Program do faktur, który pracuje za Ciebie
Automatyzuj wystawianie faktur online i monitorowanie płatności z Symfonią eBiuro. Program pobiera aktualne dane z GUS, przypomina o zaległościach i wymienia dokumenty z KSeF – z komputera lub przez zaawansowaną aplikację mobilną.
Symfonia eBiuro to program do fakturowania stworzony dla firm, które chcą się rozwijać
100% gotowości na KSeF
Automatyczna wymiana danych z Ministerstwem Finansów
Szybsze płatności
Linki do przelewów i automatyczna windykacja
Pełna mobilność
Fakturuj w aplikacji mobilnej w Twoim telefonie, gdziekolwiek jesteś
Faktura w kilka sekund, płatności pod kontrolą
Faktury VAT, marża, zaliczkowe – pełna elastyczność
Nasz program do automatycznego fakturowania to wszechstronne narzędzie, które skonfigurujesz pod specyfikę swojego biznesu.
- Wystawiaj faktury VAT, marża, faktury zaliczkowe i faktury korygujące w dowolnej walucie i języku.
- Sprzedajesz w UE? Rozliczaj transakcje w procedurze OSS bez skomplikowanej konfiguracji.
- Dane kontrahenta pobierzesz jednym kliknięciem z GUS, a porządek w dokumentach zachowasz dzięki własnym seriom numeracji.
- Bez problemu umieścisz na fakturze wysyłanej do KSeF numer BDO, REGON lub KRS.
Inteligentna sprzedaż bez Twojego udziału
Zintegruj Symfonia eBiuro ze swoim biznesem i zapomnij o ręcznym przepisywaniu zamówień.
- Połącz system z WooCommerce, PrestaShop lub Allegro (przez Apilo/Base) – faktury do zamówień wystawią się same.
- Podłącz drukarkę fiskalną i drukuj paragony bezpośrednio z aplikacji.
- Obsługujesz abonamenty? Ustaw automatyczną wysyłkę faktur cyklicznych do stałych klientów.
Spokój o przepisy? Gwarantowany w 100%
Bądź o krok przed przepisami. System chroni Cię przed błędami i zapewnia bezpieczeństwo prawne.
- Wysyłaj faktury do Krajowego Systemu e-Faktur i odbieraj je automatycznie w ramach bezpiecznego limitu wymiany dokumentów z KSeF.
- Wystawiaj faktury offline z kodami QR, zachowując płynność sprzedaży, gdy KSeF nie odpowiada.
- Edytuj opisy pobranych faktur lub trwale usuwaj z listy dokumenty błędne, by zachować porządek.
- System obsługuje kody GTU, mechanizm MPP i sprawdza konta na białej liście podatników VAT.
Przyspiesz przelewy, zautomatyzuj windykację
Dobry program do faktur nie tylko generuje dokumenty sprzedażowe, ale dba o to, żeby zostały opłacone.
- Dodaj link do szybkiego przelewu na fakturze, by ułatwić klientowi zapłatę.
- System sam wyśle przypomnienie o terminie lub wezwanie do zapłaty spóźnialskim kontrahentom.
- Monitoruj status płatności i reaguj skutecznie. Widzisz przeterminowaną fakturę? Zleć jej windykację online bezpośrednio z panelu – bez dzwonienia i pisania pism.
Rozbuduj system, gdy skalujesz biznes
Nie musisz zmieniać systemu, gdy Twój biznes rośnie. Symfonia eBiuro jest gotowa do skalowania Twojej firmy.
- W każdej chwili możesz włączyć obsługę magazynu, uproszczonej księgowości oraz kadr i płac.
- Wszystkie Twoje dokumenty, bazy kontrahentów i pliki JPK są przechowywane bezpiecznie w chmurze – dostępne 24/7.
Jak działa nasz program do fakturowania w 3 prostych krokach?
Oszczędzaj czas na formalnościach i odzyskaj spokój dzięki automatyzacji.
Krok 1: Podaj NIP kontrahenta
System automatycznie pobierze aktualne dane firmy z bazy GUS.
