System księgowy Symfonia Finanse i Księgowość

Praca z systemem księgowym Symfonia Finanse i Księgowość

Łatwy start i konfiguracja

Gotowe modele księgowe (wzorcowe plany kont, układ RZiS i bilansu) dla wybranych działalności gospodarczych i typów przedsiębiorstw.

Wygodna i szybka rejestracja danych

Wzorce księgowań i automatyczna kontrola poprawności wprowadzonych danych. Obsługa e-faktur i odczyt danych z faktur za pomocą OCR.

Automatyzacja pracy

Komplet gotowych narzędzi automatyzujących pracę i procesy w księgowości, m.in. weryfikacja firm z białą listą podatników VAT, rozliczenia międzyokresowe, amortyzacja środków trwałych.

Obsługa płatności

Obsługa podzielonej płatności dla kontrahentów oraz pracowników. Kontrola rozliczeń i łatwe księgowanie wyciągów bankowych.

Połączenie z chmurą i integracja przez API

Wymiana danych online, m.in. z programami sprzedażowymi Symfonia, odbiór elektronicznych faktur od kontrahentów oraz współpraca przez API dowolnymi systemami innych dostawców, oferujących dedykowane rozwiązania branżowe.

Analizy i raportowanie

Zestaw łatwych w użyciu narzędzi do analizy danych dostępnych w aplikacji z możliwością rozszerzenia o dodatkowe narzędzia Business Intelligence niezbędne w zarządzaniu firmą.

Sprawdź, jak wiele możesz zrobić z programem

Symfonia Finanse i Księgowość

Poznaj szczegóły

Sprawdź, jak wiele możesz zrobić z programem Symfonia Finanse i Księgowość

Zadbaliśmy o to, by każdy proces finansowo-księgowy można było obsłużyć kompleksowo, intuicyjnie, bezpiecznie i tak szybko, jak to tylko możliwe.

Obsługa podatków dochodowych

Pełna obsługa deklaracji CIT i PIT od wyliczenia do elektronicznego złożenia z potwierdzeniem UPO – można m.in. bezpośrednio w programie zautomatyzować wyliczenia zaliczki podatku dochodowego i deklaracji rocznych.
Obsługa podatkowych różnic kursowych – program odróżnia podatkowe i bilansowe różnice kursowe, wylicza je automatycznie i na bieżąco dla zrealizowanych transakcji walutowych, uwzględniając wycenę bilansową.

Obsługa podatku VAT

Prowadzenie ewidencji (rejestrów) VAT zgodnie z bieżącymi wymaganiami prawnymi – obsługa specyfiki rozliczeń podatku według zasad ogólnych i metody kasowej, miesięcznych i kwartalnych rozliczeniach VAT. Program daje także rozbudowane możliwości kontroli ewidencji czy obsługi ulgi na złe długi z perspektywy prawa i obowiązku korekt VAT.
Pełna obsługa deklaracji VAT i podatkowanych plików JPK od wyliczenia do elektronicznego złożenia z potwierdzeniem UPO w oparciu o automatyczne sporządzanie aktualnych wzorów deklaracji miesięcznych lub kwartalnych, sporządzanie JPK_VAT, obsługę JPK_V7. Rozwiązanie oferuje też wygodne narzędzia do wizualizacji i weryfikacji deklaracji nowego JPK_V7, kontroli merytorycznej poprawności i spójności danych. Umożliwia ponadto szybką korektę JPK_V7 po stwierdzeniu nieprawidłowości przez algorytmy Krajowej Administracji Skarbowej.
Obsługa transakcji międzynarodowych w UE (WNT, WDT, transakcje trójstronne) oraz importu i eksportu poza teren UE. Program obsługuje deklaracje VAT UE, kontroluje limity sprzedaży wysyłkowej do krajów UE.
Należyta staranność w rozliczeniach VAT – np. na etapie dodawania nowego kontrahenta do bazy danych (import z GUS, import z KAS, weryfikacja z rejestrem VIES), sprawdzania on-line danych w wykazie podatników VAT, zapisywania historii sprawdzeń i zmian danych podatników dla wykazania przestrzegania procedur należytej staranności. Raporty kontroli biznesowej faktur pozwalają na wyszukanie powiązań faktur z innymi dokumentami w ewidencji.

