Dzień dobry, tu Symfonia!
Aplikacja Zakupy
Zarządzaj firmowymi zakupami w jednym miejscu. Planuj zamówienia, kontroluj realizację i zyskaj pełną przejrzystość procesu od zgłoszenia potrzeby do rozliczenia wydatku.
Workflow, który wspomaga zakupy w firmie!
Proste formularze zapotrzebowania
Formularze zapotrzebowania uproszczą składanie dużego zamówienia np. w produkcji lub na budowę.
Ławe kompletowanie zamówień
Zaakceptowane pozycje w zapotrzebowaniach łatwo przekształcisz i zagregujesz do zamówienia.
Szybki proces akceptacji
Łatwo i szybko przeprocesujesz dokumenty, uzyskując potrzebne akceptacje i informacje.
Zaufali nam liderzy w swoich branżach
Czy znane są Ci te problemy?
Jeśli pracownicy zgłaszają zapotrzebowanie mailowo lub papierowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą.
Kilka maili a akceptacja w innym temacie?
Kompletacja danych jest czasochłonna, kiedy pracownik o zamówieniu powiadamia w jednym mailu, a akceptację na nie otrzymuje w innym.
Nietrafiony zakup, bo danych było za mało?
Pracownik zgłosił zapotrzebowanie na konkretny sprzęt, jednak specyfikacja była niewystarczająca i zakupiono podobny, lecz nieodpowiedni towar.
Ewidencja zapotrzebowania i zamówień w Excelu?
Aby zapanować nad zakupami w firmie, dane gromadzone są w Excelu, który z czasem się rozrasta i staje się nieczytelny.
Akceptacja na mailu lub słowna?
Nie zawsze wiadomo, które zapotrzebowanie finalnie trafia do zamówień i zakupu, ponieważ brakuje akceptacji.
Zobacz jak Symfonia eDokumenty organizuje zapotrzebowanie i wspomaga zamówienia zakupów
Przejmij kontrolę nad zakupami firmowymi. Rejestruj potrzeby zakupowe, kieruj wnioski do akceptacji, monitoruj status realizacji i gromadź całą dokumentację w jednym miejscu.
Przekonaj się, co zyskasz na zarządzaniu firmowymi zakupami w jednym miejscu
Poznaj możliwości systemu Symfonia eDokumenty
Zapotrzebowanie – pierwszy krok do zakupu
Nim dojdzie do zakupu, dokładnie określimy, jakie jest zapotrzebowanie i specyfikacja.
Cykl życia zapotrzebowania podzielono na: NOWE, OCZEKUJĄCE NA AKCEPTACJĘ, ZAAKCEPTOWANE, W TOKU, ANULOWANE/ODRZUCONE.
Każdy dodający zapotrzebowanie określa szczegółową specyfikację zakupu ręcznie lub wybierając z bazy produktów.
Pozycje w zapotrzebowaniu można dodawać pojedynczo lub zbiorczo.
Zamówienie – drugi krok do zakupu
Wszystkie dane w jednym miejscu.
Proste przekształcenie zapotrzebowania w zamówienie lub odesłanie go do poprawy w razie konieczności.
Szybka i łatwa weryfikacja zamawianych produktów.
Dostępność do informacji o tym, czy obieg danego zakupu nadal trwa.
Informacje o tym, czy zamówienie zrealizowano w całości lub częściowo.
Dla ułatwienia pracy i wyszukiwania zamówień moduł posiada wygodne i funkcjonalne zakładki.
Przejrzysty dostęp do specyfikacji i zatwierdzonych zakupów
Już na etapie tworzenia zamówienia możesz przyporządkować je do konkretnego działu czy projektu.
Workflow obiegu akceptacji zapotrzebowania i zamówienia pozwala na zachowanie porządku w obu procesach.
Oszczędności finansowe wynikające z dostępności do informacji o zakupie produktów.
Oznaczenie zlecającego i odbierającego produkty.
Jasna ścieżka zakupowa produktów.
Pełna kontrola nad ilością zakupionych materiałów i produktów.
Dane, które łatwo wyszukasz
„Szczegóły”, „Historia” i „Powiązania” – pomoc w szybkim otrzymaniu informacji o zapotrzebowaniu i zamówieniu.
Generowanie nowych dokumentów Zapotrzebowania, gdzie wprowadzamy dane, status dokumentu oraz informacje o kolejnych pozycjach.
Proste przekształcenie Zapotrzebowania w Zamówienie w kilku krokach.
Generowanie plików Zamówień z szablonów PDF, RTF.
Określenie stopnia realizacji zamówienia.
Automatyczna akceptacja faktur zakupu
Zmniejsz liczbę potrzebnych akceptacji przy tych samych zakupach.
Możliwość powiązania faktur zakupu z zamówieniem.
Możliwość ustawienia reguły automatycznej akceptacji faktury, gdy wartość zamówienia nie przekroczy wskazanej kwoty.
Wypróbuj Symfonię eDokumenty. Aplikacja Zakupy.
Przetestuj w interaktywnym demo!
