Dzień dobry, tu Symfonia!
Aplikacja Wnioski Zakupowe
Zamień maile i papierowe formularze na przejrzysty proces zakupowy. Składaj, akceptuj i rozliczaj wnioski zakupowe szybciej, z pełną kontrolą kosztów.
Prosty i szybki workflow wniosków zakupowych
Łatwa konfiguracja i wykonanie workflow
W prosty sposób złożysz wniosek i przeprocesujesz dokument uzyskując wszystkie potrzebne akceptacje.
Gotowe formularze wniosków
W systemie przygotowane są gotowe formularze wniosków: Materiały biurowe, opłaty, eventy i wiele innych.
Łatwa kontrola kosztów
Zgodnie z zasadą 2-way matching system sam weryfikuje poprawność procesowanej faktury z wnioskiem zakupowym.
Zaufali nam liderzy w swoich branżach
Czy znane są Ci te problemy?
Jeżeli wnioski zakupowe w Twojej firmie w dalszym ciągu krążą papierowo lub mailowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą.
Pracownicy wielokrotnie przychodzą z nowym zapotrzebowaniem?
Zamiast pracować, kadra „biega po firmie“ z wnioskami do zatwierdzenia.
Wniosków jest tak wiele, że ciężko je usystematyzować?
Mnogość formularzy, wielość ich wersji i brak jednolitych wzorów.
Trudno trzymać się ustalonego budżetu?
Starasz się kontrolować zakupy wewnętrzne, ale czujesz że nie masz odpowiedniego narzędzia.
Akceptacja na mailu?
Nie zawsze wiesz, co zostało już zaakceptowane, a co jeszcze nie.
Mamy sprawdzone rozwiązanie do obsługi elektronicznych wniosków zakupowych
Zastąp wiadomości e-mail, arkusze i papierowe formularze cyfrowym procesem. Dzięki temu łatwiej kontrolujesz zgłoszenia, przyspieszasz akceptacje i zyskujesz pełną historię decyzji.
Przekonaj się, co zyskasz na automatyzacji przepływu wniosków zakupowych
Poznaj możliwości systemu Symfonia eDokumenty
Przejrzysty dostęp do złożonych wniosków
Dzięki aplikacji firma zyskuje narzędzie do składania elektronicznych wniosków zakupowych, a także panel do ich realizacji i rozliczania.
Pracownicy składają wnioski elektronicznie.
Uruchamiasz workflow i przesyłasz je do akceptacji.
Wyznaczona do obsługi danej kategorii osoba realizuje zakup.
Otrzymujesz powiadomienie o realizacji!
Opisywanie faktur do wniosków staje się nadzwyczaj proste!
Już na etapie wprowadzania wniosku zakupowego możesz uwzględnić zapisy dekretacji księgowej.
Dostępne są konfigurowalne analityki: miejsca powstawania kosztów, rodzaje kosztów i inne.
Opisane w ten sposób wnioski zakupowe mogą być użyte do automatycznego opisania faktur kosztowych.
Gotowe mechanizmy importu planów kont.
Kontrola kosztów na jeden klik
Czytelny podgląd powiązanych faktur zakupu z wnioskami zakupowymi.
Jeśli wniosek powiążesz z fakturą, nie będzie ona wymagała akceptacji, jeśli jej wartość będzie równa lub mniejsza niż szacunkowa wartość wniosku.
Oszczędzasz czas i zapewniasz lepszą kontrolę w procesie.
Ułatwiasz dostęp do historycznych danych dla pracowników i osób realizujących wnioski zakupowe.
Wszystkie dane wniosku w jednym miejscu
Każdy dokument wniosku posiada zakładkę „Podsumowanie” w której znajdują się kluczowe informacje.
Kategorie pozwalają na dostosowanie obiegu dokumentów: osób akceptujących i odpowiedzialnych za realizację.
Budżet pozwala na planowanie i weryfikację stanu wydatków.
Gotowe, predefiniowane wzory popularnych formularzy.
Łatwe tworzenie nowych formularzy
W kreatorze szybko utworzysz nowy formularz, dodasz odpowiednie pola oraz skonfigurujesz proces obiegu dokumentów.
Zaawansowana konfiguracja pozwala dostosować każdą kategorię wniosku.
Wiele reguł akceptacji.
Łatwe sterowanie schematem oraz konfigurowalne role i grupy osób uczestniczących w procesie.
Wypróbuj Symfonię eDokumenty. Aplikacja Wnioski Zakupowe.
Przetestuj w interaktywnym demo!
