Dzień dobry, tu Symfonia!
Aplikacja Delegacje
Kompleksowa obsługa delegacji krajowych i zagranicznych: wniosek, akceptacja, zaliczki, rozliczenie z dokumentami kosztowymi, obsługa wielu walut i generowanie PDF z rozliczeniem.
Łatwo rozliczaj podróże służbowe
Szybkie wypełnianie wniosków
Aplikacja Delegacje w Symfonii eDokumenty umożliwia łatwe wypełnienie wniosku o wyjazd służbowy z uwzględnieniem różnych wymagań.
Akceptacja wg ustalonej ścieżki
Zaawansowany ale prosty w ustawieniu proces akceptacji pozwoli na łatwą akceptację delegacji wg ustalonych zasad.
Łatwe rozliczenie
Dzięki aplikacji pracownicy będą mogli szybko i poprawnie rozliczyć delegację bez potrzeby obecności w biurze.
Zaufali nam liderzy w swoich branżach
Czy znane są Ci te problemy?
Wnioskowanie, obieg dokumentów i rozliczanie delegacji na papierze, pochłania mnóstwo czasu delegowanemu, przełożonym i księgowości.
Trudności w rozliczeniu delegacji
Zaliczki w wielu walutach, wiele stawek diet, ryczałty, kilometrówka… to wszystko utrudnia prawidłowe rozliczenie delegacji.
Gubienie rachunków i faktur
Drobne wydatki potrafią generować ogromną liczbę dowodów, które nie zawsze trafiają na czas do księgowości.
Papierowy proces jest niewydajny
Pierwsza akceptacja przed wyjazdem, kolejna po rozliczeniu delegacji. Wszystko trwa zbyt długo.
Jakich kosztów dotyczy ta delegacja?
Podczas akceptacji wniosków trudno jednoznacznie ustalić jakich spraw i projektów dotyczy delegacja.
Zarządzanie delegacjami i rozliczenia podróży służbowych w jednym systemie
Planuj, akceptuj i rozliczaj delegacje służbowe w jednym miejscu. Symfonia eDokumenty pomaga uporządkować proces obsługi wyjazdów pracowników, gromadzi niezbędną dokumentację oraz ułatwia rozliczanie kosztów podróży.
Przekonaj się, co zyskasz na elektronicznym rozliczaniu delegacji
Poznaj możliwości systemu Symfonia eDokumenty
Kompleksowa obsługa wszystkich procesów w ramach delegacji
Wypełnianie wniosków, akceptacja, rozliczenie diet i pozostałych kosztów delegacji staje się proste i szybkie.
Prosty do wypełnienia wniosek.
Zdefiniowany proces akceptacji.
Łatwe rozliczenie wszystkich kosztów delegacji krajowych i zagranicznych.
Wnioskowanie o zaliczkę
Złożenie nowego wniosku to wypełnienie kilku pól i jasno określony proces akceptacji. Kwoty zaliczek łatwo rozliczysz z dietą krajową i zagraniczną.
Wprowadzenie celu zaliczki, kwot wraz z walutami.
Możliwość określenia preferencji – czy wypłata na konto, a może gotówka.
Schemat akceptacji definiowany przez właściciela procesu.
Szybka zgoda na wyjazd
Po uzupełnieniu podstawowych informacji o wyjeździe zapoczątkuj proces i przekaż wniosek do akceptacji.
Elektroniczna akceptacja – w systemie, aplikacji mobilnej, przez maila.
Ewidencja wszystkich wniosków w jednym miejscu.
Informacja o delegacji widoczna jest także w kalendarzu.
Kalkulator delegacji – diety krajowe i zagraniczne
Po odbyciu delegacji możesz uzupełnić informacje o podróży, zapewnionych posiłkach i poniesionych kosztach, a system resztę zrobi za Ciebie.
Obsługa wielu walut.
Automatyczne rozliczanie diet i delegacji zagranicznych dla krajów z całego świata.
Generowanie pliku PDF z rozliczeniem.
Mobilna rejestracja dowodów delegacji
Z poziomu aplikacji mobilnej możesz wprowadzić wydatek, który później księgowość powiąże z fakturą albo zrobić zdjęcie faktury zagranicznej i samodzielnie powiązać z delegacją:
Rejestrowanie wydatków stanowiących koszty delegacji na bieżąco jeszcze w trakcie trwania delegacji,
Silnik OCR wspomaga wprowadzanie danych z faktur.
Wielostopniowy schemat akceptacji – łatwa konfiguracja
Procedura akceptacji polecenia wyjazdu służbowego, akceptacji sprawozdania z wyjazdu oraz rozliczenia delegacji oparta jest na wielostopniowym schemacie akceptacji.
Modyfikacje może wprowadzać Administrator. Zmiany nie wymagają ingerencji w kod programu.
Symfonia eDokumenty to nie tylko kalkulator diet krajowych i zagranicznych
System sprawi, że rozliczysz wbudowanym kalkulatorem delegacji wyjazdy służbowe, a następnie przypiszesz koszty do projektów, umów i klientów.
Przejrzystość informacji, to wiedza kiedy i ile odbyło się wyjazdów służbowych.
Dowiedz się jakie firma poniosła koszty w ramach współpracy z danym klientem.
Łatwo rozliczaj koszty delegacji na projektach.
Wypróbuj Symfonię eDokumenty. Aplikacja Delegacje.
Korzystaj bezpłatnie przez 30 dni!
