Uproszczona księgowość dla e‑commerce i handlu z fakturowaniem w chmurze
Rozwijaj swój sklep bez chaosu w papierach. Symfonia eBiuro to nowoczesne fakturowanie, automatyzacja procesów księgowych i moduł magazynowy w jednym narzędziu. Postaw na płynny przepływ informacji – od danych sprzedażowych, przez stany magazynowe po rozliczenia podatkowe.
Skrojone na miarę Twojego e-commerce
Jeden system, wiele modeli sprzedaży. Symfonia eBiuro wspiera Twój biznes na każdym etapie – od startu w dropshippingu, po zarządzanie własnym magazynem i tysiącami wysyłek. Zobacz, jak realizujemy indywidualne potrzeby sprzedawców internetowych.
Sklepy internetowe: WooCommerce, PrestaShop
Dla szukających automatyzacji. System pobiera zamówienia ze sklepu i zamienia w faktury i gotowe wpisy w księdze przychodów, eliminując błędy w dokumentacji księgowej.
Sprzedawcy na marketplace: Allegro, Amazon, Empik
Dla handlujących wielokanałowo, którzy korzystają z integratorów (Base, Apilo) i potrzebują jednego miejsca do fiskalizacji i rozliczeń VAT z wielu platform sprzedażowych.
Dropshipping i sprzedaż usług
Dla przedsiębiorców działających w modelu dropshipping, którzy nie magazynują towaru. Wyłączasz moduł magazynowy i korzystasz z profesjonalnej księgowości online bez zbędnych opłat.
Sprzedaż w internecie, porządek w księgowości, ład na magazynie
Prowadzenie sklepu online wymaga synchronizacji wielu procesów. Symfonia eBiuro to rozwiązanie, które eliminuje konieczność posiadania osobnych programów do faktur, magazynu i księgowości. To Twoje centrum dowodzenia handlem.
Automatyzacja fakturowania. Dzięki integracjom, system sam pobierze dane z zamówień i wystawi odpowiednie dokumenty, dbając o poprawne stawki VAT.
Pełna kontrola stanów. Każda sprzedaż automatycznie zdejmuje towar ze stanu, a Ty masz pewność, że nie sprzedasz czegoś, czego nie masz.
KPiR i Ryczałt w tle. System automatycznie księguje wystawione faktury sprzedaży i dokumenty magazynowe do KPiR, co ułatwia terminowe składanie deklaracji VAT.
Dlaczego branża e-commerce wybiera Symfonię eBiuro?
Sprawny obieg towaru i dokumentów
Magazyn i księgowość wreszcie mówią tym samym językiem. Przyjmujesz towar? Dokument PZ tworzy się błyskawicznie. Sprzedajesz? WZ generuje się do faktury:
- synchronizacja stanów ze sklepem i Allegro po uprzedniej integracji,
- szybkie przyjęcia towaru (PZ) bezpośrednio z faktur kosztowych,
- porządek w ewidencji i dokumentach magazynowych.
Automatyzacja, która pracuje na Twój zysk
Przestań tracić wieczory na przepisywanie danych. Nasz system działa w tle, zamieniając zamówienia w gotowe dokumenty i dbając o Twoją płynność finansową:
- bezobsługowy import zamówień przez Base, Apilo lub bezpośrednio z platform e-commerce,
- automatyczne wystawianie faktur i wysyłka do klientów,
- gotowość na KSeF – pełna obsługa faktur ustrukturyzowanych.
Elastyczność – narzędzie, które rośnie z Tobą
Działasz w dropshippingu? Wyłączasz magazyn. Masz własny towar? Włączasz pełną gospodarkę magazynową. Stawiamy na elastyczne podejście:
- skalowalność – zaawansowane funkcje magazynowe dostępne są jako opcja,
- współpraca z księgową – daj dostęp biuru rachunkowemu, by pobierało dokumenty online i komunikuj się z księgową bezpośrednio w panelu,
- dostęp mobilny – sprawdzaj stany i wystawiaj faktury z dowolnego urządzenia.
Zarządzaj handlem i prowadź księgowość w jednym miejscu
Symfonia eBiuro to kompleksowa obsługa nowoczesnego e-commerce. Oferujemy funkcje, które zazwyczaj znajdziesz w drogich systemach ERP, podane w prosty, chmurowy sposób.
Zaawansowany Magazyn (PZ, WZ, MM)
Prowadź pełną ewidencję ilościowo-wartościową. Wystawiaj dokumenty przyjęć (PZ) i wydań (WZ), przesuwaj towar między magazynami (MM) i miej podgląd historii każdego produktu.
Synchronizacja ze sklepami i Marketplace
Połącz system bezpośrednio z WooCommerce lub PrestaShop. Korzystasz z Base lub Apilo? Dzięki nim obsłużysz sprzedaż na Allegro, Amazon czy Empik, a stany magazynowe będą aktualizować się automatycznie po każdej transakcji.