Krok 2: Wystaw fakturę w dowolnej walucie
Dodaj pozycje, a system sam przeliczy podatki i sumy.
Krok 3: Wyślij dokument jednym kliknięciem
Mailem do klienta lub bezpośrednio do KSeF.
Jeden program do faktur – wszystko, czego potrzebuje Twoja firma
Pełna obsługa KSeF
Wysyłaj i odbieraj faktury ustrukturyzowane w ramach darmowego pakietu wymiany dokumentów z KSeF. Edytuj opisy księgowe na pobranych dokumentach oraz trwale usuwaj z listy faktur te błędne.
Inteligentne koszty i OCR
KSeF to nie wszystko. Skanuj paragony i faktury kosztowe telefonem, a system sam odczyta dane z obrazka. Zyskaj też kontrolę nad budżetem dzięki opcji dwuetapowej akceptacji kosztów.
Integracja z księgowością
Nadaj księgowej dostęp do Twojego konta. Dzięki temu sama zweryfikuje faktury i koszty – bez względu na to, z jakiego programu księgowego korzysta. Koniec z wysyłaniem maili i wycieczkami do biura rachunkowego.
Magazyn i Produkty
Prowadź bazę produktów i usług. Kontroluj stany magazynowe, wykonuj inwentaryzację i generuj dokumenty WZ przy sprzedaży.
Aplikacja mobilna
Zarządzaj firmą z własnej kieszeni. Wystawiaj faktury, sprawdzaj, kto Ci nie zapłacił i akceptuj koszty w dowolnym miejscu – na iOS i Androidzie.
Integracje e‑commerce
Sprzedajesz na Allegro, WooCommerce lub PrestaShop? System automatycznie pobierze zamówienia i wystawi do nich faktury. Zero ręcznego przepisywania.
Przetestuj Symfonia eBiuro i zmień zasady gry
Załóż darmowe konto i dołącz do tysięcy przedsiębiorców, którzy z Symfonia eBiuro skutecznie uporządkowali swoje finanse. Testuj pełną wersję bez opłat aż 45 dni.
Jeśli chcesz sprawdzić pełen zakres rozwiązań Symfonii eBiuro, przejdź do cennika i poznaj wszystkie funkcje, które pomogą Ci odzyskać czas na prowadzenie biznesu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o program do faktur
Dla kogo przeznaczony jest program Symfonia eBiuro?
Symfonia eBiuro to rozwiązanie stworzone z myślą o potrzebach małych firm i mikroprzedsiębiorstw – to prosty program z intuicyjnym interfejsem, który sprawdzi się wszędzie tam, gdzie liczy się szybkość działania i mobilność. Nie wymaga wiedzy księgowej, więc pozwala na sprawne zarządzanie sprzedażą bez konieczności zatrudniania specjalisty. Można go rozbudować o obsługę magazynu, uproszczonej księgowości oraz kadr i płac.
Jakie rodzaje faktur i dokumentów mogę wystawić w programie?
W programie Symfonia eBiuro wystawisz:
- faktury VAT (standardowe),
- faktury bez VAT (dla nievatowców),
- faktury marża (procedura marży),
- faktury zaliczkowe i końcowe (rozliczające),
- faktury korygujące (korekty danych i kwot),
- faktury proforma (zamówienia),
- faktury cykliczne (abonamentowe),
- faktury w walutach obcych (automatyczne przeliczanie różnic kursowych),
- faktury w procedurze OSS (sprzedaż w UE),
- paragony fiskalne (współpraca z drukarką fiskalną). Program pozwala też na wystawianie innych dokumentów, takich jak wezwania do zapłaty czy dowody wewnętrzne.
Czy program jest zintegrowany z KSeF?
Tak, Symfonia eBiuro jest w pełni gotowa na współpracę z najnowszym środowiskiem KSeF API 2.0. Program automatyzuje wysyłkę i odbiór dokumentów w wymaganym formacie XML. Ponadto jesteśmy przygotowani na awarie ministerialnych serwerów – system umożliwia wystawianie faktur w trybie awaryjnym (offline). Są one opatrzone unikalnymi kodami QR, co gwarantuje ciągłość Twojej sprzedaży i pełną zgodność z prawem.
