Symfonia eBiuro gotowe na KSeF

Symfonia eBiuro. Niezawodna aplikacja do faktur i księgowości.

Postaw na bezpieczny system w chmurze wspierany doświadczeniem marki Symfonia. Wystawiaj faktury gotowe na KSeF, a gdy Twój biznes urośnie z łatwością uruchom magazyn, samodzielną księgowość lub kadry i płace. Dołącz do tysięcy polskich przedsiębiorców, którzy wybrali sprawdzone rozwiązanie.

Testuj za darmo 45 dni

Zaloguj się

Zacznij od faktur, rozwijaj się bez ograniczeń

Szukasz prostego programu do faktur, który w przyszłości możesz łatwo rozbudować o moduły uproszczonej księgowości oraz kadr i płac.

Chcesz mieć pewność, że Twoje fakturowanie jest w pełni zgodne z KSeF i aktualnymi przepisami podatkowymi.

Prowadzisz sprzedaż w internecie lub potrzebujesz magazynu, który automatycznie zsynchronizuje stany towarowe z Twoim sklepem online.

Chcesz zarządzać całą firmą w jednym miejscu, łącząc obsługę sprzedaży, magazynu i pracowników bez konieczności posiadania wielu aplikacji.

Jeden elastyczny system, wiele możliwości

Symfonia eBiuro to rozwiązanie, które rośnie razem z Tobą. Zacznij od prostego programu do faktur, a w miarę rozwoju biznesu uruchamiaj kolejne funkcje – od magazynu przez księgowość po kadry i płace. Wszystko w jednej, wygodnej aplikacji online.

Fakturowanie online – proste i bezbłędne

Wystawiaj faktury VAT, zaliczkowe, korygujące, proformy i faktury cykliczne w kilka sekund. Nasz program do faktur automatyzuje żmudne czynności – sam pobiera dane kontrahenta z GUS, pilnuje ciągłości numeracji i wysyła dokumenty bezpośrednio do KSeF:

obsługa wielu walut i języków (faktury dwujęzyczne),
automatyczne płatności online i przypomnienia o terminach,
mechanizmy miękkiej windykacji dbające o Twoją płynność finansową.

Testuj za darmo

Więcej

Bezpieczny start z KSeF

Nie obawiaj się nowych przepisów – Symfonia eBiuro łączy Twoją firmę z Krajowym Systemem e-Faktur. Wysyłaj ustrukturyzowane faktury sprzedaży do KSeF i odbieraj dokumenty kosztowe w systemie, zachowując pełną zgodność z wymogami Ministerstwa Finansów:

szybka wysyłka i odbiór ustrukturyzowanych faktur,
pełne archiwum dokumentów zgodne z przepisami,
bezpieczna autoryzacja i podgląd statusu przetworzenia dokumentu.

Testuj za darmo

Więcej

Inteligentne koszty z OCR

Zapomnij o ręcznym wprowadzaniu faktur kosztowych. Funkcja OCR samodzielnie odczytuje dane ze skanów oraz plików elektronicznych, oszczędzając Twój czas i całkowicie eliminując błędy przy przepisywaniu:

odczytywanie danych ze zdjęć rachunków i papierowych skanów,
błyskawiczne wczytywanie faktur elektronicznych i plików PDF z maili,
precyzyjne rozpoznawanie danych z dokumentów w aż 6 językach.

Testuj za darmo

Magazyn zintegrowany ze sprzedażą

Zarządzaj przepływem towarów bez konieczności kupowania oddzielnego oprogramowania. Moduł magazynowy jest w pełni zintegrowany z fakturowaniem, co oznacza, że każda sprzedaż aktualizuje Twoje stany magazynowe:

obsługa dokumentów magazynowych: PZ, WZ, PW, RW, MM,
wsparcie dla inwentaryzacji i wielu magazynów,
szybkie generowanie przyjęć towaru (PZ) na podstawie faktur kosztowych.