Obsługa płatności

Generowanie zleceń płatności elektronicznych (tzw. e-przelewy) złotówkowych lub walutowych do banków na podstawie dokumentów kosztowych pobierając z nich niezbędne dane, tj. data płatności, kwota, numer faktury.
Automatyczne sprawdzanie statusu kontrahenta i numerów kont bankowych z tzw. białą listą podatników VAT.
Weryfikacja pod kątem płatności metodą podzielonej płatności (split payment), gdzie generowany jest odpowiedni tytuł przelewu oraz wartości netto i brutto.
Pobieranie i rozliczanie wyciągów bankowych – program rozpoznaje generowane przez banki pliki w formacie MT940 lub MT942 i na ich podstawie pozwala zaksięgować oraz rozliczyć przychodzące płatności od kontrahentów (także zrealizowane metodą podzielonej płatności) a także pobrane przez bank opłaty, prowizje i odsetki.
Zaawansowane wyciągi bankowe – program posiada zaawansowane możliwości konfiguracji oraz tworzenia własnych reguł księgowania pozycji na wyciągu bankowym na podstawie informacji znajdujących się w treści wyciągu. Z każdym użyciem program uczy się, zapamiętując Twoje poprzednie wybory, co sprawia, że każde kolejne jego użycie i księgowanie operacji bankowych będzie szybsze i łatwiejsze.

Automatyka księgowa

Wymiana danych przez internet – w standardzie jest współpraca i wymiana danych z programami Symfonia do obsługi sprzedaży, pracującymi w odrębnych sieciach. Program automatycznie sprawdza stan dokumentów i informuje o nowych dokumentach gotowych do pobrania do bufora.
Wzorce dokumentów i księgowań, które służą jako szablony do szybkiego tworzenia i wprowadzanie dokumentów do systemu i zmniejszając ryzyko popełnienia błędów.
Zamykanie lat obrotowych wykonywane automatycznie na polecenie użytkowników systemu.
Bilans otwarcia tworzony automatycznie na podstawie stanu kont zeszłego roku finansowego z zaksięgowanych dokumentów.
Monitorowanie zmian w programie a dokładnie historia zmian wykonanych przez użytkowników, np. kto i kiedy wprowadził zmiany w dokumencie. Dodatkowo dla celów zgodności z przepisami (RODO) system rejestruje wszelkie dostępy, zmiany i pobieranie danych z kartoteki pracowników.
Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów i Przychodów wykorzystujące wygodny i intuicyjny kreator do tworzenia automatycznych planów rozliczeń kosztów i przychodów, np. zapłacony przez kontrahenta z góry czynsz za najem pomieszczeń, ubezpieczenie samochodu.
Przeksięgowania kont, czyli wbudowanego w system narzędzia wspierania użytkownika w procesie okresowych przeksięgowań z wykorzystaniem wcześniej przygotowanych gotowych szablonów.
Automat przeksięgowań VAT, który pomaga użytkownikom przy rozliczaniu z urzędem skarbowym z tytułu podatku VAT. System po pierwszej konfiguracji będzie pilnował uzgodnienia rejestru VAT z kwotami na dokumentach, księgując je na dedykowanych kontach VAT, tj. np. VAT należny przyszłych okresów, VAT naliczony bieżący, VAT w koszty.
Magazyn Walut, czyli narzędzie do rozliczanie transakcji walutowych metodą FIFO, wyceny rozchodów zarejestrowanych na kontach walutowych i księgowania różnic walutowych.

Zarządzanie użytkownikami i organizacja działu księgowego

System haseł i uprawnień umożliwia pracę tylko tym osobom, które wcześniej zostały wpisane na listę jako użytkownicy. W czasie pracy w programie każda z dokonanych czynności jest zapisana jako wykonana przez użytkownika, który został wybrany w czasie otwierania dostępu do danych firmy.
Zaawansowane zarządzanie użytkownikami pozwala precyzyjnie definiować ich role w systemie, tworzyć wysoce wyspecjalizowane role i określać dostęp do wybranych elementów systemu księgowego.
Kalendarz pozwala zarządzać i planować pracę swoją i innym użytkownikom przypisanym do firmy w bazie programu księgowego (zadania cykliczne lub jednorazowe).
Obsługa majątku trwałego.
Rejestr środków trwałych, gdzie prowadzona jest rejestracja zdarzeń związanych z zakupem i obsługą procesu użytkowania i automatyczne wyznaczanie odpisów amortyzacyjnych środków trwałych firmy i wyposażenia.
Obsługa majątku trwałego, wspomagająca pracę działu księgowego, umożliwiającej ewidencję i nadzór nad użytkowaniem środków trwałych oraz przeprowadzenie wszystkich operacji księgowych.