Czy wysyłanie faktur do KSeF wiąże się z dodatkowymi opłatami?
W ramach abonamentu Symfonia eBiuro otrzymujesz pakiet wliczony w cenę. Zapewniamy 60 darmowych operacji z Krajowym Systemem e-Faktur (obejmuje wysyłkę i odbiór dokumentów). To rozwiązanie pozwala na swobodną pracę z systemem KSeF bez obaw o ukryte koszty na start. Jeśli Twoja firma potrzebuje większej liczby transakcji, możesz w każdej chwili dokupić rozszerzenie Symfonia KSeF Plus, które zwiększy liczbę operacji z KSeF.
Więcej informacji tutaj: https://symfonia.pl/oprogramowanie/ksef/
Czy mogę korzystać z programu na telefonie?
Tak, Symfonia eBiuro to nowoczesny program do szybkiego wystawiania faktur, a do jego obsługi wystarczy komputer z przeglądarką lub telefon. Dzięki temu masz dostęp do danych z każdego urządzenia i z każdego miejsca na świecie. Dedykowana aplikacja mobilna pozwala na wystawienie faktury u klienta, skanowanie dokumentów kosztowych aparatem i podgląd płatności, co znacznie ułatwia codzienną pracę w terenie.
Mam sklep internetowy. Czy program wystawi faktury do zamówień automatycznie?
Tak, system wspiera automatyczne wystawianie dokumentów do zamówień ze sklepu internetowego. Dzięki integracji z popularnymi platformami (takimi jak Allegro przez Base lub Apilo, WooCommerce czy PrestaShop), dane klienta i pozycje na fakturze uzupełniają się same. Pozwala to zaoszczędzić czas i wyeliminować błędy, które zdarzają się przy ręcznym przepisywaniu zamówień.
Czy mogę ustawić cykliczne wystawianie faktur dla stałych klientów?
Tak, program posiada funkcję faktury cykliczne, która idealnie sprawdza się przy obsłudze abonamentów czy stałych umów. Wystarczy raz zdefiniować wzorzec, a system zajmie się automatycznym generowaniem i wysyłką dokumentów w wyznaczonych terminach. To najlepszy sposób, by usprawnić rozliczenia powtarzalnych transakcji bez Twojego udziału.
Jak Symfonia eBiuro pomaga w ściąganiu należności?
Program wspiera pilnowanie płatności poprzez generowanie wezwań do zapłaty i przypomnień, co pozwala uniknąć zaległości ze strony kontrahentów. Dodatkowo możesz skorzystać z opcji zlecenia windykacji online bezpośrednio z panelu.
Czy mogę nadać dostęp do programu mojej księgowej lub biuru rachunkowemu?
Tak, program ułatwia współpracę z biurami rachunkowymi. Twoja księgowa otrzymuje darmowy dostęp do panelu, skąd może pobierać faktury sprzedaży i zakupu, a także generować Jednolity Plik Kontrolny (plik JPK).
Czy mogę przetestować program za darmo?
Tak, oferujemy okres próbny bez dodatkowych opłat i zobowiązań. Przez 45 dni możesz testować główne funkcje narzędzia. To najlepszy sposób, by sprawdzić, czy system odpowiada potrzebom Twojej firmy i pozwala usprawnić rozliczenia.
Czy mogę na fakturze umieścić własne logo i wygenerować jej wizualizację?
Tak, program pozwala zadbać o profesjonalny wizerunek Twojej firmy, możesz więc dodać własne logo do wydruków. Choć w systemie KSeF faktura przesyłana jest w ustrukturyzowanym formacie XML, program pozwala wygenerować czytelną wizualizację w formacie PDF. Jest to niezbędne przy sprzedaży dla osób prywatnych (B2C) lub kontrahentów zagranicznych, którym możesz wysłać dokument e-mailem jednym kliknięciem.