Testuj za darmo

Więcej

Obsługa sprzedaży dla eCommerce

Prowadzisz sprzedaż w sieci? Symfonia eBiuro to nowoczesne środowisko dla e-commerce. System łączy w sobie program do fakturowania, magazyn oraz księgowość, eliminując chaos w dokumentach. Dzięki gotowym integracjom z Apilo, Base, PrestaShop czy WooCommerce, zamówienia „księgują się same”:

automatyczne pobieranie zamówień i wystawianie faktur,
synchronizacja stanów magazynowych ze sklepem online,
obsługa procedury VAT OSS i sprzedaży zagranicznej.

Testuj za darmo

Więcej

Uproszczona księgowość: KPiR i ryczałt

Zapomnij o ręcznym wprowadzaniu kosztów i wizytach w urzędach. Jeśli prowadzisz KPiR lub ryczałt, system automatycznie przekształci Twoje faktury w gotowe zapisy księgowe. Generuj deklaracje podatkowe i wysyłaj je do Ministerstwa Finansów jednym kliknięciem:

automatyczne tworzenie i wysyłka plików JPK_V7, zeznań rocznych oraz deklaracji ZUS (zgłoszeniowe i rozliczeniowe),
pełna ewidencja majątku z amortyzacją oraz automatyczne rozliczanie kosztów paliwa i eksploatacji samochodów (kilometrówka),
błyskawiczne księgowanie faktur kosztowych pobranych z KSeF – bez przepisywania danych.

Testuj za darmo

Kadry i płace w jednym miejscu

Zatrudniasz pracowników? Moduł kadrowy pozwoli Ci sprawnie obsłużyć wszystkie formalności związane z zatrudnieniem. Generuj umowy, ewidencjonuj czas pracy, twórz listy płac oraz niezbędne deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe bez dodatkowego oprogramowania:

obsługa umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
automatyczne wyliczanie wynagrodzeń i składek ZUS,
generowanie deklaracji DRA i wysyłka do Płatnika.

Testuj za darmo

Buduj firmę na solidnych fundamentach z Symfonia eBiuro

Zamiast korzystać z kilku osobnych aplikacji, postaw na jedno środowisko, które łączy sprzedaż, magazyn, księgowość i kadry. Zyskaj automatyzację w przepływie danych i spokój w zarządzaniu firmą.

Modułowość

Nie przepłacaj za funkcje, których nie używasz. Szukasz programu do faktur? Zacznij od pakietu „Sprzedaż”, a gdy urośniesz – dokup moduł magazynowy lub przejdź na pakiet „Księgowość”.

Pełna mobilność

Pracuj gdziekolwiek jesteś. Dzięki aplikacji mobilnej możesz wystawiać faktury, sprawdzać stany magazynowe i kontrolować płatności bezpośrednio ze swojego smartfona.

Jedna baza kontrahentów

Dane klienta wprowadzasz raz. Są one dostępne od razu przy wystawianiu faktury, w magazynie, przy wysyłce towaru oraz w księgowości.

Dostęp dla księgowej

Nawet jeśli tylko fakturujesz, możesz nadać bezpłatny dostęp swojemu biuru rachunkowemu. Księgowa pobierze dokumenty online, a Ty oszczędzisz czas na wymianie maili.

Prowadzisz biuro rachunkowe?

Symfonia eBiuro to również nowoczesny program do fakturowania online z obsługą KSeF i prowadzenia uproszczonej księgowości dla biur rachunkowych.

Korzystaj z przyjaznego kokpitu zaprojektowanego z myślą o potrzebach biur rachunkowych, mechanizmów do automatyzacji procesów, a także wygodnej w obsłudze aplikacji do komunikacji z klientami.

Sprawdzam Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych

Symfonia eBiuro to program dla Ciebie, jeśli…

Potrzebujesz programu do fakturowania z KSeF

Szukasz sprawdzonego narzędzia, któr wysyła i odbiera dokumenty z KSeF, gwarantując zgodność z przepisami.

