Bezpieczny program do fakturowania z KSeF
Wystawiaj faktury online szybciej niż kiedykolwiek i automatycznie przekazuj je do KSeF z Symfonia eBiuro. Wybierz rozwiązanie łączące mobilność z najwyższym standardem bezpieczeństwa danych – z dowolnego miejsca, bez logowania na rządowych stronach.
Więcej niż wystawianie faktur. Twój pewny start w KSeF.
Krajowy System e-Faktur to rewolucja w rozliczeniach. Symfonia eBiuro integruje się z KSeF zmieniając skomplikowany obowiązek wystawiania faktur w prostą, codzienną czynność.
Pełna automatyzacja. Nie musisz odwiedzać rządowych stron. Wystawiasz dokument w programie Symfonia eBiuro i jednym kliknięciem wysyłasz fakturę do KSeF.
Bezpieczeństwo i porządek w dokumentach. Tradycyjne pliki PDF i papier znikają z obiegu. Twoje e-faktury trafiają do bezpiecznego archiwum w chmurze, gdzie są chronione zgodnie z najnowszymi wymogami prawa.
Gwarancja zgodności na 2026 rok. KSeF wymaga tzw. faktury ustrukturyzowanej o ściśle określonej budowie. Program automatycznie pilnuje tego formatu za Ciebie.
Najbardziej zaawansowana integracja z KSeF na rynku
Zarządzanie błędnymi dokumentami KSeF
Edytuj wewnętrzne opisy księgowe pobranych faktur i usuwaj błędne lub pomyłkowe dokumenty z listy.
Ciągłość sprzedaży offline z kodami QR
Wystawiaj faktury z kodami QR nawet podczas awarii serwerów KSeF. System wyśle je automatycznie, gdy połączenie zostanie przywrócone.
Pełna automatyzacja JPK i deklaracji
System sam uzupełnia numery KSeF na deklaracjach i pozwala na masowe nadawanie znaczników (OFF, BFK, DI).
Program do faktur z KSeF, który wspiera Twój biznes
Wdrożenie nowych przepisów to duża zmiana, ale z nami przejdziesz przez nią płynnie. Symfonia eBiuro to nowoczesne narzędzie do automatycznego fakturowania online, dzięki któremu błyskawicznie wystawisz faktury i bezpiecznie prześlesz je do KSeF, poprowadzisz samodzielną księgowość i wprowadzisz porządek w magazynie.
Odbiór kosztów z KSeF i OCR
Program automatycznie pobiera faktury zakupowe wystawione na Twoją firmę w KSeF. Pozostałe dokumenty np. zagraniczne dodasz przez OCR, gromadząc 100% wydatków w jednym miejscu.
Dostęp dla księgowej
Zapomnij o wysyłaniu plików mailem. Udostępnij panel księgowej, by mogła pobierać i księgować Twoje faktury bezpośrednio z systemu.
Wizualizacja i kod QR
Program zamienia techniczny plik XML na czytelny PDF z kodem QR. Dzięki temu kodowi każdy odbiorca lub kontroler może jednym skanem potwierdzić, że dokument został oficjalnie przyjęty przez ministerstwo.
Idealny porządek
Faktury kosztowe i sprzedażowe trzymasz w jednym programie. Zyskujesz porządek i błyskawiczny dostęp do wszystkich dokumentów firmy.
Zawsze aktualne przepisy
Nie musisz martwić się zmianami w prawie ani instalować poprawek. Gwarantujemy pełną zgodność z najnowszym standardem KSeF API 2.0 dzięki automatycznym aktualizacjom w chmurze.
Raportowanie błędów
W przypadku błędów w plikach XML KSeF, aplikacja generuje jasną informację z kodem i opisem problemu, ułatwiając natychmiastową naprawę i poprawną wysyłkę.
Zaproś biuro rachunkowe do Symfonii eBiuro
Zobacz, jak w Symfonii eBiuro nadać dostęp biuru rachunkowemu i skonfigurować uwierzytelnienia do KSeF tak, aby obieg dokumentów działał sprawnie niezależnie od tego, czy to biuro prowadzi obsługę, czy pracujecie w modelu współdzielonym.
Współpraca z biurem rachunkowym w KSeF
Testuj KSeF w Symfonii eBiuro zupełnie za darmo
Skorzystaj z okresu próbnego Symfonia eBiuro – przez 45 dni wystawiaj faktury VAT, faktury korygujące, faktury zaliczkowe i inne dokumenty. W ramach darmowej integracji z KSeF możesz wykonać aż 60 operacji rocznie.
Zajrzyj do cennika i poznaj pełen zakres funkcjonalności Symfonia eBiuro. Usprawnij swoją pracę i skup się na tym, co w biznesie najważniejsze.
Połącz swój program do faktur z KSeF
Skonfiguruj połączenie raz i zapomnij o technicznych formalnościach. Uruchom usługą Symfonia KSeF Plus w Symfonii eBiuro w kilku prostych krokach i wysyłaj faktury z każdego urządzenia:
Wybierz opcję integracji
Zaloguj się do konta. Kliknij w prawym górnym rogu w ikonę awatara, a następnie Dane i ustawienia i wybierz KSeF. Kliknij Połącz z KSeF. Możesz też skorzystać z przycisku „Połącz z KSeF” dostępnego w menu Usługi.
