubieniem papierowych wniosków, czy długim czasem ich akceptacji. W systemie każdy dodany dokument natychmiast trafia do właściwej osoby, a pracownicy są automatycznie powiadamiani o zmianach statusu. To z kolei znacznie przyspiesza obieg wniosków, ogranicza liczbę papierowych dokumentów i zwiększa efektywność pracy działu HR oraz menedżerów.
Tak - nasz system do obsługi wniosków pracowniczych i nieobecności to także skuteczne narzędzie do zarządzania urlopami. Szybko sprawdzisz dostępność pracowników i zaplanujesz pracę zespół tak, aby uniknąć braków kadrowych.
Z Symfonią HR nie musisz martwić się o archiwizację dokumentów. Wszystkie wnioski pracownicze są przechowywane w cyfrowym archiwum, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. System obsługi wniosków został zaprojektowany w taki sposób, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i wyeliminować ryzyko utraty ważnych dokumentów.
Tak - z Symfonią HR składanie i akceptowanie wniosków pracowniczych jest możliwe z dowolnego miejsca i urządzenia. Wystarczy dostęp do przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej na iOS lub Android. To ogromne ułatwienie zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.
Nasz system do obsługi wniosków pracowniczych jest bardzo intuicyjny w obsłudze. Wystarczy jedno kliknięcie, aby przejść do wszystkich wniosków pracowniczych. Możesz błyskawicznie przeglądać dokumenty, śledzić ich status w czasie rzeczywistym i dodawać komentarze.
Ścieżka akceptacji wniosków w Symfonii HR opiera się na mechanizmie workflow. W praktyce oznacza to, że możesz wskazać w systemie kolejne osoby lub działy, do których ma zostać przekierowany dany typ wniosku przesłanego przez konkretnego pracownika. Po wysłaniu dokumentu, system automatycznie kieruje go zgodnie z ustaloną ścieżką. Tak zaplanowany obieg wniosków eliminuje potrzebę manualnego przekazywania dokumentów i usprawnia cały proces akceptacji.
Interaktywny kalendarz nieobecności w Symfonii HR to narzędzie do zarządzania czasem pracy zespołu. Dzięki niemu w prosty sposób sprawdzisz, kto i kiedy jest nieobecny oraz zaplanujesz pracę z uwzględnieniem złożonych wniosków pracowniczych. Funkcje filtrowania i czytelne oznaczenia zapewniają Ci z kolei szybki wgląd w dostępność pracowników.
Moduł wnioski i nieobecności stanowi rozszerzenie systemu HRM Symfonia HR. Zawiera wszystkie narzędzia niezbędne do kompleksowej obsługi procesu zarządzania wnioskami i nieobecnościami pracowników. Aby móc z niego korzystać, konieczne jest jednak posiadanie platformy HR od Symfonii. Pamiętaj, że platforma Symfonia HR jest elastyczna i możesz ją rozbudować o inne moduły z naszej oferty, tworząc w ten sposób system idealnie dopasowany do specyficznych potrzeb Twojej firmy.