Prowadzisz kilkunastoosobową firmę

Potrzebujesz narzędzia dopasowanego do Twojej skali – intuicyjnego i bez zbędnych, skomplikowanych funkcji.

Chcesz połączyć magazyn ze sprzedażą

Zależy Ci na porządku w towarach i automatycznej synchronizacji stanów magazynowych ze sklepem internetowym.

Szukasz narzędzia do uproszczonej księgowości

Chcesz samodzielnie prowadzić KPiR lub ryczałt, korzystając z systemu, który sam wylicza podatki na podstawie wprowadzonych faktur.

Pracujesz z dowolnego miejsca

Cenisz mobilność i chcesz wystawiać faktury, sprawdzać płatności oraz kontrolować biznes prosto ze swojego smartfona.

Chcesz mieć spokój z urzędami

Potrzebujesz systemu, który w jednym miejscu wygeneruje i wyśle obowiązkowe pliki JPK_V7, deklaracje podatkowe oraz dokumenty ZUS.

Nie zostawiamy Cię samego z pytaniami

Zależy nam, abyś wykorzystywał 100% możliwości Symfonia eBiuro bez zbędnego stresu, dlatego zapewniamy Ci pełne zaplecze merytoryczne i techniczne.

Akademia Symfonii

Korzystaj z darmowych wideo-kursów i zdobądź umiejętności obsługi programu Symfonia eBiuro oraz poznaj inne rozwiązania Symfonii.

Centrum pomocy 24/7

Potrzebujesz instrukcji „na już”? Nasza baza wiedzy jest dostępna całą dobę. Znajdziesz tam setki artykułów i poradników, które wyjaśniają każdą funkcję systemu.

Czat AI

Masz pytanie? Nasz wirtualny asystent odpowie Ci natychmiast, 24/7. W razie potrzeby przekażemy Twoje pytanie do Zespołu Wsparcia Technicznego.

Społeczność użytkowników

Szukasz porady praktyków? Dołącz do przestrzeni, gdzie przedsiębiorcy i konsultanci merytoryczni Symfonii wymieniają się doświadczeniami.

Wybierz pakiet Symfonia eBiuro

Możesz przejść na wyższy pakiet w każdym momencie trwania abonamentu.

Miesięczny

Roczny

Dwuletni

Sprzedaż

246 zł

/ netto rocznie

Fakturuj, zarządzaj klientami i automatyzuj sprzedaż

Testuj za darmo

Księgowość

635 zł

/ netto rocznie

Fakturuj, księguj i rozliczaj finanse

Testuj za darmo

Pełna lista funkcji

Poznaj funkcje dostępne w planie

Sprzedaż

246 zł

/ netto rocznie

Testuj za darmo

Księgowość

635 zł

/ netto rocznie

Testuj za darmo

Zawartość pakietu

Integracja z e‑commerce

Base, WooCommerce, PrestaShop, Apilo

Wysyłanie, udostępnianie i odbieranie bezpłatnie do 60 dokumentów rocznie w ramach KSeF – Sprawdź ofertę

300 stron rocznie

600 stron rocznie

1

25 zł miesięcznie

Dodatkowe funkcje i pakiety

OCR pakiet 100 stron

40 zł

OCR pakiet 500 stron

150 zł

OCR pakiet 3 000 stron

780 zł

OCR pakiet 6 000 stron

1 560 zł

OCR pakiet 12 000 stron

3 000 zł

OCR pakiet 24 000 stron

5 760 zł

Magazyn

300 zł rocznie

KPiR

Ryczałt Ewidencjonowany

Zaliczki na podatek PIT-5/PIT-5L (miesięczne i kwartalne)

Deklaracje roczne PIT-36, PIT-36L, PIT-28

Obsługa JPK_V7 (w tym wysyłka seryjna)