Wybierz metodę uwierzytelnienia
Zdecyduj, jak chcesz potwierdzić tożsamość:
- Token autoryzacyjny – wygeneruj kod na stronie Ministerstwa Finansów i wklej go w wyznaczone pole.
- Certyfikat uwierzytelniający – zweryfikuj tożsamość za pomocą certyfikatu KSeF.
Zatwierdź i działaj
Kliknij „Integruj z KSeF”, aby zakończyć proces. Status połączenia zmieni się na „Aktywne”, a Ty możesz wysyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane bezpośrednio z programu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o program do faktur z KSeF
Czy muszę posiadać podpis kwalifikowany, aby zintegrować program do wystawiania faktur z KSeF?
Nie. Symfonia eBiuro umożliwia autoryzację za pomocą tokena lub certyfikatu uwierzytelniającego. Wygenerujesz go bezpłatnie profilem zaufanym na stronie Ministerstwa Finansów, a następnie wkleisz w ustawieniach naszego programu do fakturowania.
Co się stanie, gdy wykorzystam limit 60 darmowych operacji z KSeF?
System powiadomi Cię o zbliżającym się wyczerpaniu limitu. Możesz wtedy łatwo dokupić pakiet Symfonia KSeF Plus dopasowany do Twoich potrzeb, zachowując ciągłość pracy i dostęp do wszystkich danych.
Więcej informacji tutaj: https://symfonia.pl/oprogramowanie/ksef/
Czy mogę edytować lub usunąć fakturę z KSeF?
Sam dokument wysłany do KSeF jest niezmienny. Jednak Symfonia eBiuro pozwala Ci na pełne zarządzanie listą dokumentów w programie: możesz edytować opisy księgowe na pobranych fakturach oraz trwale usuwać z widoku dokumenty błędne lub wystawione na Twój NIP przez pomyłkę. Dzięki temu zachowasz idealny porządek w swojej ewidencji.
Czy program działa, gdy system ministerstwa ma awarię?
Tak. Symfonia eBiuro obsługuje tryb offline. Możesz normalnie wystawiać dokumenty, a dzięki integracji aplikacja automatycznie ponowi próbę ich wysyłki do KSeF, gdy tylko połączenie z bramką rządową zostanie przywrócone.
Czy moja księgowa będzie widzieć faktury pobrane z KSeF?
Tak. Jeśli Twoja księgowa lub biuro rachunkowe będą mieć nadane uprawnienia do konta, zobaczą w jednym panelu zarówno faktury sprzedaży, jak i faktury kosztowe pobrane automatycznie z KSeF oraz te dodane ręcznie przez OCR.
Czy w Symfonia eBiuro ma wszystkie standardowe funkcje programu do fakturowania?
Tak, Symfonia eBiuro to kompleksowe narzędzie. Nasz program do fakturowania pozwala na automatyczne wystawianie i wysyłkę e-faktur zgodnych z KSeF, ale obsługuje też standardowe funkcje, jak wystawianie faktur zaliczkowych, faktura proforma, faktur cyklicznych czy obsługa faktur w różnych walutach obcych. Masz wszystko w jednym miejscu.
Czy muszę wysyłać do KSeF faktury wystawione do paragonów fiskalnych?
Nie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami Krajowego Systemu e-Faktur, sprzedaż na rzecz osób prywatnych (B2C) nie trafia do systemu. Nasz program automatycznie to rozróżnia – paragony fiskalne i faktury konsumenckie zostają w systemie, a do KSeF trafiają tylko faktury B2B.
Czy korzystając z KSeF muszę nadal pamiętać o generowaniu plików JPK?
Wdrożenie KSeF docelowo ma zastąpić część obowiązków, ale na ten moment generowanie plików JPK (JPK_V7) wciąż jest wymagane. Symfonia eBiuro obsługuje ten proces, zapewniając pełną zgodność z wymogami Urzędu Skarbowego.
Czy program pobiera faktury kosztowe od moich dostawców?
Tak. Integracja z systemem rządowym działa w dwie strony. Program służy nie tylko do wystawiania faktur, ale też w czasie rzeczywistym pobiera dokumenty kosztowe wystawione na Twoją firmę. Dzięki temu masz porządek w fakturach kosztowych bez ręcznego wpisywania danych kontrahenta.
Co z przedsiębiorcami zwolnionymi z VAT lub na ryczałcie?
Oni również zostaną objęci obowiązkiem KSeF. Nasz system jest dostosowany do potrzeb każdego przedsiębiorcy, w tym przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT. Obsługuje specyficzne scenariusze, jak np. faktura marża czy procedury dla ryczałtowców.
Czy wysyłka do KSeF zapewnia bezpieczne przechowywanie faktur?
Tak, to jedna z zalet systemu. Faktury w KSeF są przechowywane przez 10 lat. Dodatkowo nasz program do faktur online tworzy własne kopie zapasowe w chmurze, chroniąc Cię przed utratą danych i nieautoryzowanym dostępem.