Dzień dobry, tu Symfonia!
Aplikacja Umowy
Przechowuj, podpisuj i zarządzaj umowami w jednym miejscu. Zyskaj szybki dostęp do dokumentów, usprawnij obieg umów i przyspiesz współpracę z klientami, dostawcami oraz działem prawnym.
Archiwum i podpisywanie umów online
Centralna baza umów
Dostęp do zeskanowanych umów papierowych i umów podpisanych elektronicznie w jednym miejscu.
Podpis elektroniczny i obieg umów
Aplikacja ułatwia złożenie podpisu elektronicznego oraz usprawnia wewnętrzny proces obiegu umowy.
Ułatwione rozliczenie umów z klientami i dostawcami
Zobacz koszty i przychody każdej umowy, dzięki aplikacjom do obiegu faktur zakupu.
Zaufali nam liderzy w swoich branżach
Czy znane są Ci te problemy?
Jeżeli ewidencja umów w Twojej firmie w dalszym ciągu odbywa się papierowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą.
Nie jesteś pewien zapisów w umowie?
Zanim nie sięgniesz po segregator, nie masz pewności jakie zapisy są w umowie.
Komunikacja z prawnikiem trwa zbyt długo?
Uzgodnienie treści umów z działem prawnym lub prawnikiem poprzez maile zabiera zbyt wiele czasu i jest uciążliwe. Wątki się urywają i trudno jest dotrzymać terminów.
Brakuje mechanizmu wersjonowania umów na dysku?
Podczas negocjacji powstaje wiele wersji umowy, a gdy potrzebujesz wrócić do pierwotnych ustaleń, staje się to zbyt trudne.
Nie wiesz jak bezpiecznie podpisać umowy elektroniczne?
Coraz częściej klienci i dostawcy oczekują zdalnego zawierania umów, ale nie wiesz jak poprawnie przechowywać dokumenty online.
Co daje Twojej firmie Symfonia eDokumenty?
Wiedza
Ważne zapisy są zawsze pod ręką. Zeskanowane czy podpisane elektronicznie znajdziesz w jednym rejestrze umów.
Mobilność
Akceptowanie i podpisywanie umowy elektronicznie można wykonać z każdego miejsca tak samo wygodnie.
Oszczędność czasu
Zapomnij o wertowaniu segregatorów czy katalogów plików. Wyszukiwanie umów stanie się niezwykle proste!
Przekonaj się, co zyskasz na cyfrowym zarządzaniu umowami
Poznaj możliwości systemu Symfonia eDokumenty
Elektroniczne podpisywanie dokumentów
Wbudowany podpis elektroniczny ułatwia wygodnie zawieranie umów.
Obsługa podpisów wielu dostawców: KIR Szafir, Certum i innych.
Weryfikacja poprawności złożonych podpisów elektronicznych.
Podpisywanie dokumentów i archiwizacja w jednym systemie.
Elektroniczny rejestr umów
Baza umów wspierająca ewidencję najważniejszych informacji z treści umów i aneksów.
Wygodny i intuicyjny dostęp do wszystkich zawartych umów i aneksów. Niezależnie od tego czy zostały zawarte tradycyjnie, czy podpisane elektronicznie.
Łatwo identyfikowalne terminy obowiązywania umów.
Wygodne w obsłudze drzewko kategorii umów.
Generowanie treści umów z szablonów
Dokumenty zawierane na powtarzalnym wzorze mogą zostać przygotowane w ciągu kilku sekund na podstawie wcześniej przygotowanych szablonów.
Obsługa szablonów umów w formacie .docx.
Edycja treści wygenerowanej umowy bezpośrednio z systemu.
System przechowuje wszystkie wersje dokumentów. Możesz do nich wrócić w razie potrzeby.
Rozliczanie umów
W systemie możliwe jest prowadzenie rozliczenia umowy w oparciu o ewidencję kosztów z faktur opisywanych w systemie obiegu dokumentów.
Przypisywanie kosztów faktur do umów w centralnym rejestrze.
Raport wykonania finansowego umowy.
Obsługa kaucji i zatrzymań gwarancyjnych.
Elektroniczny obieg dokumentów. Opiniowanie i akceptacja
Proces workflow uporządkuje opiniowanie dokumentów oraz zbieranie wymaganych akceptacji.
Definiowanie obiegu każdej umowy poprzez określanie dowolnej liczby osób opiniujących i akceptantów.
Uporządkowanie procesu uzgodnień z działem prawnym.
Łatwy dostęp do historii i szczegółów opinii.
Łatwe zarządzanie uprawnieniami
Dzięki systemowi zapanujesz nad dostępem do różnych umów dla różnych osób w organizacji.
Uprawnienia do dokumentu mogą być nadawane dla działów, grup oraz indywidualnie.
Grupy pozwalają na zdefiniowanie szablonu uprawnień dla poszczególnych kategorii umów.
Dostęp „read only” dla pracowników, którym należy udostępnić treść umowy.
Zintegrowana poczta email
Dzięki zintegrowanej w systemie poczcie e-mail zyskasz dodatkowe możliwości.
Uzgadnianą treść umowy wyślesz do kontrahenta mailem. Nie musisz przechodzić do Outlooka i kopiować załącznika.
Umowę wraz z komentarzami otrzymaną od klienta łatwo dołączysz jako kolejną wersję.
Zlecisz zadania powiązane z umową bezpośrednio z maila.
Wypróbuj Symfonię eDokumenty. Aplikacja Umowy.
Przetestuj w interaktywnym demo!