Rejestr sprzedaży i zakupu VAT

Rozliczenie sprzedaży mieszanej VAT

JPK_PKPiR, JPK_EWP

Deklaracje ZUS (wysyłka deklaracji z aplikacji)

Rozliczenie osób współpracujących

Rozliczenie najmu prywatnego

Ewidencja środków trwałych

Odpisy amortyzacyjne dla środków trwałych

Ewidencja przebiegu pojazdów

Deklaracje podatkowe

E-deklaracje

Raporty i analizy, w tym roczny raport KPiR

Przypomnienie o terminach podatkowych

Integracja z Symfonia KSeF Plus

60 operacji rocznie za darmo

Dodatkowo płatne

Baza kontrahentów i produktów

Pobieranie danych z GUS i VIES

Szybkie wystawianie faktur cyklicznych

Masowe wystawianie faktur

Automatyczne pobieranie kursu waluty z tabeli NBP

Weryfikacja rachunku bankowego na tzw. białej liście

Eksport dokumentów (m.in. PDF, CSV, XLS)

Odczyt danych z dokumentów skanowanych (OCR)

Zestawienie należności i zobowiązań

Wysyłanie przypomnień o niezapłaconych fakturach

Tworzenie wezwań do zapłaty

Zlecenie windykacji

Automatyczne dodawanie płatności do dokumentu

Eksport danych do przelewu

Logo i pieczęć prewencyjna na fakturze

Jednolity plik kontrolny JPK_FA

Wysyłka faktur mailem ze śledzeniem statusu

Integracja z Symfonia KSeF Plus

Można bezpłatnie wysłać lub odebrać do 60 dokumentów rocznie.

Obsługa drukarek fiskalnych

API do wystawiania faktur

Rejestr pracowników

Tworzenie umów o pracę, zlecenia, o dzieło

Pobieranie umów do wydruku

Ewidencja czasu pracy

Tworzenie wypłat

Lista płac z możliwością wydruku oraz wysyłki

Rachunki do umowy zlecenia, o dzieło

Obsługa PPK

Rozliczanie delegacji pracowników

Deklaracje ZUS (wysyłka deklaracji z aplikacji)

Deklaracje roczne PIT-11, PIT-4R

Integracje e‑commerce

Platformy e-commerce

Base, WooCommerce, PrestaShop, Apilo

Integracja z platformami e-commerce

Automatyczna synchronizacja zamówień, produktów i kontrahentów

Zarządzanie produktami

Aktualizacja kartoteki, kategorie, ceny, stany magazynowe

Obsługa zamówień

Import zamówień, przypisanie do klientów, statusy realizacji

Synchronizacja płatności

Forma płatności, wartość zamówienia, saldo klienta

Automatyczne wystawianie faktur

Powiązanie z numeracją dokumentów, wysyłka faktury

Stany magazynowe w czasie rzeczywistym

Synchronizacja wybranego magazynu

Obsługa różnych stawek VAT

Sprzedaż krajowa i OSS

Powiązanie zamówień z dokumentami

FV, WZ, korekty

Bieżąca synchronizacja danych

Dodawanie, edycja, usuwanie rekordów

Raporty i analizy sprzedaży online

Monitorowanie i ocena wyników sprzedaży

Paragony

Automatyzacja obejmująca paragony w aplikacji z możliwością wystawienia dokumentu na drukarce

Dokumenty magazynowe (PZ, WZ, PW, RW, MM)

Dodatkowo płatne

Tworzenie korekt do dokumentów magazynowych

Dodatkowo płatne

Drukowanie i wysyłanie dokumentów magazynowych

Dodatkowo płatne

Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych

Dodatkowo płatne

Przesuniecia międzymagazynowe MM

Dodatkowo płatne

Obsługa wielu magazynów

Dodatkowo płatne

JPK_MAG

Dodatkowo płatne

Monitorowanie stanów magazynowych

Dodatkowo płatne

Inwentaryzacje

Dodatkowo płatne

Baza produktów

Dodatkowo płatne

Łatwe wyszukiwanie, sortowanie dokumentów

Dodatkowo płatne

Możliwość tworzenia grup cenowych dla produktów

Dodatkowo płatne

Testuj za darmo

Przetestuj Symfonia eBiuro bezpłatnie

Fakturowanie to dopiero początek. Zobacz, jak działa magazyn, integracje e-commerce i księgowość w chmurze. Dołącz do zadowolonych firm i testuj wszystkie moduły przez 45 dni za darmo.

