Dzień dobry, tu Symfonia!
Aplikacja eDoręczenia i Korespondencja
Dwukierunkowa obsługa e-Doręczeń: dokumenty są wysyłane do i odbierane z Krajowego Systemu e-Doręczeń, a cała korespondencja trafia do jednego miejsca.
Prosta w obsłudze korespondencja cyfrowa, zawsze pod ręką!
Automatyczne pobieranie korespondencji
Aplikacja na bieżąco pobiera wiadomości z usługi e-Doręczenia.
Uniwersalne archiwum dokumentów
Pobrane i wysłane dokumenty są przechowywane w wygodnym w zarządzaniu module Archiwum.
Automatyczna weryfikacja adresu
Aplikacja automatycznie sprawdza i pobiera aktualny adres korespondencji w BAE, uwzględniając NIP lub PESEL wraz z imieniem i nazwiskiem.
Zaufali nam liderzy w swoich branżach
Czy znane są Ci te problemy?
Jeżeli w swojej firmie korzystasz z papierowej korespondencji, to z pewnością dobrze znasz trudności, jakie wiążą się z jej obsługą.
Uciążliwe wizyty na poczcie
Wizyty na poczcie po to, aby odebrać listy polecone bywają uciążliwe. Także dla Twoich klientów.
Różne przypadki zagubień
Papierowa korespondencja ma to do siebie, że lubi się gubić. Podobnie zresztą, jak potwierdzenia.
Opóźnienia w umowach
Opóźnienia w dostarczeniu umów, mogą wpływać na terminowość ważnych kontraktów.
Niepotrzebny wydruk dokumentów
Duże ilości dokumentów wymagających druku, stwarzają niepotrzebne koszty dla firmy.
Zapewnij sobie wygodną obsługę systemu e-Doręczenia
Zarządzaj korespondencją przychodzącą i wychodzącą w jednym miejscu. Symfonia eDokumenty automatycznie pobiera wiadomości z Krajowego Systemu e-Doręczeń, porządkuje dokumenty w archiwum oraz ułatwia wysyłkę, odbiór i monitorowanie statusu pism.
Przekonaj się, co zyskasz dzięki centralnemu zarządzaniu korespondencją
Poznaj możliwości systemu Symfonia eDokumenty
Automatyczne pobieranie korespondencji
System automatycznie pobiera dokumenty, a Ty nie musisz się martwić tym, że znikną po 30 dniach!
automatyczne pobieranie dokumentów,
organizacja korespondencji w jednym miejscu,
powiadomienia o nowej korespondencji,
przekazywanie dokumentów wprost ze skrzynki.
Bezproblemowe wysyłanie dokumentów
Dzięki e-Doręczeniom o wiele szybciej przygotujesz i wyślesz dokumenty do odbiorców.
szybkie i skuteczne wysyłanie pism do urzędów bez drukowania,
możliwość załączania dowolnych dokumentów PDF,
automatyczna archiwizacja wysłanych pism.
Weryfikacja i potwierdzenie odbioru
Usługa e-Doręczenia pozwala na uzyskanie potwierdzenia odbioru pisma przez odbiorcę oraz na śledzenie jego statusu przez nadawcę.
elektroniczne potwierdzenie dostarczenia,
śledzenie statusu odbioru,
dowody nadania i odbioru.
Indywidualne dostosowanie wiadomości
Wykorzystaj pełen potencjał Symfonia eDokumenty i korzystaj z funkcji tworzenia dokumentów z szablonów.
tworzenie pism z szablonów,
personalizacja treści i grafiki generowanych dokumentów,
dopasowanie wiadomości do odbiorcy.
Integracja z Pocztą Polską
Dzięki integracji z usługą poczty, łatwo zaadresujesz przesyłkę korzystając z bazy adresowej BAE, dostępnej w systemie.
łatwe przekazywanie dokumentów na pocztę,
automatyczna obsługa adresów pocztowych,
wygodne rejestrowanie przesyłek.
Kontrola dostępów i uprawnień
Pobranymi dokumentami możesz zarządzać dzięki zaawansowanym, ale prostym w obsłudze uprawnieniom dla działów i pracowników.
zarządzanie dostępem do korespondencji,
uprawnienia dla różnych użytkowników,
bezpieczna i prywatna korespondencja.
Uporządkowanie korespondencji w jednym miejscu
Archiwum dokumentów pozwala zdefiniować uniwersalną strukturę dokumentów, podzieloną na działy, teczki, a nawet sprawy, które łączą ze sobą logicznie powiązane dokumenty.
centralne przechowywanie wszystkich wiadomości,
intuicyjny dostęp do archiwum,
łatwe wyszukiwanie i kategoryzacja wiadomości,
uniwersalna struktura Archiwum firmowych dokumentów.
Kancelaria
Kancelaria jest rozszerzeniem modułu Dzienniki dzięki któremu możliwe jest wprowadzenie nowego standardu prowadzenia ewidencji pism przychodzących poprzez skorzystanie z dodatkowych zaawansowanych funkcji.
generowanie unikalnych kodów kreskowych do pism,
wprowadzanie korespondencji za pomocą silnika OCR,
obsługa składów chronologicznych.
Wypróbuj Symfonię eDokumenty. Aplikacja eDoręczenia i Korespondencja.
Korzystaj bezpłatnie przez 30 dni!