Szybkie przyjęcia z KSeF
Automatyzacja zamiast ręcznej pracy. Pobierz fakturę kosztową bezpośrednio z KSeF, a system pozwoli Ci błyskawicznie utworzyć dokument PZ i uzupełnić zapasy, bez mozolnego przepisywania danych.
Obsługa kompletów i zestawów
Tworzysz kosze prezentowe lub zestawy promocyjne? Wykorzystaj dokumenty wewnętrzne (RW/PW), aby zdjąć ze stanu składniki i przyjąć gotowy produkt, utrzymując idealny porządek w ewidencji magazynowej.
Księgowość dla e-commerce (KPiR/Ryczałt)
System automatycznie przelicza dokumenty handlowe na zapisy księgowe. Generuje deklaracje VAT i pliki JPK_V7, które wyślesz do urzędu prosto z aplikacji. Twoje rozliczenia są prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami.
Ułatwiamy ekspansję zagraniczną (VAT OSS)
Planujesz sprzedaż zagraniczną? Program obsługuje faktury w różnych walutach, międzynarodowe transakcje oraz rozliczenia VAT OSS. Kursy walut pobierane są automatycznie z NBP, co wspiera Twoją obecność na różnych rynkach.
Testuj księgowość dla e‑commerce bez ryzyka
Sprawdź, jak działa automatyczne księgowanie sprzedaży z Twojego sklepu. Przez 45 dni korzystaj z pełnej funkcjonalności programu za darmo – bez podpinania karty i zobowiązań.
Zapoznaj się z cennikiem – znajdziesz tam szczegółowy opis wszystkich rozwiązań Symfonia eBiuro, dzięki którym odzyskasz cenny czas na prowadzenie działalności.
Połącz e-handel z księgowością w 3 krokach
Konfiguracja jest intuicyjna. Nie potrzebujesz informatyka, by zintegrować swój biznes:
Aktywuj Magazyn
Włącz moduł magazynowy w ustawieniach i zdefiniuj swoje magazyny (jeden lub wiele).
Dodaj integrację
Połącz się ze swoim sklepem lub kontem Base/Apilo. To pozwoli na przepływ danych o zamówieniach i stanach.
Fakturuj i księguj
Zamówienia wpadają do systemu, faktury i WZ-tki wystawiają się niemal same, a Ty masz porządek w KPiR.
FAQ – pytania o zakres księgowości dla e-commerce
Czy program obsługuje pełną księgowość (księgi handlowe)?
Nie. Symfonia eBiuro jest dedykowana dla małych firm prowadzących działalność e-commerce rozliczających się na zasadach uproszczonych: KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) oraz ryczałt ewidencjonowany.
Czy mogę wystawić PZ z faktury kosztowej?
Tak, to jedna z kluczowych funkcji. Po otrzymaniu faktury z KSeF lub zaczytaniu jej przez OCR i powiązaniu towarów, system pozwala wygenerować dokument PZ bez ręcznego przepisywania pozycji.
Jakie platformy sprzedażowe obsługujecie?
Posiadamy bezpośrednie integracje z WooCommerce i PrestaShop. Dzięki współpracy z integratorami Base oraz Apilo, możesz połączyć naszą księgowość dla sklepu internetowego z niemal każdą platformą marketplace (Allegro, Amazon) i innymi silnikami sklepowymi.
Czy program generuje plik JPK_V7?
Tak. Program automatycznie tworzy Jednolity Plik Kontrolny (JPK_V7) na podstawie wprowadzonych faktur sprzedaży i kosztów. Możesz go wysłać do Urzędu Skarbowego bezpośrednio z aplikacji.
Czy mogę wystawiać faktury dla klientów zagranicznych?
Tak. System pozwala wystawiać faktury w dowolnej walucie oraz w języku angielskim (lub dwujęzyczne). Automatycznie przelicza też kwoty VAT według aktualnych kursów średnich NBP.
Czy muszę płacić za magazyn, jeśli robię dropshipping?
Nie. Moduł magazynowy jest opcjonalny i dodatkowo płatny. Jeśli w Twoim modelu biznesowym nie magazynujesz towaru, nie musisz go aktywować – to realna optymalizacja kosztów prowadzenia firmy.
Czy program obsługuje wiele magazynów?
Tak. W Symfonii eBiuro możesz zdefiniować wiele magazynów (np. magazyn główny, magazyn zwrotów) i przesuwać towar między nimi za pomocą dokumentów MM.
Czy stany magazynowe aktualizują się w sklepie?
Tak. Integracja zapewnia synchronizację. Gdy wystawisz fakturę/WZ w Symfonia eBiuro, ilość towaru w sklepie internetowym zostanie zaktualizowana, co zapobiega sprzedaży braków.
Współpracuję z biurem rachunkowym. Czy system jest dla mnie?
Tak. Symfonia eBiuro to doskonałe narzędzie do współpracy z profesjonalnym doradcą podatkowym lub biurem rachunkowym. Możesz nadać bezpłatny dostęp swojemu księgowemu. Ty wystawiasz faktury, a księgowy weryfikuje kwestie podatkowe i zapewnia wsparcie merytoryczne na bazie Twoich danych.