Rozpocznij darmowy test

Co o Symfonii eBiuro dla firm mówią nasi klienci?

Zapytaliśmy anonimowo naszych klientów, co sądzą o Symfonii eBiuro dla firm. Poznaj ich opinie!

„Przy sprzedaży online łatwo o pomyłkę. Kiedyś sprzedałem towar, który fizycznie już wyszedł – trzeba było odkręcać zamówienia. Teraz Symfonia eBiuro pilnuje tego za mnie. Faktura wystawiona = towar zdjęty ze stanu. Dzieje się to samo i nie musze o tym myśleć.”

Piotr

sklep z częściami motoryzacyjnymi

„Nie lubię dzwonić do klientów o dopytywać o przelewy. W Symfonia eBiuro ustawiłam automatyczne przypomnienia i system sam wysyła maila, jak termin minie. To zdejmuje ze mnie ten niezręczny obowiązek, a faktury są opłacane szybciej, bo klient dostaje od razu link do płatności.”

Anita

agencja marketingowa

„Pracowałem na programie Mała Księgowość a teraz na programie Symfonia eBiuro i jest tak samo intuicyjny jak poprzedni, tylko oczywiście trzeba poznać nowe możliwości.”

Artur

sklep z narzędziami

„Najbardziej podoba mi się to, że nie muszę już przepisywać danych z faktur kosztowych ani nawet ich skanować. Symfonia sama pobiera faktury zakupu z systemu ministerialnego. Klikam, zatwierdzam i mam koszt w KPiR. To realnie oszczędza mój czas.”

Magda

projektantka wnętrz

Jak Symfonia eBiuro pomaga tysiącom firmom w codziennej pracy?

Zobacz, jak firma MULTI TECHNOLOGY MICHAŁ MORAWSKI zautomatyzowała fakturowanie i rozliczenia z Symfonią eBiuro.

Bezpieczeństwo danych bez kompromisów

Twoje dane finansowe i księgowe są chronione na najwyższym poziomie.

Certyfikowana odporność na ataki. Posiadamy certyfikat Cycommsec i co miesiąc wykonujemy testy penetracyjne. Nie czekamy na audyt raz w roku – na bieżąco wykrywamy każde zagrożenie.

Chmura AWS i normy ISO. Twoje dane przechowujemy na serwerach Amazon Web Services – tych samych, z których korzystają największe banki. Spełniamy przy tym 3 rygorystyczne normy bezpieczeństwa ISO.

Biometria i podwójna weryfikacja. W aplikacji mobilnej hasłem jest Twój odcisk palca lub twarz. To wygoda logowania dla Ciebie i skuteczna blokada dostępu dla osób niepowołanych.

FAQ

Czy Symfonia eBiuro jest gotowa na KSeF?

Tak. Program jest w pełni przygotowany do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur. W cenie abonamentu otrzymujesz darmowy pakiet 60 wysyłek faktur rocznie (model freemium). Jeśli wystawiasz więcej dokumentów, możesz łatwo zintegrować Symfonia eBiuro z modułem Symfonia KSeF Plus. Niezależnie od wybranego wariantu, oprogramowanie gwarantuje pełną zgodność z przepisami wchodzącymi w życie w 2026 roku.

Czy aplikacja Symfonia eBiuro jest zgodna z aktualnymi przepisami podatkowymi?