Sprawozdawczość zewnętrzna standardowa

Bilans i rachunki zysków i strat, automatycznie wyliczane po wprowadzeniu dowolnego zapisu w ewidencji na kontach księgowych. Przewidziane ustawą rachunkowości wzory bilansu i RZiS dla jednostek innych niż banki i instytucje ubezpieczeniowe dostępne są w standardzie.
Generator e-Sprawozdań finansowych – dostępna jest obsługa dowolnej wybranej przez użytkownika wersji pełnych i uproszczonych sprawozdań; obsługa wersji dla banków i ubezpieczycieli; obsługa sprawozdań jednostkowych i skonsolidowanych.
Zestaw raportów składających się na księgi rachunkowe jednostki, zgodnie z wymaganiami ustawy o rachunkowości. Raporty można wykonywać grupowo i archiwizować wyniki na trwałych nośnikach.
Deklaracje i raporty JPK tworzone z ewidencji prowadzonych w programie według aktualnych wzorów plików generowanych cyklicznie, tj. JPK_VAT lub JPK_V7. Dostępne jest także generowanie plików JPK składanych na żądanie organów podatkowych: JPK_KR, JPK_WB. Dane plików JPK możesz podpisać i wysłać do KAS. W codziennej pracy wspomogą Cię zaawansowane narzędzia do wizualizacji i wszechstronnej kontroli zawartości pliku JPK_V7.

Sprawozdawczość wewnętrzna i niestandardowa

Bogaty zestaw wbudowanych raportów i zestawień dostępnych bezpośrednio w aplikacji m.in. bilans i RZiS.
Możliwość przenoszenia danych z przygotowanego przez użytkownika raportu do MS Excel, wydruku i zapisania przygotowanego raportu w formacie PDF, zautomatyzowanej wysyłki zestawienia jako załącznika do wiadomości mailowej.
Wbudowane w aplikację rozwiązania arkuszy analitycznych w formie arkuszy kalkulacyjnych i tabel przestawnych, umożliwiających generowanie szerokiej gamy raportów i zestawień opartych o zapisy na kontach księgowych, dane z rozrachunków, dane z ewidencji VAT.
Możliwość kreowania indywidulanych zestawień, opartych na modyfikacji predefiniowanych arkuszy analitycznych dostępnych w programie.

Zaawansowane możliwości analityczne

Rozszerzenie zakresu gromadzonych danych dzięki mechanizmowi wymiarowania bez nadmiernej rozbudowy planu kont. Wymiarowanie jest możliwe dla: zapisów dokumentów, kontrahentów oraz kont i stanowi dodatkowy zbiór informacji biznesowych, które pomogą w zaawansowanym raportowaniu zarządczym.
Możliwość wprowadzenia wielu założeń budżetowych: dla kont, pozycji w bilansie i RZiS oraz wybranych wymiarów, np. MPK, projekt z jednoczesnym raportowaniem realizacji określonego budżetu za pomocą przygotowanego arkusza w MS Excel.
Raporty i funkcje z wbudowanym mechanizmem przenoszenia danych do MS Excel.
Zaawansowane aplikacje do analizy danych (Smart BI, Symfonia ERP Business Intelligence).

Symfonia Finanse i Księgowość

Kompleksowy i łatwy w obsłudze program księgowy, z którym cała księgowość będzie pod Twoją kontrolą

Uniwersalność, wygoda i bezpieczeństwo

Praca z systemem księgowym Symfonia Finanse i Księgowość

System księgowy w cyfrowym obiegu informacji

Potrzebujesz wsparcia?

Nasz Blog

Elektroniczne fakturowanie [e-book]

Co JPK mówi o sytuacji Twojej firmy? [PODCAST]

Arkusze kalkulacyjne Cię spowalniają? Oto jak przyspieszyć procesy biznesowe