Wszystko, czego potrzebuje Twoje biuro rachunkowe, w jednym systemie

Oprogramowanie Symfonia eBiuro działające w chmurze oznacza, że jest dostępne w środowisku online, a nie wymaga instalacji i uruchamiania na lokalnym komputerze użytkownika.

• Dostępność z dowolnego miejsca: Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z programu z każdego miejsca, gdzie mają dostęp do Internetu.
• Brak konieczności instalacji: Nie trzeba instalować oprogramowania na komputerze - wystarczy połączenie z Internetem.
• Wygodne zarządzanie klientami: Program umożliwia wygodne zarządzanie danymi klientów bez konieczności przechowywania ich lokalnie.
• Bezpieczeństwo danych: Dzięki automatycznym kopiom zapasowym, dane są bezpieczne i chronione przed utratą.

Oprogramowanie Symfonia eBiuro, działając w chmurze, z założenia może być łatwiejsze do wdrożenia w porównaniu do tradycyjnych systemów, które wymagają instalacji na lokalnych komputerach biura rachunkowego. Jednak nawet program chmurowy wymaga pewnego stopnia wdrożenia, zwłaszcza jeśli chodzi o konfigurację oprogramowania, dostosowanie do potrzeb biura oraz przeszkolenie personelu.

Dane wprowadzone do Symfonii eBiuro są przechowywane w Centrum Danych IQ PL, zlokalizowanym w Gdańsku. To zaawansowane centrum jest połączone z siedmioma operatorami telekomunikacyjnymi, a budynek serwerów ma podwójne połączenie światłowodowe przez pięciu operatorów, z dodatkowymi zapasami od ośmiu operatorów internetowych. Każdy z operatorów zapewnia łącze o prędkości 10 Gb/s, co gwarantuje niezawodność i wysoki poziom bezpieczeństwa przechowywanych danych.

Aby korzystać z funkcji Symfonii eBiuro, konieczny jest dostęp do Internetu. Dzięki niemu dane są dostępne z każdego urządzenia i o każdej porze. Wystarczy urządzenie z dostępem do sieci oraz aktualna wersja przeglądarki Chrome, Edge, Firefox lub Safari. Niezbędne jest również, aby wersja przeglądarki nie była starsza niż dwie wersje wstecz.

Olbrzymim atutem usług chmurowych jest bezpieczeństwo. Chmura pozwala na tworzenie kopii zapasowej gromadzonych w niej dokumentów – nie musimy się więc obawiać o ich zniszczenie, jak miałoby to miejsce w przypadku fizycznego przechowywania danych.

Po zakończeniu współpracy z biurem rachunkowym korzystającym z Symfonii eBiuro, dane klientów są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi przechowywania dokumentacji księgowej. Terminy przechowywania mogą się różnić w zależności od rodzaju dokumentacji i obowiązujących przepisów, które należy przestrzegać. W związku z tym, dane klientów są przechowywane zgodnie z wymaganiami prawnymi w zakresie zachowania poufności i zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Data Center IQ PL posiada dwa w pełni symetryczne tory zasilające, które zapewniają nieprzerwane zasilanie. Redundancja obejmuje: transformatory, agregaty prądotwórcze, UPS oraz rozdzielnie elektryczne. To oznacza, że nawet w przypadku wstrzymania dostaw do centrum danych, mogą one nadal pracować, a przechowywane w nich dane są bezpieczne.

Tak, w przypadku oprogramowania Symfonia eBiuro, które posiada kokpit wspólny z klientem, istnieje możliwość, że klient może samodzielnie dostarczać dokumenty bezpośrednio do systemu. Kokpit wspólny jest zaprojektowany tak, aby umożliwić klientom przesyłanie dokumentów, faktur, rachunków czy innych niezbędnych materiałów bezpośrednio do biura rachunkowego za pośrednictwem platformy.

Dzięki takiemu rozwiązaniu biuro rachunkowe i jego klienci mogą efektywnie współpracować i wymieniać się dokumentami w sposób bezpieczny i zorganizowany. Klient może łatwo przekazać niezbędne dokumenty, co ułatwia proces księgowy i zwiększa efektywność pracy biura rachunkowego.

W Symfonii eBiuro udostępniliśmy funkcjonalność obsługi faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dzięki niej użytkownik może wysyłać i pobierać faktury ustrukturyzowane (e-faktury).