Tak, Symfonia eBiuro dla firm to nie tylko program do faktur i do księgowości, który działa zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki regularnym aktualizacjom masz pewność, że generowanie plików JPK oraz deklaracji VAT, PIT, ZUS i obsługa KSeF odbywa się poprawnie i bez błędów.

Mam zewnętrzną księgową. Czy mogę przekazywać jej dokumenty z programu?

Tak, możesz nadać swojej księgowej lub biuru rachunkowemu bezpłatny dostęp do konta, aby sami pobierali dokumenty.

Czy oprogramowanie działa w chmurze czy jest instalowane na komputerze?

Symfonia eBiuro dla firm to program do faktur online, który działa w chmurze. Dzięki temu masz dostęp do swoich danych z każdego miejsca – wystarczy komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do internetu.

Czy Symfonia oferuje wsparcie techniczne?

Tak, oferujemy pomoc techniczną dla użytkowników Symfonii eBiuro dla firm. Możesz skontaktować się z nami mailowo, telefonicznie lub przez czat. Nasi eksperci pomogą Ci w każdej kwestii związanej z fakturowaniem online.

Czy mogę korzystać z programu na urządzeniach mobilnych?

Tak, Symfonia eBiuro dla firm jest dostępna na urządzeniach mobilnych! Strona dostosowuje się do wielkości ekranu, a dzięki technologii RWD masz łatwy dostęp do programu na telefonie czy tablecie, bez względu na to, gdzie się znajdujesz.

Czy Symfonia eBiuro posiada aplikację mobilną?

Tak, Symfonia eBiuro posiada aplikację mobilną dostępną na systemy Android i IOS.

Czy są limity dotyczące liczby wystawionych faktur online lub klientów?

Nie, w Symfonii eBiuro dla firm nie ma limitu liczby faktur ani klientów. Możesz wystawiać faktury online tak często, jak tego potrzebujesz i obsługiwać dowolną liczbę klientów bez obaw o dodatkowe koszty.

Jak często aktualizowany jest program do faktur? Czy trzeba za to płacić?

Program do fakturowania Symfonia eBiuro dla firm jest regularnie aktualizowany i zapewnia zgodność z najnowszymi przepisami podatkowymi i prawami. Aktualizacje są wliczone w cenę oprogramowania, więc nie musisz się martwić dodatkowymi opłatami.

Gdzie będą przetrzymywane moje dane?

Dane wprowadzane do Symfonii eBiuro przechowywane są w chmurze Amazon Web Services (AWS), opartej na globalnej infrastrukturze. Dzięki zaawansowanym mechanizmom zabezpieczeń platforma zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych oraz nieprzerwaną dostępność usług.

Jak będę pracować, gdy nie będę mieć dostępu do internetu?

Aby pracować na Symfonii eBiuro niezbędny jest dostęp do Internetu. Dzięki temu dane są dostępne z każdego urządzenia i o dowolnej porze. Z naszych badań wynika, że niecały 1% biur rachunkowych i przedsiębiorstw wskazuje na problemy z Internetem. Z Symfonią eBiuro można pracować z dowolnego modelu komputera z podłączeniem do Internetu korzystając z najnowszej wersji przeglądarki Chrome, Edge, Firefox lub Safari. Ważne, aby wersja przeglądarki nie była starsza niż 2 wersje wstecz.

Mój internet nie jest dobrej jakości – czy w takiej sytuacji praca na programie będzie możliwa?

Użytkownicy bez problemu będą korzystać z systemu nawet przy niskich prędkościach i dużym obciążeniu domowej/firmowej sieci. Większość stron bez względu na różnice prędkości są ładowane w podobnym czasie.

Co się stanie, gdy zabraknie prądu w serwerach?

Amazon Web Services to platforma chmurowa, oparta na globalnej sieci centrów danych. Dzięki redundantnym systemom zasilania i zaawansowanym mechanizmom zabezpieczeń zapewnia ona dostępność danych na poziomie 99,99% – nawet w przypadku awarii zasilania.